Paint списък със задачи в Outlook: как да не се загубиш в TODO

Не всички от вас се радват на Outlook, както и тези, които не се използват, статията е малко вероятно, че нещо ще се получи. Нещо повече, аз няма да разкрие нищо, какво бихте направили, ако искате, може да не се окажат в 5-10 минути. Въпреки това, аз все още да е полезно да се говори за някои методи, да я направи по-лесна навигация в списъка със задачи, които възникват пред мен всеки ден.

Както е известно, поразително привлича също така по-лесно да се види голям. Чрез използването на тези свойства на нашата "визия" и намалява настоящото съвет. Аз Ви предлагам да се използва често за автоматично форматиране на ваше разположение в списъка, заедно с инсталацията на приоритетните задачи.

По този начин, в първоначалното лечение на (букви в Inbox-е, например), не се прилага само основните правила на ГДД, но също така проявяват два атрибут - приоритет и датата на падежа. Дори ако данни = Няма Дата.

Защо правя това? С цел да се направи по-лесно да планират. Аз подчерта няколко често се използва View (сега оставим настрана календара, където е планирано на ден), че ми позволи да видите списъка със задачи за седмица, месец или през цялата година.

В този случай, проблемът не изглежда банално списък:

Както можете да видите, най-важните цели са подчертани в цвят и размер на шрифта. Да, някои от тях ще намерите неправилен размер не съвсем естетичен, но са съгласни, че тя е предназначена да привлече вниманието на задача на първо място, и ако забележите проблема, маркирани като маловажно? Не веднага, мисля.

Как става това? Отидете в меню:

Появява се диалогов прозорец. Тук можете да видите, че е необходимо да изберете командата:

След това можете да настроите външния вид

и условията, при които трябва да се използват този вид:

Бих искала да отбележа, че аз съм с друг "трик", когато се работи в списъка за един месец и една седмица: в списъка на задачите за една седмица, подредени възходящо дата, както и за един месец - в обратен ред. Защо така? Това на първия екран, без да превъртате, за да видите далечни обекти и да не забравяме за тях. Най-вероятно, задачите, които са в дъното на списъка вече са включени в списъка за една седмица и аз ги имам, и така виждам. Малък Backspin и ми помага по-лесно да се види какво следва.