4 начина за организиране на списък със задачи, за да работят по-ефективно

Дял на енергоемки задачи, време, приоритет или обхват.

Не всички неща са еднакво важни, и да се концентрира върху най-важното, че е необходимо да ги сортирате при вземането на списъка. Майк Vardy (Mike Варди), автор, лектор и основател Productivityist проект казахКак да се раздели задачи в категории.

1. В зависимост от потреблението на енергия

Три групи проблеми: високо, средно и ниско заплащане умствена енергия. След разпространението на произведенията на тези категории. Този подход ще помогне ускоряване на работата, дори когато не можете да се справят с предизвикателството. Но това изисква честност. Ако енергично и енергиченЗадръжте случая с високи разходи за енергия, и не се заблуждавайте, прави прости въпроса.

Плюс факта, че дори и усещането не е много добър, ще преминете, извършване проблем на ниска цена. Дори малки стъпки могат да ви помогнат да се движат напред. Кога ще се справи с леки домакинска работа, може да получите на енергията и голям.

2. В зависимост от времето за изпълнение

Този подход е полезен, когато трябва да управлявате задачите по различно време на деня. Това е особено полезно, ако се работи по основната работа и да започне да се изгради бизнеса си по едно и също време.

Например, трябва да се провери електронна поща повече от веднъж на ден. Тогава неефективно да се направи списък на задачите "Проверка на съобщенията" на. Искам да пробие в деня на три части и да се провери сутрин, обед и вечер поща. В това има допълнително предимство - няма да бъде твърде много за гледане входяща и разсейват от други неща.

Ако през деня не знам какво да правя, просто погледнете в списъка за този период от време.

3. В зависимост от приоритета

според Айзенхауер матрица всичко попадат в четири категории:

• спешно важно;
• Важно нямат спешен;
• маловажно, но спешно;
• маловажно и не спешно.

Ако разпределя задачите за тези категории, е очевидно, че веднага трябва да се направи сега, какво - тогава, и това - никога. Такъв подход не би да забрави важните неща, които понякога се случва, когато те са написани, осеяни с другите.

4. В зависимост от приложението,

ТОЧКА "мия чиниите" в случаите работния списък ще получават само по пътя. Опитайте се да се разделят задачите по области: работа / лични. Това е особено важно за тези, които работят от разстояние, или ангажирани в свободна практика. Списъкът, в който се записват, и работниците, както и домакинска работа, а само отвлича вниманието и намалява производителността.

Разбира се, можете да комбинирате всичките четири подходи. Използвайте ги, както желаете. Основното нещо е, че си списък със задачи е станал по-смислено.