7 съвета за тези, които искат да работят по-продуктивно

Работейки по-малко, можете да получите по-добри резултати. Като пример, нека да погледнем на собственика на малък бизнес, който работи в режим на нон-стоп. Тя може да работи 24 часа в денонощието, но тя не разполага със същите възможности като тези на конкурентите корпорации. Голяма компания може да събира екип хладно и инвестира много пари в един проект като този на стартиращи компании.

Но понякога малките фирми да управляват това, което е по силите, за да положи по-големи конкуренти. Facebook е купил Instagram - компания от 13 души - един милиард долара. Snapchat - млад стартиране на 30 служители - е отхвърлил оферти от такива технологични гиганти като Facebook и Google. Част от успеха им зависи от късмета. Всичко останало - от ефективността.

Има огромна разлика между това "да бъдеш зает" и "бъдат продуктивни". Ако имате много от случаите, това не означава, че вие ​​работите продуктивно. Производителността на труда - средствата за ефективно управление на времето си и разпространяват енергия.

Ако искате да не работят на 80-те и 40 часа седмично, като успява да изпълнява няколко пъти повече работа, опитайте се да следвате тези указания.

1. Не работят извънредно

Чудили ли сте се защо за 40 часа работна седмица? През 1926 г. Хенри Форд, американски индустриалец и основател на Ford Motor Company, проведоха експеримент: той намаляване на броя на работните часове на ден 10-8, и намаляване на броя на работните дни от шест до пет. Резултатът е интересно: производителността рязко се повиши.

Колкото повече време, за да плати на работа, толкова по-малко ефикасно и ефективно да се справят с работни задачи.

Когато един проект е планирано на 60 или повече часа седмично, изпълнението му ще отнеме повече от два месеца. Производителността намалява, Пусков срок на проекта е прехвърлен. Същият брой работници могат да изпълняват една и съща задача при същите условия, които работят по 40 часа на седмица.

2. получават достатъчно сън

Американските сили провеждат необичайно изследване: режат един час сън през нощта войници. В същото време младите хора се наблюдава спад в познавателни способности като опиянена (от американския класирането - 10-та степен)Защо ние трябва да се върна на работа Седмица 40-часова да запазим здрав разум. Каква ирония: можете да бъде уволнен, ако сте пиян, и да работят през цялата нощ е нормално. И в първия и във втория случай състоянието на служител на същото.

Когато забележите, че работата е непродуктивен, си задайте въпроса: не си отивай, ако сте сред 70% от хората, които постоянно не получават достатъчно сън.

Може би можете да работите нормално след една безсънна нощ. Но това е много малко вероятно, че търсите в света с радост и оптимизъм. Отрицателно отношение, лошо здравословно състояние, липса на съпричастност и желание да действа - последиците от преумора.

Повечето хора, които са постигнали невероятни висоти в бизнеса, да разберат как Важно е да си почине. Ето няколко примера от историята:

• Леонардо да Винчи няколко пъти на ден, за да отиде да подремна, ако искате да спя по-малко през нощта.
• Френски император Наполеон Бонапарт никога не е бил срамежлив да спи през деня. Той направи това всеки ден.
• Томас Едисон срамува от навика си да спи през деня, но това се практикува всеки ден.
• Съпругата на американския президент е Елинор Рузвелт всеки път да си лягам преди важна реч, за да компенсирате власт.
• Singer Джийн Отри редовно спал в съблекалнята по време на почивките между изпълненията.
• Президентът на САЩ Джон Ф. Кенеди е обядвал всеки ден в леглото, а след това отиде да вземе дрямка.
• Джон Рокфелер - индустриалец, филантроп и първият милиардер - всеки ден, спеше в кабинета си.
• Една следобедна дрямка е задължително нещо в графика на Уинстън Чърчил. Той вярвал, че заради този навик има време да се направи за деня два пъти.

От лични наблюдения: когато започнах да спя за 7-8 часа на ден, забелязал положителни промени. Станах по-продуктивни и имат време да се направи много повече, отколкото по време на работния ден 16 часа. Кой би си помислил, че сън - много добро средство за маркетинг?

3. Не казвай "да" твърде често

Според принципа на Парето, 20% от усилията дава 80% от резултатите. Вместо да работят повече, ние трябва да се съсредоточи върху усилията, които ни дават 80% от резултатите, както и да се откажат от останалите случаи. Вие ще трябва време, за да се съсредоточи върху най-важните задачи.

Спрете да поеме задачите, които генерират ниско или почти нулеви резултати.

Логичният въпрос е: кога да каже "да" и кога - "не"? Ако не мога да разбера как да прекарат времето си, направете прост тест. Следете всичко, което правите, и след това се опитайте да се оптимизира този процес.

През 2012 г. учени провеждат изследването, чиито резултати са публикувани в списанието на потребителите изследвания"Не" срещу "Не мога": Когато пълна готовност Отказ мотивира Гол за насочена към Поведение. .

Изследователите разделят учениците на две групи. В едно лица трябваше да каже: "Аз не мога", а друг - "Аз няма да стане." Резултатите бяха интересни. Студентите, които са казали за себе си: "Аз не мога да ям шоколад," Аз ядат шоколад или в 61% от случаите. Студентите, които са казали за себе си: "Аз няма да ям шоколад" или "Аз не ям шоколад," Аз яли нещо сладко само в 36% от случаите. А просто промяна в текста значително увеличава вероятността, че всеки ще направи избор в полза на здравословна храна.

4. Не бъдете перфекционист

Д-р Шери Симон (Simon Шери), професор по психология в Dalhousie университет, проведе проучване за това как перфекционизъм ефект върху производителността. Оказа се, толкова повече професори от пациентите са били склонни към перфекционизъм, толкова по-малко продуктивни са работили.

Ето и някои от проблемите, често срещани перфекционисти:

• Те прекарват повече време в работа по задачата, отколкото е необходимо.
• Те prokrastiniruyut и чака подходящия момент. В бизнеса, в подходящия момент обикновено идва твърде късно.
• Те не виждат цялата картина, тъй като тя се фокусира върху детайлите.

Това е идеалният момент - сега.

5. Автоматизиране на повтарящи се задачи

Според проучване, проведено от Тетида Solutions, екип от петима души, които прекарват по 3, 20, 25, 30 и 70% от работното си време за извършване на рутинни, повтарящи се задачи, производителността пада с 3, 20, 25, 30 и 70% съответно.

Не е нужно отлично разбиране на програмирането за автоматизиране на рутинни. Разбира се, добре, ако имате необходимите умения или ресурси. Ако не можете да направите нещо сами по себе си, да разберете, ако не може да се купи или да се поръчат.

Хората са все още много неща, за да се направи ръчно, тъй като е по-лесно и не разполага с нищо, за да учат и да се стремят. Нормално проверите ръчно 30 снимки Instagram. Но ако трябва да управлява 30 хиляди снимки и видеоклипове от пет различни платформи, а след това просто трябва добър софтуер за работа със съдържанието.

Ако не можете да намерите решение на проблема сами, обърнете се към специалист, който може да ви помогне. Бъдете готови за това, че трябва да се харчат пари. Време - най-ценното си стока.

Освен това, винаги можете да проверите GitHub или Google App скрипт библиотеката. Можете да намерите свободен и готов за употреба софтуер с отворен код.

6. взема решения, основани на факти и данни

Има десетки полезни проучвания, резултатите от които можете да използвате в работата си. Например, знаете ли, че по-голямата част от хората са лесно се разсейва от външни неща и 16:00? Това е случаен факт от проучването, което се провежда Matchok Робърт (Робърт Matchock), професор по психология в Университета на Пенсилвания.

Дори и ако не можете да намерите точните данни, винаги може да извърши един прост тест на техните собствени. Задайте си въпроса как може да се измери и оптимизиране на всичко, което правите.

7. Избягвам от работа и да се отпуснете

Повечето хора не осъзнават, че ние, всъщност, се заключва в замъка, когато се фокусира върху нещо. Важно е да се периодично се откъсне от работата и да си сам. По време на такива паузи почива главата му и подобрява настроението.

Няма спор, че пълна изолация не е най-добър ефект върху човешкото здраве, но е необходимо малко време насаме за всички. Например, тийнейджъри, които могат да бъдат само с подчертано подобрен класове в училище.

Всеки има нужда от време за мислене. Ние често се намери правилните решения, когато те не се търсят.

Невъзможно е да станат по-продуктивни в един миг. Както всичко важно в живота, е необходимо усилие. Но каквито и да било промени няма да се случи, ако просто седи и да чака. Така че ние трябва да се научат да себе си, тялото си, да разбере по-добре, да намери начин да се оптимизира тяхната власт и да преминете към успешен и щастлив живот.