Как да свършите повече работа през новата година

Разбира се, ако работата ви ден е съставен предимно от различни срещи (ако, например, лекар или адвокат), този подход не е особено подходящ за вас. Въпреки това, той може да се използва и след работно време, ако забележите, че вечерите си и през почивните дни летят неусетно, докато гледате телевизионни предавания и социални мрежи.

Treat време като ястие

Правилното разпределение на времето ни се дава, толкова трудно, тъй като самото време - идеята е много неясно. Това не може да се види или докоснати, дори и учените все още спорят за неговата природа.

Така че се опитват да мислят за времето, тъй като нещо по-конкретно, като храна. Тенденцията да се разсейва близко до желание за вредни храни. Загуба на време - тя е с наднормено тегло. Проблем (време за проследяване) решение - хранителен дневник.

Какво е общото ползване на дневници на храните? На първо място, за хора, които са с наднормено тегло просто осъзнаването, че те се хранят понякога може да е шок. Всички видове закуски и десерти, като това не се счита, докато не ги видя на хартия брои. Разбирането на това, което ядете, здравословно чувство на срам и отговорност, която идва с воденето на дневник, - всички заедно, води до факта, че теглото се губи по-бързо.

Същите аргументи важат и времето, прекарано на запис. Така че ако искате да помпа мускули техните "производителност", започнете да следите как прекарвате времето си.

Плюсове следене на времето

За да следите времето, което трябва да щателно записват часовете и минутите, прекарани на ден, в продължение на няколко седмици или дори месеци. Колкото и парадоксално да звучи, като самият процес също изисква време.

За да започнете, нека да погледнем на това, което професионалистите да следите на времето, и след това преминете към съветите, които ще ви помогнат да отнеме до делото.

1. Това е основата за други производствени техники

Ние не започна тренировките с тежести, без да се определя първоначален тегло, което може да се повиши. По същия начин трябва да се действа и когато се опитват да се правят нови навици и увеличаване на производителността. Ако ние не знаем точно какво и как прекарваме времето, ние просто няма да може да се изчисли правилно времето за различни неща, а ние постоянно недоволен от себе си.

Ако, например, не забелязвате, че прекарват един час на ден в социалните мрежи, как да се отървете от този навик? Просто мисля, че за по-голяма производителност, което трябва да бъде различен списъци със задачи. Макар че можете просто трябва да блокират Facebook или "VKontakte".

времето, прекарано за проследяване ще ви помогне да разберете каква стратегия производителността наистина имате нужда.

2. Вие ще видите, че е надценил разходите си време

Сега всички те се оплакват от постоянна заетост, както и липсата на време. Но какво, ако това чувство - проблем на възприятието, а не на действителното състояние на нещата? Възможно е, че това се случи, защото неправилно изчислите колко време сте прекарали по изпълнението на различни неща.

Когато погледнем към графика си, можете да преувеличаваме време, за което ще трябва да се изразходват за определени задачи. И това ни възпира желанието да се заеме със случая или да започнете нова хоби. И понякога дори похарчите за някакъв вид действие дълго, отколкото е необходимо.

Разбира се, не всичко просто изглежда отнема време. Някои наистина отнема много време. Но чрез проследяване на времето си, прекарано в рамките на няколко седмици, ще забележите, че някои неща са по-бързо, отколкото си мислех. Така Вие можете да видите колко е часът, че не са имали време да се направи.

3.... или подценява

Не по-малко често ние подценяваме прекарал действителното им време.

Тенденцията да се преувеличават, прекарано време, например, различни домакински задължения, се дължи на факта, че такива случаи, които считаме, че по-голяма тежест.

Времето, прекарано в неща, които не се нуждаят от напрежение, обикновено лети. Именно тези дейности, както и следва да бъдат изключени от ежедневието си.

4. Тя развива чувство за отговорност

Когато седнахме за един час в интернет, а след това се върна на работа, възможно е, че никой освен вас не забеляза. Оказва се, че час просто потънал в забвение. Да, всеки път, когато се чувствам виновен, но след това просто да забравят за него и да си губи още един-два часа на следващия ден.

Но когато следите от времето си, ние ще трябва да запишете и часовете прекарани напразно. Няма да има напълно различна реакция. Запис "от 12:00 до 13:00 часа седях в Интернет" ще доведе до много по-голяма вина, отколкото само една мисъл: "О, това е друг час е изтекъл." Трябва да призная, че сте прекарали цял час напразно.

Естествено, вечерта гледа моите бележки, искам да видя този ден не беше напразно. Ако днес ви, че отделихте време губи и го записва, утре ще бъде по-добре да не се разсейва.

5. Той помага да се направи повече

Понякога, като анализира действията си за известно време, ще откриете, че наистина нещо и няма нищо общо. Вие губите време за глупости, защото тя не води до много вреди на работата си.

Ако се занимавате с вашия работа а вие все още време, но все още смятате, че един ден картата е непродуктивен, че е възможно да поемат повече дела. Ако работите за себе си и можете да направите, за да управлявате графика си, да търси нови клиенти или доставчици, или развитието на вашия уебсайт. Ако работите в голяма компания, да поиска от ръководството, ако има някакви нови проекти, които можете да направите. Това е малко вероятно, че ще бъде отказан.

6. Той ни учи да не се губи по няколко неща наведнъж

Всеки знае, че многозадачност - само пречка производителността. И идеята за многозадачна работа - само мит. В действителност, ние правим няколко неща наведнъж, но много бързо отново и отново, за да превключите от един случай на друг. наш мозък не е построено за многозадачност, така че ние неизбежно липсва нещо или не се справят много добре.

Когато следите на времето, ние считаме, всяка задача. И на всяка задача заделяме за определен период от време, най-малко, за да се направи по-лесно да си водите бележки. Ние дори веднъж горд, когато е имало, че един или два часа са били изразходвани за важен въпрос.

С течение на времето ще се развие способността да се съсредоточи върху нещо, а един няма да искате да се комбинират няколко неща и се разсейва от важната работа. Най-вероятно ще трябва да се разпределят на половин час или един час на ден за различни малки неща и да ги направя в едно заседание.

Как точно и ефективно да проследяват тяхното време

Това са три основни правила, които ще направят времето за проследяване на най-ефективен:

• честност. Никой освен вас няма да видите тези записи, така че не украсявам. Ако не сте честни със себе си всичко, защо изобщо се занимавам да се вземат по този въпрос?
• съгласуваност. За да получите пълна представа за това, което прекарвате времето си, ще трябва най-малко две седмици. Записвайте само когато живеете в нормалния си ритъм (да не напускат или почивните дни).
• педантичност. Да не мислите, в часа, но за броени минути. Така например, в първите дни на рекордни всичките си действия от сутрин до вечер до всяка минута. След това можете да отидете на 5 и по-късно в 15-минутни интервали.

Има два начина, за да следите на времето:

• интервали. Например, 9:00-9:15. Настройка на брояч на всеки 15 минути (най-малко в началото, а след това можете да увеличите интервала от време), и напишете това, което направих.
• целите. Отидете за бизнеса си и да направи запис всеки път, когато започнете нещо друго.

Опитайте го и в двете посоки и да решите кои ви подхожда най-добре. Първо, запишете си всичко най-близкия момент. Това ще ви помогне да разберете колко време всъщност се изразходват за всеки отделен случай и като цяло изградена вашия ден. След това можете да следите времето за определен период. Тя е по-удобно да планират нещата и да забележите, когато често се разсейва.

Можете да добавите към своите рекордни кратки бележки. Така например, в непосредствена близост до влизането "четат", уточни какъв вид на книга или списание, което четете. До "По пътя" е възможно да се отбележи, прогноза за времето и това, което слушате (на подкаст, аудиокнига, музика) и почти рекордната "игра с детето си", спомена конкретна игра. Така че просто проследяване на времето става почти дневник. Правейки това не е необходимо, но може би ще Ви хареса.

След две седмици време за проследяване влиза в навик. Сега не можете да записвате всички ваши действия, така старателно. Просто заплащане внимание на времето (най-малко по време на работни дни) и бележка дали да успеете да го използвате на максимум. Ако смятате, че често се разсейва, отново, върнете се на записите.

Дори и след този двуседмичен експеримент, наистина ли няма да следите на времето, опитайте се да организирате настаняването около веднъж годишно, за да се прецени как се променя навиците си.

цифрови медии

Сега, има много цифрови помощници която автоматично следи как прекарвате времето си. И докато те могат да бъдат полезни (особено ако не правят записи за няколко часа и са забравили какво се прави в даден момент), но все пак не трябва напълно да се разчита на тях. Само вие знаете какво сте правили на всяко място - работи или работи на празен ход. Приложението е за вас определя.

• RescueTime. Тази програма работи във фонов режим и следи колко време прекарвате на различни сайтове и приложения. Той е подходящ за различни операционни системи, включително и под Android. Още в програмата можете да си поставят цели и да наблюдават растежа на производителността им.
• Toggl. Въпреки, че тази програма е била първоначално предназначена за преводачи на свободна практика, той е доста подходящ за всеки. Разполага с удобни графики, които показват визуално вашия прогрес.
• ATracker (Само IOS). Просто добавете вашия обикновен бизнес, натиснете тях, когато те започнаха да се изпълни, и когато сте готови, кликнете върху следното. Предишна работа ще приключи автоматично, а времето на приложение, за да остави само себе си.
• Evernote. Както ATracker, това е един вид комбинация от цифрови и аналогови процес. Използвате цифрово устройство, но само за водене на документация. Evernote може да се използва като обикновена хартия тетрадка.

аналогови инструменти

• Календар за 168 часа. През седмицата (това е ваш 168 часа), запишете това, което правите, споделяне на деня в интервали от 15 минути. Съхранявайте календарната удобен, като например бюро или в кухнята. След няколко седмици ще знаете какво обикновено прекарват времето и как можете да настроите Вашия график.
• Обикновените бележника. Нищо чудно, че той се счита за класика. Просто запишете, когато един акт краища и другата започва, и ако е необходимо, добавете обяснения. Например, ако сте чели някои статия в интернет, за да работи, маркирайте го по подходящ начин, а не само за запис: "Четох една статия в интернет."

данни

Когато се вгледате в досието му, а вечер и да видим ден, прекаран полезно, вие смятате, че сте наистина заслужи вашата почивка и сън. Време Track ще се промени не само как прекарвате всяка минута и всеки час, но дори и вашето възприятие на живота.

Прекарват времето си на това, което е наистина важно. Следете времето, прекарано. Променете живота си.