Как ефективно да използват системата за ГДД
Продуктивност / / December 23, 2019
Защо имаме нужда от тази система
Първи Нещата Съставено (ГДД) - известен система за продуктивна работа, предложен от Дейвид Алън. Когато употребата му абсолютно всички входящи данни се записват и разбива на списъци. Целта - да донесе всичко до края, като по време на това, което е наистина важно.
голям напредък може да се постигне ГДД система. Ето някои от тях:
- Смятате ли се справят с много проблеми.
- Можете да станете по-уверени.
- Можете prokrastiniruete и по-малко разсеян.
- Вие ще имате повече доверие: около знаете, че винаги можете да го приведе всички до края.
- Често поканен да работи, тъй като задълбочен подход към бизнеса търсене.
- Вие се променя към по-добро - че ти си наистина важно, да стане любопитно, започнете да се учи, да се изгради силна връзка с хората и да се отървете от старите модели на възприятие, които ви разбърква.
- Можете да печелите повече.
- Вие сте в състояние да се създаде един успешен стартиране или изграждане на голяма компания.
- Можете да споделите вашите идеи - в книгата, блог или лекциите.
Но за да получите всички тези предимства, което трябва да разберете как ефективно използване система и да разберете какво е затруднено. Лео Babauta, писател и автор на популярния блог Дзен навици, казваТова трябва да се направи.
Как да се използва системата за ГДД по-ефективно
Разберете какво ви пречи да бъдем продуктивни
Навик на отлагаше делото. Вие не смееше да се подходи към проблема се дължи на неговата сложност, или смятате, че не е правилно или не сте го разбирам изобщо. Това е отлагане.
Навикът да се разсейва. Все още имам, за да започнете, но след това преминете към друга задача. Всички същите съмнения и несигурности ви предразполагат към това, да го постави в полза на по-лесни класове или просто започнете да убива време. Такова постоянно превключване причинява загуба на концентрация. В този случай, вие ще привидно безкрайно зает.
Перфекционизмът. Вие сте от дълго време не може да стигнем до работа, защото сега за това неподходящо време. Или отложи приключването му, тъй като се оказа, не е идеален.
Например, може да искате да започнете блог, но не го направи, защото тя все още не е намерил идеала за него платформа и тема, вие не разполагате с достатъчно свободно време и все още не имате списък с брилянтен идеи. Или можете да напишете статия и да я публикува, защото материалът все още трябва да се финализира - в действителност, просто не смея.
Настройка. Хората събаря плановете ви, не правете нищо на време, всички усложни, плячка, се оплаква и досадно. И, разчитайки на други хора, за да постигнат целите си, понякога е трудно. Най-често това е просто извинение себе си.
Отвличане на вниманието. Това са хора, всеки случай, проблеми. те Предотвратяване работите. Нещо, което може да държи под контрол, нещо, което не.
Умората. Вие сте уморени, гладни, изчерпани всички енергията си, объркани, или сте отегчени. Тези проблеми пречат на концентрацията и завеждане на дела до края.
В този случай, просто трябва да презареждане: да подремна, да се разходят, медитирайте.
Или хванете задачи, които не изискват много енергия: разглобите поща, направи някои административни рутинни процедури. Ако умора се наблюдава в продължение на дълъг период от време, преглед на вашата диета и сън.
Страховете, съмнения, чувство на безпомощност и неувереност. Те са в основата на повечето от споменатите по-горе пречки.
Определете какво ви липсва, за да работят по-ефективно
В определени места и ще бъде решаване на проблемите, споменати по-горе.
Възможност да разположат приоритети. Може да успее, ако важни задачи, за отделяне на по-голямата част от времето. Когато сте заети с маловажни неща, или постоянно превключване между класове, вие сте по-малко ефективни. Необходимо е да изберете един основен проблем и да се концентрират само върху него.
Постепенно ще се научите как да се определи кои задачи и проекти, са от голямо значение за вас. Има отговор съобщение е по-важно, отколкото да се напише статия? Какво е по-добре за вашата кариера, щастие и здраве?
Способността да започне този бизнес. Това е тенденция да се отложи всичко е едно от най-често срещаните и изтощително проблеми пред постигането на целта. Ето защо, най-важното нещо при изпълнение на задачи - да започне.
Съсредоточете се върху земята, и най-малката стъпка. Така че малък, колкото е възможно. Създаване на среда, в която да се започне работа ще бъде по-лесно. Например, когато той искаше Лео да развиват навика бягане, той се съсредоточава само върху какво да сложи на маратонки и да излезе от къщата.
Работни спринтове. Този подход помага да се справят с много задачи едновременно и отвличане на вниманието. Тази техника се нарича още Pomodoro. Тя се основава на разделението на работата на малки интервали от 15-25 минути (спринтове), по време на които е необходимо да се концентрират върху една задача, без да се отвлича вниманието към нещо друго.
Това е последвано от кратка почивка, след което можете да започнете нова спринт. Ако никога не сте използвали този метод, е възможно да се организира един чифт работни сегменти на ден, а седмица по-късно да започне постепенно да се увеличи техния брой.
Управление на списъка на задачи. Той помага да се концентрира и да се справи с всички планирани. Но не се опитвайте да усложняват нещата. Намерете една проста програма за планиране, попълнете го всичко, което трябва да се направи в близко бъдеще, и всеки ден, изберете върху изпълнението на обществените дела да се съсредоточите днес.
План три основни и три малки задачи за деня - този брой може да варира в зависимост от продължителността на работното си ден, сложността на задачите и скоростта на тяхното изпълнение.
Възможността да се правят грешки. перфекционизъм предотвратява да отнесе случая до края. Ето защо, да се грижи не само за усъвършенстване на работата си, колко от него е пълно. Придържайте се към правилата на "отвратителен първата чернова" на писателя Ан Lamott.
Тя е убедена, че единственият начин да получите добър в писмен вид (и да започне да го прави изобщо) - и слаб скица на нищо не е подходящ проект. След известно време ще се върне в резултата и да го otshlifuete.
Работа в режим на несигурност. Често ще гони страховете и трудностите. Поради това е много полезно да се научат как да работят в състояние на несигурност: да пазят себе си в ръцете си, а не да се скрие от проблемите и вътрешен опит, а не да се оплаква.
За да направите това, всеки път, когато забележите, за подобен, заделени всичко и се опитват да се чувстват тяхното състояние. Вземете го. Обърнете внимание на вашите физически усещания. Уверете се, че несигурността и дискомфорт, има какво да се притесняваш. Научете се да ценя моментите, за това, което са те.
Способността да се види цялата картина. Едно нещо, което трябва да се фокусира изцяло върху една задача, а съвсем друго - да бъде в състояние да погледнете на ситуацията като цяло. Общият анализ на ситуацията трябва да се извършва сутрин и вечер, както и на няколко пъти през деня - в случай, че трябва да се коригира плана за действие.
Всеки от нас от време на време се разсейва, прекъсва и се сблъскат с непредвидени трудности. За да останете продуктивни, ние трябва да се научим да се промени фокуса, когато имате нужда от него.
Възможността да бъде отговорен. На първо място, това означава да не обвиняват другите хора във всички трудности, които сте срещнали по пътя към постигане на целта. Поеме пълната отговорност за своята част от.
Бъди лидер - да поеме инициативата следва успеха на целия екип, дори ако сте в един прост роб.
Отворено общуване. Такава, че всеки ясно да разберат отговорностите си и граници, както и последиците от неспазването. Това ще помогне да се създаде структура, в която всички негови членове могат да работят по-лесно и по-ефективни. Опитайте се да се отнасяме към хората искрено и с положителен, въпреки всичките си недостатъци.
Възможност за план. Изобилието на задачи дневник Това не допринася за постигане на целта. Вместо това, направете минимален списък на отговори на прости въпроси. Как да започнете деня, за да завърши важни задачи? Как да се извърши спринтове към не ви не отклониха? За това трябва да поеме отговорност? Кога трябва да се направи имейли? По кое време да се насрочи заседание? Как ще оцени вашия ден?
Отговорите ще ви помогнат да планирате деня. Аз не се стремим, за да бъде перфектен. Анализ, което се случва, в крайна сметка ще намерите най-добрият вариант.
Откъде да започнем подобряване
Направи прост план. Не е необходимо да се опитат да научат всички липсващи умения наведнъж. Като за начало е по-добре да се концентрира върху първите четири, ще практикува всеки ден:
- Определяне на приоритети и определяне на задачите за деня.
- Работни спринтове.
- Медитацията - когато се чувстваш страх, несигурност или несигурност.
- Анализ в края на деня, а планът за адаптация.
Имайте предвид, че ще се прави и как. Получената план шоу някой от познатите и доклада към него всеки ден в продължение на една седмица. Обещай всяка седмица, за да се говори за техните успехи, трудности и как да се подготвите за новия седемдневен период.
Всяка нощ, плати 10 минути на анализ на това как мина деня си и ако сте приключили с всички точки от плана. Записвайте какво се е случило, че предотвратяват, доколкото е възможно, за да се ускори прогреса.
С течение на времето, спринтове, медитация и други умения, ще ви дадат по-лесно. След това започнете да се разработят нови ефективни подходи, постепенно подобряване на системата. Основното нещо - не забравяйте за практиката.
виж също📈🧐
- Пътеводител за ГДД за начинаещи
- «GTD работи дори в космоса." Layfhakera интервю с баща си производителност от Дейвид Алън
- Как да свършите повече работа през новата година
- Как да изберем по-продуктивна система