Защо трябва да преразгледат своите методи за изготвяне на списъци със задачи
Работа и обучение Продуктивност / / December 23, 2019
Как да се определят приоритетите в тяхната списъци със задачи? Очевидно е, че повечето от съществуващите методи за съставяне на списъци на задачи, базирани на приоритет. Въпреки това, за много хора, които са изграждането на списък на единен критерий за приоритет, става ясно, че системата периодично, ако не за постоянно, дава недостатъчност. Нека се опитаме да разгледаме един начин за съставяне на списъци на задачи по различен начин.
Източник на проблема
Фактът, че приоритетите се променят непрекъснато, включително и с добавянето на нови задачи. В допълнение, в такава система не се счита за един прост човешки фактор. Въпреки това, в списъка на задачи означава, редовност. В интервю, Дейвид Алън, алфата и омегата на производителността, даден ресурс GTD Times, обяснява нуждата да се откаже от сорта на задачите само за приоритет на параметъра. Това не означава, че трябва да се откажете от тази опция, но списъците са изработени съгласно този критерий, твърде често "сливане" поради няколко причини:
- Организация на списъка с приоритети на «A, B, C" или "високо, средно, ниско" изход позволява негъвкав система, която не е в състояние да се адаптират към реалния ход на събитията.
- Задачата на най-висок приоритет в началото на деня, от обяд може да е с нисък приоритет за редица причини. Ето защо приоритета на номинация веднага след появата на нова задача игнорира простия факт, че често приоритетните задачи се променят в рамките на няколко минути.
- При определянето на проблема с краен срок, често не се взема предвид периодът от време, когато сте най-продуктивни.
- въз основа на краен срок приоритетни задачи за инсталиране не се включва времето, необходимо, за да изпълни задачата времето.
От тези дисертации трябва да бъде пределно ясно истина: Приоритети, свързани с функциите в началото на работния ден, почти напълно са загубили своята актуалност до края на деня. Има ли някакъв смисъл в Филдинг приоритети в началото на деня? Представете си, в края на деня, когато сте изтощени и искам да се прибера у дома. Не приоритет няма да ви направи по това време за поемане на нов голям проект. Поради това, в списъка на задачите трябва да се вземат под внимание в часовете, когато сте най-продуктивни и в състояние да изпълняват определени задачи. Разбира се, можете да продължите да се променя приоритетите за задачи през деня, но това си противоречи основите на производителността: загуба на време за организацията на работа, вместо да се изпълнява работата неприемливо.
Един алтернативен подход
По-скоро, в реалния живот, ще реши какво да прави въз основа на четири критерия (по ред на важност на всеки параметър):
- контекст. Какво можете да направите в тази конкретна ситуация?
- път.
- сила.
- приоритет. Изпълнение на задача ще даде най-големите резултати?
Като пример да разгледаме една ситуация. В 10 часа, ще получите съобщение от посоката, в която от вас се иска да се справи с проблемите на сървъра. В доклада се казва, че поръчката е доста важно, но знаете ли, че работата на сървъра, може да причини това е нефункционален, а сега голям брой хора са привлечени от него. Също така, вие знаете, че към края на лечението със сървъра на практика престава работен ден. И все пак знаете, че най-добре е да се направи работите през нощта, така че защо да не прехвърлят тази задача на вечерта, когато сте най-продуктивни и да не се намесва в дейността на други хора? Както можете да видите, можете да добавите допълнителни параметри в процеса на размисъл. Такъв подход към списъка със задачи определено се нуждае от повече мисъл, но дава на изхода и много по-добър резултат.
И на какви настройки правите списъци със задачи?