Спестете време и да станат по-продуктивни, едно просто правило за разбор имейл

Автор на правене на нещата система (ГДД) сподели живота хакерски, която му помага бързо да се справят с малки проблеми.

Дейвид Алън

Консултант по лична ефективност и управление на времето, автор на ГДД по методология на производителността.

В почти веднага се натрупват непрочетени съобщения. Тя постоянно се разсейва и не позволява ефективно да управляват времето.

гуру продуктивност Дейвид Алън използва т.нар върховенството на две минути, което помага на сделка с претъпкан Inbox. Веднага след като пристига нов имейл, Алън прави решението. Ако може да се отговори в две минути или по-малко, той веднага реагира. Ако отговорът ви трябва сериозно да мисля за това прескача писмо.

Не отложи за по-късно, което може да се направи за две минути.

Писмата, които трябва да се мисли за това се прехвърлят в друго време. "Вземане на решение ни психически уморен - Алън обяснява. - избор какъв вид обувки да се носят през нощта, ние изразходваме психическа енергия, както в случая, когато решим кого да наемат ".

Дори малки решения

Опитайте се за лечение на пощата, както добре. Ако не искате да се разсейваме от всяко ново писмо, разглобявате пощенска кутия, когато сте имали свободно време или когато няма власт на големите задачи.

Член на две минути ще ви помогне да изчистите вашата пощенска кутия и главата си. Просто не го прилага за всички проблеми: по цял ден не може да изпълнява две минути бизнес.

Обикновено подходящи, когато трябва да се отървете от малки дела и ефективно работата по големи проекти.