Как да имаме време да направим всичко най-важно и не губите време,
Продуктивност / / December 23, 2019
Повечето от нас, всеки ден е изпълнен с неотложни но празни работи. В края на седмицата ние се чувстваме изтощени, но нищо важно или не.
Тази статия може не само да четат, но и да слушате. Ако предпочитате - включете подкаст.
Какво да направя - това е нашите дългосрочни проекти и цели. Например, една книга, която ние искаме да пиша, или компанията, която иска да се установи. От това ние постоянно се разсейва спешни случаи: разговори, срещи, срещи, електронна поща - всичко, което трябва да се реагира веднага. Как може да спрете да губите цялото си време само на тези въпроси?
Решете какво е важно за вас
Дуайт Айзенхауер, 34-ия президент на САЩВажно е рядко спешна и неотложна рядко важно.
За да се определи най-важните неща за себе си, да се използва матрица Айзенхауер. Този метод се разделя задачите си в четири категории.
- В горния ляв квадрант - важно и спешно. Тук идват различните предизвикателства, непредвидени и срокове.
- В горния десен квадрант - важно, но не са спешни. Те могат да включват връзки, които планират дългосрочни проекти и отдих.
- В долния ляв квадрант - маловажно, но спешно. Тази среща, телефонни разговори и други подобни дейности.
- Долния десен - маловажно и не-спешно. В тази категория може да включва случаи безполезен, отнема много време, развлечения и други малки неща.
Ясно е, че първо трябва да се разбере най-важните спешни въпроси. След това - да се намали броят на маловажни и не-спешни случаи. Трудности възникват, когато се опитваме да се разпространява при другите две категории.
Повечето хора винаги се опитват да се отърват от първото спешно. Но ако ние постоянно ангажирани в тях само, ние не се получи наистина важно.
Лао Дзъ е казал: "Да се каже:" Аз нямам време "- едно и също нещо да казва" Аз не искам да го направя ". А Пикасо посъветвани да "отложи за утре точно това, което не искате да завърши преди края на живота си."
Включете неща за вършене в непосредствена
Да определи краен срок
Правят спешна спешна работа. Ако има важни срокове за работа, винаги ще го отложи за по-късно. Така че се опитват да се прекъсне тяхната важна работа по малки стъпки и комплект за всеки краен срок.
Определяне на последствията
Но краен срок не е достатъчно. В крайна сметка, ако обещаеш да си тази седмица, аз съм сигурен, да ходя на фитнес, но не спазваме обещанието, нищо лошо няма да се случи, а ти просто ще прехвърли краен срок през следващата седмица. Закъснения трябва да са някои сериозни последствия, които наистина се появи мотивиране.
Ето няколко начина, за да ви помогнат да се вземат крайни срокове по-сериозно.
1. Обяви намерението си
Така че няма да бъде в състояние да просто да измъкне обещанието си. Но наистина постави реалистична времева рамка.
2. Въведете награда и наказание
Планирайте системата за награди и наказания. Само имайте предвид, че наградата или наказваме себе си в края на срока не трябва да правите, по-добре попитайте някой от приятелите си.
3. Дайте си напомняния
На времето, лесно можете да забравите за тях, ако нещо не прилича. Така че да се грижи за него по-рано. Запишете датата в календара си, да постави стикери на работния плот, можете дори един висят в банята или в кухнята.
Спешните случаи винаги ще има, те ще продължават за един ден, една седмица, една година или дори цял живот. Но много по-важно, отколкото да губите време и усилия, за да наистина важни неща, така че не съжалявам, че не са имали време да се направи.