Защо ни откъсне сроковете и как да го спре
Продуктивност / / December 23, 2019
Сценарист Дъглас АдамсОбичам срокове! Особено свирката, с която те се счупят.
Ние всички знаем, че е важно за планиране ефективна работа. Понякога ние буквално обсебен от нея. Но когато дойде време да се впуснат в списъка със задачи, започваме да ги налагат, въплътила изпълнението до последния момент, ако не и напълно пропуснати срокове. Така е и с всичко в по-голяма или по-малка степен. И там е оправдание, което се крие в особеностите на нашето мислене.
Защо ни откъсне сроковете
Може би сте чували историята на операта в Сидни, чието строителство е планирано да завърши в През 1963 г. прекарва 7 милиона австралийски долара, но в крайна сметка завърши само на 10 години по-късно - през 1973 г. година. В допълнение, оригиналния дизайн на театъра е претърпял много промени, както и сградата става по-малък и в крайна сметка са били изразходвани 102 милиона долара!
Дизайнерите са станали жертва на широко разпространени често срещаните грешки: те подценил колко време ще отнеме на задачата. Отново и отново те трябваше да отложи датите и промяна на план за работа, тъй като те не се вземат под внимание на проблемите, които са оказали влияние върху скоростта на изпълнението на проекта.
Нашето мислене е подредена по такъв начин, че ние изграждаме в плана като много време и пари, колкото е необходимо, ако всичко върви по най-добрия сценарий.
Но неизбежно има препятствия по пътя, в резултат на което обемът на работа се разраства бързо. После обясни провала на термини, които непредвидени обстоятелства, а не от факта, че ние не може да се отчете възможността за възникването им в етапа на планиране.
Защо все още се нуждаем срокове
Строги срокове не са само постоянно разочаровани, но и донесе много стрес за участниците в проекта, така че може би по-добре да ги изостави? Не. Често наличието на крайния срок - единствената причина, че работата на всички мръдна.
По-ранна словна мъртъв Онлайн нарича линията около затвора, за които затворниците може да не се натрапва, ден или нощ, под страх от получаване на удар мигновено.
Сега срокове, свързани изключително с работата, и тяхната липса не заплашва да стреля целия отдел. Но същността остава същата: крайния срок - живот и смърт за вашата продуктивност или проект.
Закон на ПаркинсонРаботата запълва времето, отделено за нея.
Всяка задача ще отнеме толкова много време, колко са разпределени към него. Ето защо понякога ние сме изненадани колко бързо можем да направим нещо. Поради тази причина, ние често сме на границата на капацитета в последните минути на довършителни нещо, което след няколко дни или дори седмици беше даден.
Като се вземе предвид Паркинсон право, ние разбираме, че ако не се определи срок, за който трябва да се извърши задачата, тогава ние ще го направим завинаги!
Как да се преодолее упорития отказ на термините
Как да се справят с грешка планиране и наличието на крайни срокове за плащане в тяхна полза? Това ще бъде много трудно, тъй като ще трябва да се бори с предразсъдъците в нашето мислене. Но познания за това как срокове променят поведението ни да помагат за увеличаване на производителността.
ярък старт
Когато разпространявате натовареност за един месец, седмица, дори и един ден напред, най-гъсто чук началото на периода, а максималният разтоварят оставащото време преди крайния срок.
На първо място, се фокусира върху най-сложните, важно и трудоемки задачи проект. Вие все още ще ги направи по-дълго от очакваното. Humble. Но благодарение на активната ви да започнете в края на периода, произведени времето, което ще прекарате да реши проблемите на непланирано и изпълни задачата.
Не е нужно да се зареждат в навечерието на крайния срок стремително в нови предизвикателства, които отговарят на капаните на които не може заподозрян.
допълнителен срок
Лично за себе си отбележат крайния срок за няколко дни преди истинския. Така правят маркетинг съветва Матю Гай (Матей Guay) на Zapier. Идеално, ако не знаете колко време имате на личния си краен срок преди реалното - един ден или три. Но тази ситуация не е добре представена. Вие, разбира се, все още ще си спомням колко време ти остава, така че ще трябва воля, за да не наруши графика на извършването им.
Излезе с някои награда за себе си, ако свърши работата в рамките на определен период от време. Въпреки това, по-добре ще има промоция удовлетвореността на изпълнените задачи в срок.
общественото говорене
"Тържествено се кълна, да завърши една статия до пет вечерта" - казват, че не е в главата ми, и силен за целия офис. Сега играта е влязъл си самочувствие. Би било по-болезнено за вас, сила себе си да работи активно или да наруши функционирането на времето и на висок глас признае провала си?
Сценарист Ивлин Уо, като се започне с новия си роман "Завръщане в Брайдсхед", заяви публично: "Аз съм се започне нова книга, и ще го напиша в три месеца." В не се противопоставят време и на няколко пъти отново публично, той помолил да отложи крайния срок. Въпреки това, той бързо завърши роман, защото знаеше, че читателите ще си спомнят обещанието си и очакват неговата екзекуция.
Постоянни напомняния за приближаването на крайните срокове
Ако започнем да се работи по голям проект, сроковете обикновено са доста големи. Краен срок става един вид абстракция - някъде, някой път. Колкото по-близо, по-ясно осъзнаваме колко време ни е останало, и ние можем да по-адекватно да съответства на размера и обхвата на оставащата работа.
Поставям себе си редовни напомняния, които постоянно ще ви се върнат към реалността, уведомяване подхода на ден X:
- срок на изпълнение изтича през месец;
- седмично;
- три дни;
- ден;
- 8 часа.
Да, това е стрес, би било досадно. Но може би това е единственият начин да се стимулира?
Право на HofstadterВсеки бизнес, винаги отнема повече време от очакваното, дори като се отчита правото Hofstadter му.
Този комикс рекурсивни Закон доктор Дъглас Hofstadter казва за невъзможността на периодите на планиране. Сроковете са буквално, предназначени да ги наруши. Въпреки това, ние се надяваме, че тези съвети ще ви помогнат да не се заведе дело в критичен момент, когато константа nevyderzhivanie времето е изключително вредно за вашия професионален имидж и ви потапя в състояние на постоянна стрес.
И успяваш да не се наруши сроковете?