Цена многозадачност: как се разсейвате да повлияят на производителността

Глория МаркКалифорнийски университет професор, ангажирани в изучаване на мултитаскинг и как това се отразява на цялостното представяне. Издание на Fast Company определя Gloria съществените въпроси: дали е необходимо да се направи няколко задачи наведнъж, и ако не, защо не.

- Защо се научат многозадачна?

- Аз дойдох в САЩ от Европа в началото на 2000 г. и е бил шокиран от това как американците са подходящи за извършване на работата. Ние живеем в епоха на информация и технологии, и хората като че ли да се сложи цел по-специално да се усложни живота си.

- Това е всичко за революцията в комуникацията? Моментални съобщения и интернет като условие за бързото разсейване?

- Прекъсвания и прекъсвания в работата - това не винаги е нещо лошо. Това е лошо, когато те причиняват стрес, който расте през целия ден.

- Колко често се разсейва средната офис работник?

- Проучихме въпроса на най-близката секунда. Средната офис работник се променя активността на всеки 3 минути 5 секунди.

- Работата е там, в околната среда, или хората?

- самият човек. Благодарение на смарт телефон на ръка, и един куп забавления в интернет не е толкова трудно да се отвлече вниманието от работата.

- дали ситуацията може да бъде, което е полезно да се разсейва?

- Да, ако разсейването, свързани с една и съща задача. За пример, на който работите задача А и сте отишли ​​директор, който ви дава нова информация за тази задача. Имаме разсеян, но бихте могли да се възползват от него.

Ако отклоняването на недълготрайни стоки, това не е толкова лошо. Представете си, че се пише статия, вие се поберат един колега и каза: ". Ей, подпишете тук" Влизате на машината и да се върнете директно към пишещия материал - е малко вероятно да падне вашата продуктивност.

- В какви ситуации разсеян вредно?

- Почти винаги, ако се разсейва от работата и да преминат към нещо друго. Трябва да се пренасочи когнитивните ресурси в различна посока, а след завръщането си към предишното ниво на спецификация на вниманието пада.

- Колко време трябва на човек, за да се върнем към задачата?

- 82% от анкетираните са били завръщането си на работа в същия ден. Но има и лоши новини: отнема около 23 минути и 15 секунди.

- Какви са психологическите проблеми, свързани с многозадачна?

- Ние открихме, че тези, които са ангажирани в няколко неща, в същото време, са по-предразположени към стрес. Те също така позволяват на повече грешки. Но интересното е, че хората, които често се разсейват, вършат работа по-бързо. Това се дължи на факта, че те знаят, че те ще се разсейва, и да компенсира тази скорост за изпълнение на задачата.

- Това означава ли, че ние сме все по-възможна повърхност?

- Съмнявам се, че един човек, който се променя активността на всеки 10 минути, може да мисли дълбоко. В това състояние, за да се постигне поток много трудно.

- Как ще се постигне производителност?

- Опитвам се да работят у дома си. Аз отивам в университет, само защото на организационни въпроси. Останете у дома поради причината, че тук работата ми по-удобен и не се разсейвате.

- Дайте съвет към тези, които искат да се отърват от многозадачност.

- Ограничете консумацията на уеб съдържание. Дисциплинирайте себе си. Аз ще ограничи себе си седи в интернет до два пъти на ден: сутрин и вечер. За да проверите адреса определя четири пет минути интервал през деня.

- За да бъда честен, колко пъти да проверите електронната си поща по време на интервюто?

- За да бъда честен, няколко пъти.