А просто система за организиране на комплекс съвременния живот
Продуктивност / / December 23, 2019
В днешния свят, човек трябва да работи в режим на многозадачност. Проекти, срещи, файлове, задачи, чийто краен срок е неумолимо ни доближават... Често е трудно да се организира живота си, така че да имаме време да се занимава с делата на работниците.
Днес ние искаме да ви запозная с една система, която ви помага да организирате всичките си цели и бизнес цели. Тази система е разработена от Крис Winfield, бизнесмен от Ню Йорк.
Животът - една сложна нещо.
Ние искали да работят над 40 часа на седмица, ние се гордеем с него и обичаше да кажа всички и разни как се справяме, защото тя ни кара да се чувстват важни и незаменими. Или по друг начин, ние просто мисля, че така трябва да бъде.
Така беше и с мен. Докато не реши да промени всичко.
Това не може да продължава повече, аз трябваше да започнем отначало и да промени всичко. Исках да живеят живот до краен предел и не искам да пропусна нито за миг.
Но имаше един проблем. Аз не знам как да го направя. Прекарал съм твърде много загубено време и работи неефективно. Така че аз започнах да се търсят начини, по които може да ми помогне да реши проблема.
Чел съм много книги и блогове на производителността и в крайна сметка доведе до себе си определена система, състояща се от четири елемента.
Тази проста система, на която тя ще продължи, ми помогна да подобря ефективността си, с негова помощ, аз бях в състояние да организира дни, седмици, месеци, дори само часове. Благодарение на нея, имам време да се направи повече за по-малко време.
Бих искал да кажа, че лесно и бързо стигна до тази система, но това не е така: Прекарах стотици часове експериментиране, които преживях много неуспехи, грешки и разочарования.
Днес, аз съм в състояние да се направи в 17 часа повече, отколкото през последните 40 часа. Дори и така. Аз за една седмица е в състояние да постигне повече, отколкото през последните няколко месеца.
Аз съм в състояние да работят едновременно по няколко проекта, клиенти, фирми, и в същото време да се поддържа баланс между работа и личен живот.
Аз работа, аз прекарвам време с моето семейство, аз ходя, говоря с хора, които учат другите това, което аз се познават и имат време какво ли не. Всеки ден. И всичко това само защото са се развили на подходяща система за мен, което е постоянно се придържат. Тази система е съвсем проста, но никога не забравяме, че:
Просто това не винаги означава, лесно.
Едно от основните неща, които разбрах: ако отделите време да планирате деня си и ще наясно какво искате да постигнете (създаване на определена картина на дните), а след това всичко ще продължи по-лесно. Ще работите по-малко, и да завърши повече работа, защото сте страстно, ще видите гол.
Моята система се състои от четири основни елемента:
- Сън и поставените цели. Какво наистина искаш от живота? Какви са вашите мечти, цели, амбиции? Ако не знаете отговорите на тези въпроси, а след това останалата част от компонентите, от този списък няма да ви направя някоя добра.
- Освобождаване на мозъка ви. Трансфер на мислите от главата ми върху хартия. Вие не трябва да се мисли за други подробности, ако наистина искате да станете продуктивни.
- Дръжте умствени карти. Те ще ви помогнат да намерите вратички да бъдат основните ви цели. С други думи, ще видите колко бързо да се направи или да получите това, което искате.
- Управление на времето си разопаковам багажа сложни задачи на техните съставни елементи. Това ще ви помогне в най-кратки срокове, за да се постигне основните си цели.
Никой никога няма да оспори очевидния факт, че всички хора, 24 часа в денонощието. Успешните хора разграничават две качества:
- Те знаят точно какво искат.
- Те си бяха направили труда да получат това, което искат.
готов да поеме риска и да направи усилие, за да станете успешен ли сте? Тогава четете нататък.
1. Мечта. Заложените цели. процедира
Стивън КовиЗапочнете с крайния резултат наум.
Първото нещо, което трябва да се изгради представа за живота им. Трябва да се разбере това, което искате да постигнете, какъв човек искаш да станеш, с други думи, мислете за това как да изглежда вашият идеален живот.
Когато за първи път направи това, бих искал да се промени много неща в живота ми. Може би, като мен в момента, изглежда, че много неща не могат да се променят, но не се отчайвайте и не се отказвайте, защото това чувство е напълно нормално.
Следвайки съветите на Марк Алън, за всеки един от предназначението си, аз предотвратена след страница. Тази липса на място е необходимо, за да са имали възможността да рисува всяка цел в подробности, за да го разпространят по основните елементи за създаване на подробен план за постигане на тази цел, но в спецификацията на целта трябва да бъде без вода.
Има нещо, което е важно да се помни, че не се държат заедно от кръв бокс, вашите цели могат да се променят по всяко време. Ние можем да отстоява с точност какво ще се случи с нас в час, а още повече, че никой не може да се каже, че неговите цели и житейски планове няма да се промени през следващия месец или следващата година.
Но такъв план предимство в това, вие сте наясно какво искате да постигнете, какъв човек да се превърне в мечта.
Също така, не се притеснявайте, ако не и за всяка цел, която успя да изготви план, за да се постигне. Това е нормално, най-важното, че имате цел, а когато дойде време, ще се намерят начини да ви помогне да го постигнете.
2. Освобождаване мозъка
Морихей УешибаНека умът ви винаги ще бъде ясна и чиста като по-голямата небето, великият океана и най-високият планински връх.
Нашата памет - това е до голяма степен средство за оцеляване. Ние сме най-лесно да се помни неща, които са важни и имаме нужда от тях. Памет - нещо невероятно: в случай на форсмажорни обстоятелства, например, можем да си спомни уроците на безопасността на живота училище и осигуряване на първа помощ на човек.
Можете да имате предвид стотиците мисли, дребни детайли, ненужни подробности. Например, опитайте се да си спомни всички детайли, дори и най-малките детайли на проекта, която се занимава. Разбира се, това осъзнаване е достоен за уважение, но в същото време, тя често предизвиква тревожност и стрес. Заключение: Отърви се от боклуци, разтоварят мозъка ви.
Да не се държи тези подробности предвид - да ги запишете в дневник, нека всичко, което се съдържа в твърдия диск на вашия компютър в Google Документи или някъде другаде. Това ще ви позволи по-добре да се съсредоточи върху това, което е важно в момента, да не забравяме за текущите дела.
Организирайте, разделяй и владей
Сега, когато сте сами спасени от огромен брой ненужни или критични мисли, че е време да организирате делата. Погледни към собствения си план. Може би не са мързеливи и направи план не само за следващите седмици и месеци, но години наред.
Трябва да се структурира всичко, което трябва да се направи. Опитайте се да планирате всичките си проекти, задачи и други неща, така че да не си пречат взаимно приятел, да вземе отделно време за всяка задача, не се гонят два заека наведнъж, но разделяй и Conquer.
Не се притеснявайте, ако все още не разполагат с конкретен план за постигане на всичко, което сте планирали. Основното нещо е, че имате цел, а останалата част ще помогне на вашето подсъзнание.
Вашият подсъзнанието в този случай може да се сравни с GPS-навигатор. Можете да посочите дестинация и се учи как да отида там.
3. Създаване на Mind Карта
Ърл НайтингейлВсичко, което трябва - план, пътна карта, и смелостта да стигнем до местоназначението си.
Психично карта - схема, която ви помага да се визуализира и организира информацията. Психичните карти могат да се използват за почти всичко, от изготвянето абстрактно и завършва развитието на сериозна стратегия. Те ще ви помогнат да се разлага по-сложен обект на съставните си части.
С помощта на психично карта вие ще бъдете в състояние да изгради по проекта йерархия, резултати и цели. Използване на размера на шрифта и цвета на осветяване, което е важно, и това, което трябва да се извърши спешни случаи. Можете също да включите в него позоваване на важни онлайн ресурси или документи на вашия компютър.
Тази карта ще ви помогне да видите с един поглед какво проектът ще ви отведе през повечето време или изисква внимание (задачи и срокове в червено ще се крещи за тяхната спешност и значение).
Гледайки през психическото му карта на всяка седмица, ще забележите, какви проекти са близо до завършване, и да го мотивира да продължите напред. Премахване на завършените проекти и ги напълни с нови.
4. Управление на времето си и лъжица с предизвикателствата на основните елементи
Брайън ТрейсиРешете днес, че ще станете експерт по управлението на своето време и собствената си ефективност.
Сега, когато има план, трябва да сте сигурни, че ще се справи с всички предизвикателства на времето. Има различни методи и системи, които да ви помогнат с това. Например:
- Kanban - система, която ще ви помогне ефективно да се справят с проблемите. Налице е удобен инструмент за онлайн KanbanFlowКой го е предназначена не само за един-единствен, но и работа в екип.
- Познат на много методи за увеличаване на лична ефективност GTDТова ви помага да отнесе случая до края започнете.
Не забравяйте за днес
Психичните карти, GTD, Kanban - Всичко това е много добре и, разбира се, че е необходимо, за да постигнете целите си. Но не забравяйте, че това стратегическо планиране. Понякога трябва просто практически план за деня. Не е утре. В разпределение, месец или година. Today.
Бо БенетМечтата се превръща в цел, когато се предприемат действия към постигането й.
Има техника Pomodoro който ще ви помогне ефективно да планират времето си. Прочетете повече за него можете да научите тук.
Винаги постигнат целите си, изпълняват задачи в срок, постигане на успех - това е нещо, което всеки трябва да се стреми. Но никога няма да забравя седмия навика Стивън Кови - "заточване на триона."
Представете си човек, който е рязане на дърво в продължение на пет часа, но когато го посъветва да спре за няколко минути, за да се изострят триона, той отговори: "Аз нямам време да се изострят триона! Видях го! ".
Не забравяйте да се даде време за вашето здраве, вашето семейство и приятели и винаги се опитвам да си починете, когато почувствате, че имате нужда от него.