Система Прост производителността на базата на MS Word

Днес ще ви запозная с един прост, но много ефективна система, която ще ви позволи да винаги на време, за да изпълни своите задачи.

Съвременния живот кара човек постоянно нервно: ние трябва да сме в състояние да завърши навреме всички работа по случая и в същото време да не забравяме, че ние трябва да план не само работниците, но и ежедневието задача. Много от нас искат да имат време да се навсякъде и всичко и при никакви обстоятелства не вземат своите позиции.

За повечето от нас има начини, чрез които можем да следят вашите задачи и проекти. Но понякога се случва, че системата не е познат ни вече спомагат за постигане на добри резултати. Ние започваме да изостане. Ние работим неефективно и да губите много време за нисък приоритет задачи. Често ние забравяме за срещите или че имате нужда от някой, който да се обади или да отговорите на имейла.

там е прекрасно книга Лорънс Сетън, в което той говори за това как лесно да управляват своите проекти и дори ежедневните задачи. Лесно е да се чете, написана на достъпен език.

Книгата описва системата Projecteze, която ви позволява да рисува всичко, което сме изправени пред предизвикателства, вариращи от делови срещи, за да организира парти за рождения си ден.

Projecteze на базата на конвенционалните таблици, създадени в MS Word. Вие се съчетаят дейността си в една проста, но ефективна и визуална система.

Авторът препоръчва използването на MS Word, но можете да използвате всеки текстов редактор Запознат ли сте с която сте готови да работите.

предимства:

• Няма нужда да се харчат пари и време върху него, за да инсталирате нова програма - всичко вече е зададен.
• Лесен за използване. Няма нужда да се научи нещо ново, вие вече знаете как се работи с тази програма.
• Бързина. В действителност, за да редактирате и форматирате данните, не е нужно много време.
• Наличие. Файлът може да бъде достъпен от вашия компютър или от вашия смартфон.
• Видимостта. Можете да организира всички случаи бъдещите в таблицата.

Трябва да създадете таблица, която е четири колони: проект (кодово име, това е точно това, което ще се прави) дата, приоритет и конкретните стъпки (в тази графа ви стъпка по стъпка да рисува всичко, което трябва да направите, за да завършат успешно проект).

Сетън Lawrence отбелязва, че системата е толкова прост, че единствените Трудността се състои само в това, че той ясно го последва.

Не забравяйте, че можете да рисувате всеки проблем, а не само на работниците.

например:

Много от тези, които имат да прочетете книгата на Лорънс, веднага реши да приложи теорията към практиката: създаване на таблица на предложен шаблон и го напълни с вашите задачи, проекти и планове, с които те се нуждаят, за да работят в скоро.

Можете да видите веднага това, което вече са направили, какви проекти са пред завършване, и това, което аз все още трябва да се съсредоточите. Можете да продължите да следите всичките си задачи и проекти. Вие ще бъдете в състояние да реагират незабавно на всички това, което трябва да се отговори. Вие не може да избяга от въпроси: всеки си ден, ще бъдат боядисани всеки ден ще се изправят един мини-задачи, които изискват от вас да се изпълни.

Ежедневно гледане плана си, няма да забравите за нещо, то работи абсолютно всичко, което трябва да се направи, независимо дали тя ще се срещне с някой важен човек или телефонно обаждане на куриерската служба.

на мотиви