Персонализирани циркулярни с Gmail и Google Документи

Активни потребители на поща, понякога е необходимо да се изпрати писмо на едно и също съдържание на голям брой получатели: отговорите на подобни въпроси, покани за събития, каталози, документи и друга информация. Можете да изпратите всички една и съща буква, без промени. Въпреки това, има по-добър шанс да направите добро впечатление на получателя, ако буквите ще съдържат персонализирано лечение - по име. В допълнение към повиквания, и другите променливи елементи могат да присъстват в такива шаблон съобщение: контакт данни, електронна поща подпис, изолирани фрази, различен за всеки дестинация във фонов режим е един и същ за всички контекст.

Често офис приложения дават възможност за такова разпределение от сливането - автоматична смяна на променливите елементи на базата данни (например, електронни таблици) в текста на писмото. Той разполага с необходимите инструменти, които включват стандартни функции като софтуерни пакети като Microsoft Office, OpenOffice.org, и iWork.

В същото време, много потребители на Gmail не са в състояние да извършват пощенски със сливането на Google посредством услугите на персонала. Digital Inspiration блога Популярният се предлага решение този проблем.

Създаване на персонализирана електронна поща с Gmail и Google Документи

Както знаете, на функционалността на електронни таблици в Google Spreadsheets може да се разшири за сметка на скриптове на трети страни. В това приложение за електронни таблици е галерия на готовите скриптове, за да изпълняват различни задачи и редактор на скриптове за тези, които не са намерили правилното решение в галерията.

За да създадете пощенски списък със сливането, ви предлагаме да използвате един от тези сценарии - Mail Merge. Тя е предназначена за автоматично добавяне на името на получателя във всяко копие на писмо шаблон.

Етап 1. Отворете тази електронна таблица с установената скрипт циркулярно писмо. Направете копие на таблиците във вашия Google списък документи команда File → Направете копие (File → Създаване на копие).

Етап 2. Отваряне на копие на таблицата и в менюто Merge Mail, изберете Clear Canvas (Reset) за почистване на ненужни данни в полетата на таблицата. Тогава ще видите искане за достъп до Google и Gmail контакти, която трябва да бъде потвърдена.

Етап 3. Отидете на контактите от Google и създаване на група от контакти, на когото искате да изпратите персонални писма шаблон. Всеки пощенски адрес от списъка на тези контакти трябва да се настрои на името на адресата. Обърнете внимание на името на групата.

Етап 4. Върнете се в таблицата, изберете Mail Merge → Импортиране контакти в Google, както и в отворилия се прозорец изберете името на контактната група. Имена и имейл адреси на вашите контакти от тази група ще бъдат импортирани в таблицата.

Етап 5. Попълнете темата на имейла (Subject), Обръщение (Поздрав), тялото на съобщението (тялото на електронната поща; може да бъде обикновен текстов или HTML-код), Вашето име (вашето име), Вашият имейл адрес (имейл адрес) Приложение ID (ID прикачен файл, който може да бъде копиран от URL адреса, качено в Google Документи файл; ID - това е една дълга поредица от букви и цифри, намиращи се в URL адреса на файла между "ID =" и знака за &; освен ако не искате да прикачите файл към писмото, а след това оставете това поле празно Приложение ID), BCC Yourself (те изпращам скрит копие на всички пощенски писма; ако искате копие, въведете YES в тази област).

Етап 6. В менюто изберете Mail Merge Etpu Старт Mail Merge и изчакайте края на разпределението. В графата Състояние в непосредствена близост до всеки контакт ще бъде "ОК" - потвърждение за успешна изпращането на писмото.

В резултат на това разпределение, всеки получател ще получите писмо с името на референтния модел.