Списък, как да се премахнат недостатъците си

Може би сте се досетили, че малко може да се сравнява цялостната ефективност с обичайната списък със задачи, написана на ръка или по електронен път - това не е от значение. Важно е, че сложността на веригата често води до нежелание да го използвате. Списък с проста. Но това води до проблеми, някои от които ние ще обсъдим днес.

Първи проблем: Списъкът е толкова дълго време, го карам мрака.
Нищо чудно, внесено дълъг списък, особено ако доверието в известна степен на риск. Той припомни, че, не е съвършен, и не дава намек за това, което ние приемаме на първо място. Но този въпрос може да бъде коригирано чрез добра организация.

• Колко от задачите, което наистина трябва да се направи сега, и колко трябва да направите? Разделете списъка на нещата, които трябва да направите днес, тази седмица, този месец, както и всички останали, които по принцип би било хубаво да се направи. Сега се съсредоточи върху най-долния днес и да забравите за бъдещето. Той успява.
• Вероятно вашия списък е пълен, че не е задължително. Погледни го внимателно и зачеркнете всичко, което не е ви е от полза.

Вторият проблем е лесно да се изпрати, и кой ще го направи?
Представяне на елементи в списъка, не забравяйте, че това е списък със задачи, който е - действието. Не го правят там, че един ден ще не е ясно точно определяне на действието, което трябва да се направи.

• За да проверите винаги мисля за това, което ще трябва физически действия, за да се направи по отношение на всеки елемент, и напишете точно този ефект. Например, "Подреждане DR Ваня" - лоша задача, тя не може да се направи директно. Мислете с това, което е там, за да започнем с това? Например, "Контакт с всички роднини и приятели Ваня."

Третият проблем: Никога не съм завърши списъка!
Ако до края на деня, в който не се хванат в бара с приятели, и в предната част на листа (монитор), на която възстановя лявата половина на списъка за днес, не трябва веднага да виниш себе си и около разстроен.

• Ако списъкът е твърде дълъг - спомняте за първия проблем.
• Ако проблемът не може да се направи веднага, защото те са неясни - не забравяйте втория.
• Ако времето изтича и няма сила, наляво, а след това просто са загубили доверие в себе си. Опитайте се да се преструктурира своята работа, така че в него за утре са задачите, които сте точно Може да се изпълни, но не забравяйте, че задачата за изготвяне на списъка, вие сте я даде обещание да се направи - не се счупи това. Постепенно ще се възстанови доверието и да научат как по-добре да планират своето натоварване.