Защо ни е винаги претоварени по време на работа и какво да правя
Продуктивност / / December 23, 2019
Понякога ние пропуснете обяд и работа нон-стоп, но все още не разполагат с време, за да завърши всички задачи. Използвайте тези съвети, за да се оправи с домакинска работа и вече не попадат в такава ситуация.
Каква е причината
Просто лош преценим колко време ще отидем в някакъв бизнес. Обикновено ние силно надценяват своите способностиИзследване на «грешка при планирането». В допълнение, ние искал да кажа "да". Със съгласието си да следват плана на някой друг, ние създаваме или засили комуникацията с този човек.
Поглед назад времето назад и да кажа "не", а не "да" няма да работи. Как би могъл да се справи с натрупаните дела?
Какво да се прави
1. Отделете плявата от житото
Маркирайте най-спешната задача. Помислете за това, което наистина трябва да се направи днес в списъка ви, и това, което може да се отлага?
Нашият мозък има тенденция да се обърка с тази важна задача и незначителни административни задачи като електронна поща разбор. Отстранете тези не толкова спешни въпроси, можете да се цялото внимание и енергия, за да се посвети на основните.
2. Делегира някои задачи
Може би имате пряк подчинен, който е в състояние да изпълни една от задачите си? Или се опитайте да потърсите помощ на колега, обещавайки да му помогне в тази ситуация в бъдеще. Важно е, не забравяйте да даде цялата информация, необходима за изпълнение на работата.
Ако работите сам, мисля за това дали е възможно по някакъв начин да се автоматизира вашия бизнес. Обикновено това е най-подходящ за автоматизиране на повтарящи се задачи, които отнемат твърде много време. Например, можете автоматично да записвате файлове от писма и приложения за Google Диск или да насрочи мнения в социалните мрежи.
3. Краен срок за прехвърляне
Разбира се, това е точно това, което исках да се избегне. Но, когато се сведе до минимум вашия списък и са изчерпали всички възможности, че е време да признаем, че някои термини, ще трябва да се движат, и някой ще трябва да поеме. Основното нещо - да го направят възможно най-скоро.
Много по-професионално да поиска да се отложи, докато не дойде, а не след това.
Когато пишете писмо до свой колега с новината, не забравяйте две неща. На първо място, не се извини твърде много време. Разбира се, не сте удовлетворени, за да се признае за победен, но отново и отново се извини, ще се почувствате още по-виновен. Не се ползват от това не е така. Така че това, което се изразява пряко и стегнато.
На второ място, не забравяйте да дадете име на новата дата, от която определено си свършат работата. След като поиска е възможно отлагане. Но многократните искания да се посочи, че не се справят с отговорностите си.
Как да не бъде отново в подобна ситуация,
За да започнете, опитайте се да следите колко време, прекарано на всеки отделен случай. Така че можете да се отървете от този навик да се оцени вашите способности са твърде оптимистични и ще могат да разчитат трезвен време.
Ако сте свикнали да отбележи в календара на различни събития като семинари за обучение и работа в мрежа, Създаване на нов календар за "избор" и да го направите всичко, което не е нужно да присъстват. В онези дни, когато сте разкъсан, подреди нещата отсеят всички по избор.