9 неща, които убиват вашата продуктивност

1. известие

Изследователи от Университета на Флорида намерениНа вниманието Цената на получаване на уведомлението мобилен телефонТова дори най-малката обявлението, което показва на смартфона, може сериозно да повлияе на функционирането на неговия собственик.

Учените твърдят, че отвличат уведомление от работа, дори и да не сте видели най-лицеви прозореца, но само чух pilikane смартфон или усетите вибрация. По време на експериментите и на най-дисциплинираните хора, които имат достатъчно издръжливост, за да не се получи веднага смартфон от джоба си, за да види какво се е случило, те показаха спад от грижи.

Това е, защото те трябваше да се помни, за да видите за уведомяване, изпращане или отговорите на повикване. Това създава допълнителна тежест върху паметта.

Решение. Регулирайте със смартфона си режим "Не ме безпокойте", така че да е автоматично включена в работното си време. Така че няма да се обърне внимание на съобщението и се занимавам с тази глупост. Когато сте готови, ще бъде в състояние да ги види всички заедно.

2. бъркотия

Хаос в документи, документи, файлове - както на работното място, така и в компютъра - отклони вниманието ни и ви позволява да се съсредоточи върху предизвикателствата, пред които сме изправени. Това се подкрепя от изследванияВзаимодействията на отгоре-надолу и механизми отдолу нагоре в човешката визуална кора психолози в Принстънския университет.

Въпреки това, различните хора имат различни възприятияКазвайки Да се ​​забъркваш бъркотия. Някой се радва безупречно чиста работно бюро, и някой не разпръснати документи изглежда скучен.

Решение. Намерете своя перфектен процент ред, че не сте разсеяни от всевъзможни неща. Офисът ще има капацитет от преките ръцете на компютър е много, за да бъде автоматизиране.

3. задуха

Производителността зависи от качеството на въздуха в работното си място. Това се потвърждаваВъздействието на зелени сгради върху когнитивната функция учени от Харвард, който е изучавал ефекта на вентилация и въглероден диоксид на познавателните способности на служителите.

Друго проучванеЕфектите на качеството на вътрешния въздух върху ефективността и производителността Той разкри връзка между лошото качество на въздуха и намаляване на производителността по време на умствена работа. задуха резултатиОтносителните ползите от зелените срещу постно офис площи: полеви три експеримента до главоболие и лоша концентрация.

Решение. Има няколко прости техники, които ще ви помогнат да подобрите качеството на въздуха в затворени помещения:

• Отворете през прозореца, ако можете. или включете климатик.
• Използвайте въздушни почистващи препарати. И все пак е добра идея да поставите ключовата настолни растения. изследванеПроучване: Офис растения могат да повиши производителността и морал показват, че те са малко по подобряване на въздуха и в същото време повдигане по рода си.
• Ако сте на обществени места, като кафенета, стойте далеч от цигарен дим.
• Не изгаряйте свещи и тамян по време на работа. През свободното време, също не направите това: те носят повече вреда,Свещи и тамян като потенциални източници на замърсяване на въздуха в помещенията: анализ на пазара и преглед на литературатаОтколкото полза.

4. Излишният кофеин

Свикнали сме да използваме кафето като стимулант при с ефективност и внимание проблеми. Добро утро, не получават достатъчно сън, трябва да се развесели - това, което би могло да бъде по-добро от чаша горещо кафе?

Но за злоупотреба не е необходимо да се пие. консумация на кофеин в големи количества води до отрицателен ефектЕфектът от ежедневна употреба кофеин на мозъчния кръвоток: Колко кофеин можем да толерираме?Както ограничаване на притока на кръв към мозъка, обезводняване, главоболие, стомашно разстройство и повишаване на нивото на адреналина, което може дори да причини треперене на ръцете.

Решение. В умерени обеми кофеинНапротив, тя е доста полезно. Така че се опитват да ограничат консумацията муКофеинът: Колко е твърде много? до 400 мг на ден - около четири чаши прясно сварено кафе.

Също така, опитайте се да не се пие питието, веднага след ставане от леглото. така съветваЗащо най-доброто време да се пие кафе не е първото нещо, In The Morning направи д-р Стивън Милър от Университета по медицински науки в Бетезда. Да речем, че ставам, той спеше, в седем часа сутринта. В този случай, тялото ви започва да произвежда кортизол (хормона, отговорен за енергетиката, - вид на нашия естествен кофеин) в около един час или два.

Пийте кафе без последствия, ще бъде възможно да се започне, когато нивата на кортизола започнат да падат - в 10 часа или 11. Неща себе си кофеин не трябва да се използва, тъй като тя ще работи в тялото ви е толерантен към него.

5. дебнене среда

Няма достатъчно тактични хора може да ни откъсне от нещата във всеки един момент, и се съсредоточи отново е толкова трудно. Изведнъж шефа си ви призовава в кабинета си. Дистанционно служител ви изпрати бележка чрез Слак. Колега сяда до него и попита: "Има ли втори" Нито един от които състояние на движение при такива обстоятелства, разбира се, не могат да бъдат взети под внимание.

Решение. За да се избегнат такива проблеми, опитайте следните тактики:

• Споделете с колегите си, че бихте предпочели да не ви безпокоят в даден период от време. Оставете ги да знаете, когато сте заети и не се притеснявайте, ако закъснеете с отговор.
• Направи информация публично. По принцип ние се отклони, за да научите нещо, така че да публикува тази информация в аванс. Например, жена ти е постоянно ви се обажда по време на работа, за да разберете какво да се купува в супермаркета - грим с него колективен списък на продуктите, в който и да е мениджър на задачите, и не трябва да се отново извикване.
• Работете асинхронно. Не е необходимо да се свърже с колегите всяка минута. Не се притеснявайте, ако пощенската си кутия залято или куриерски послания - можете да pootvechat им след това, на половин работен ден. Повечето от въпросите са спешно достатъчно, за да бъде подкопана и стартирате веднага да ги решим.

6. скромност

Понякога ние се колебайте да задавате въпроси, които да ни изглежда глупаво. Това води до стагнация на нещата: ние се опитваме да подреди нещата за себе си и да отделите време, вместо да иска по-знаещи колеги.

Разбира се, няма нищо лошо в това първо да потърсите с Google, А след това стигна до работа. Но ако проблемът на изследването е било забавено, не се колебайте да се обадя на колегите за помощ.

Решение. кариерен консултант Дженифър зима дойде с върховенството на триПравилният начин да помолите за помощ при работа стъпки:

Ако не може да се справи с проблема, след себе си, за да се опитаме най-малко три решения - това е време, за да призная, че имам нужда от помощ.

Няма нужда да изобретяваме колелото. Ако някой в ​​офиса срещнали вашия проблем и преди, проверете го. Това ще спести време.

7. перфекционизъм

Стремеж към съвършенство може да бъде една от основните пречки за ефективна работа. Чарли Harari, главен изпълнителен директор на H3 & Co компанията, казва как перфекционизъм влияе върху извършването:

В първия ден на първата ми истинска работа като новооткритото адвокат в адвокатска престижната закон, аз отидох в черна дъска за брейнсторминг в офиса и я видял "насърчаване" надпис: "proofreads текста, а кръв от окото ще тече. " Ние са били инструктирани, че работата на всеки адвокат представлява цялата компания. Ако изпратите документ или електронна поща по погрешка, skomprometiruem компания и да застраши доверието на клиентите.

Не бой доведе до притеснявам какво Harari препрочетете имейлите си, преди да изпрати най-малко 10 пъти, опасявайки се, че е печатна грешка сложи край на кариерата си. Естествено, стана време да се направи по-малко от колегите си. По-късно, той трябваше дълго време да се изкорени с перфекционизъм.

Решение. Вместо да се опита да направи всичко "перфектно", се опита да направи "достатъчно добро". Ако смятате, че сте удавяне в детайлите на задачата и излизам отпуснете сеСлед това да погледнете на плодовете на своя труд със свежи очи. Не е нужно да прекарват времето си на преследването на непостижим идеал.

8. липсва на почивка

Без значение колко сте отдадени на работата си, не сте робот. И ако не си починете от време на време, не може да се избегне прегаряне, независимо от простотата и интересна работа.

Решение. Не забравяйте да се паузи. Според изследователи от Университета на Илинойс в Урбана-Шампейн, периодични кратки почивки може значително да се увеличи способността ви да се съсредоточиКратки отклонения значително подобряване на фокус, на изследователите да открият.

Ефективно заместник труд и почивка помага техника Pomodoro. Опитайте го, и той ще бъде по-лесно да се съсредоточи върху своите задачи.

9. Липсата на контрол върху времето

И накрая, но най-важният проблем, който се отразява на производителността - липса на контрол във времето. Вие прекалено дълго работи по маловажни задачи, и в крайна сметка не са имали време да изпълнява наистина сложни случаи. Можете подценявам време. Или изневерява отлагане, когато трябва да бъде като събира.

Решение. За да се подобри тяхната ефективност, да научат как се работи. Проследяване на кои задачи да се измъкне, и които са дадени, за да можете лесно. За да направите това, което трябва, за да следите на времето и прилагането мениджъри на задачи.

Определете кое време на деня сте най-продуктивни, и за решаване на предизвикателствата в даден момент. Планирайте деня си и да организира дати. Само чрез контролиране на работното време, можете да следите през цялото време.