Как да планирате времето си в идеята, като се използват GTD
Продуктивност / / December 23, 2019
Какво е GTD
Layfhaker многократно публикува статии по ГДД на методология - Изпълняване на задачи. Тя се приближи и описани подробно в своята книга бизнес треньор Дейвид Алън. Накратко, основните правила на тази система може да се опише по следния начин:
- Заснемане на цялата информация,. Напишете всички идеи, цели и действия. Ако имате нещо, което не мога да направя точно сега, направи знак, вместо да разчита на паметта. Всичко, което ви пиша, акумулирана в така наречената "Входящи папка".
- Обърнете внимание на реда. След като попълните папката с входящи "задачи" неговото съдържание трябва да се организират, да сортирате нещата в категории и да се създаде обяснения и бележки, които просто не се забравят нищо.
- Идентифицирайте приоритети. Всяка задача трябва да има срок на изпълнение и степента на важност за вас, за да знам какво да правя първи и какво може да почака.
- Поддържайте всичко под ръка. ГДД няма място за принципа на "да го напишеш след това." Вашият списъци със задачи и бележки трябва винаги да бъдат на вашия ум: вашия компютър, смартфон, таблет и други устройства. По този начин, ако главата е интересна идея или мислите, че на някои наистина отключена, може просто да го напишеш. Когато подходящ срок за изпълнение на някои задачи, трябва напомняне, благодаря повсеместно уведомление.
Още, за да прочетете за GDT можете в нашето ръководство.
Научете повече📝
- Какво е GTD и как работи
Техниката е добре за своята универсалност. Негов създател, Дейвид Алън, някои старомоден: под "Входящи, Задачи", той означава реална папка хартия. Той дори отпечатана на имейли и подредени на снимачната лист.
Но със същата ГДД може да се използва успешно за компютърни файлове и папки с помощта на тази система във връзка с всяка услуга. Например, използването на тази техника, можете да сортирате имейли в Gmail, за да напишете задачата в "Google Spreadsheets"Или напълно да контролира живота си чрез Evernote. На последно място, по силата на философията на ГДД омагьосан много мениджъри на задачи, като една и съща Wunderlist.
И, разбира се, можете да използвате техниката в такъв прекрасен и гъвкав програма, тъй като понятието.
Той е хибрид на «Google Документи», Evernote, Trello и дори дузина различни приложения. Понятие може почти всичко, което трябва за тази работа. Бележки, маси, база от знания, за да правят списъци, Kanban дъски, документи - програмата има всичко. Грехът не го използвате, за да организирате вашите въпроси в стил GTD.
изследвам🧐
- Преглед Понятие - универсален производителността инструмент за работа и живот
И Мария Aldrich, бизнес консултант, подпомагането на управлението на предприятието, за да организират работата си, създаде своя собствена система за идеята, въз основа на ГДД. Това време за работа, тя сподели в своята блог.
Мери Олдрич
Специалист по дигитален маркетинг и бизнес консултант.
Как да използвате GTD в Notion
Аз не съм много добре организиран. Така че, когато научих за GTD Дейвид Алън, животът ми буквално се промени. Сега тя е за мен един вид религия. Постепенно изградена система, която ми позволява все още да има време, работейки по обичайния ми темпото.
Аз съм се ръководи от практиката, която се нарича "Седмичен планиране." Всяка неделя (или понеделник) се разпределят час, за да планират следващата седмица. Този навик ми помага за решаване на сложни проблеми, като ги разделите на по-малки и по-лесно управляеми. Ето защо, аз вече не разполагат с време, по-малко уморително и по-лесно да се концентрира върху работата си.
Понятие за мен - нещо като игра. В действителност, да се създаде система отнема време. Но когато тя е готова, задачите става интересно, просто и бързо.
Всяка седмица, аз натиснете бутона на понятието, а пред мен се появи готов за почистване на масата. Налице е празен шаблонКоето може да се вдигне и да се използва.
Тук е стъпка по стъпка процес, който да използвам за насрочване на вашите задачи с помощта на понятие.
1. Съберете вашите идеи
Вземат се по 10 минути да се изброят и рекорд в тази графа всички вашите идеи. Те ще се обърнат към задачите, които трябва да изпълни по време на следващата седмица.
- Списък на всички ваши проекти, които все още не са приключили.
- Проверете вашите задачи в предходните три месеца, за да се намери сред тях изключителен.
- Обърнете внимание на вашия календар: може би има и нещо планирано.
- Проверете тефтерче, ако има такъв. Може би там също имаме някои идеи, които искате да преместите в понятието.
- Не забравяйте, че ако все още има някои задачи, които трябва да направите, или хората, с които трябва да се работи.
Съберете всички тези идеи заедно и ги вписва в първата колона. Това е вашият план за следващите седем дни.
2. Присвояване на съответните действия
Идеята - това не е лошо, но няма активни операции ще останат една идея. Запитайте се: "Какво трябва да направя, за да се насърчи тази задача до края?"
Например:
- Продължи да попълните съдържанието на сайта → Напиши проект раздел "За мен".
- Създаване на публикуване на съдържание календар → Draw картата с памет за постовете и зададете дата.
- За да осъществите видео блог → Напишете скрипт ролка.
- Запознайте се с Крис → го Изпращане на имейл с датата и мястото на срещата.
Не забравяйте, че ако трябва да се изпълни дадена задача да изпълняват повече от едно действие, което трябва да решите какво ще направи на първо място.
3. Инсталирайте спешност
На следващо място, трябва да се определи от спешността на всяка задача. Необходимо е да се съсредоточи върху наистина важните неща, вместо просто си върши много работа.
За да се разбере това, което има значение, да се ангажират предимно, аз някак идеи в четири категории:
- важнозадачи - неща, които ни носят по-близо до постигане на целите.
- неотложни задачи - действия, които изискват незабавно внимание.
- Това не би попречило - в тази категория са изпратени случай, че не може да бъде спешно и не е важно, но изпълнението им ще направят живота ви по-лесно в следващите седем дни.
- може да почака - това са задачите, които можете да се местят в друга седмица.
4. Определяне на нивото на концентрация
Всеки от нас, тъй като това е тъжно да призная, на ограничен брой внимание, Време и енергия. Всяка задача отнема определен процент от тези важни ресурси. Ето защо, задачата гласуване планирано и възлага на съответния номер в четвъртата колона.
Например, напишете груб проект за публикация в блог, отнех около 20% от вниманието. Писмо до Крис в три линии с дължина - само 2%.
5. Присвояване на приоритет
Тази отметка маркирани задачи, които нямат етикет "важни" и "спешно". Това е, което трябва да направят, без значение какво. Това е вашият списък с приоритети.
Когато приключите с избора на тези задачи, добавете на проценти от предходната колона, за да видите колко средства ще похарчи за тях. Ако се оказа повече от 90%, а след това сте се надценява силите си и отхапал повече, отколкото можеш да дъвче. Прехвърляне на следващата седмица, или претоварени и нямат време.
Между другото, един полезен съвет: Понятие позволява да филтрирате съдържанието на линиите на масата - така че можете да изберете приоритетите.
6. План за задача
Отметка в следващата колона показва дали задачата е насрочено в календара си. Решете, когато го следват, и да се създаде събитие.
Между другото, ако не използвате «Google Calendar", или нещо подобно, да се този шаблон Понятие. Там може да се направи планирани задачи за седмицата.
7. Делегира задачата
Да, има същия брой часове на ден, колко и Бионсе, но тя има огромен екип от сътрудници, които работят мръсната за нея, така че тя да има време вече. Все пак, ако имате и някой, на чиято раменете можете да преместите някои задачи, да го направя и да се провери делегирания кърлежи задача в съответната колона.
8. Пълна задача
Е, всичко е просто. Когато приключите с вашия проект или изпълнение на задача, маркирате отметка в последния си колона.
премия
Няколко стъпки, които ще ви помогнат да стане още по-организирани:
- Преглед на разходите си през изминалата седмица и планира бюджет за следващата.
- Помислете за вашето меню за седмицата, добавя продукти към вашия списък за пазаруване.
- Своевременна обработка на папката "Входящи" и да оправи всичко, което се е натрупало там през последните седем дни.
- План за поне един ден в седмицата за упражнение.
Не забравяйте, че GTD - е доста гъвкава и може да се адаптира към вашите нужди. Чувствайте се свободни да се коригира понятието шаблоните. Така например, колона ми "Внимание" Мария изглежда като касапница. Достатъчно за мен маркиране, спешна задача или не. Можете лесно да го премахнете и да добавите свои собствени колони. Така че, аз създаде колона с надпис "Работа", "У дома", "Творчество", а другата, за да сортирате задачи по категории. Можете да го направите за своя сметка.
Опитайте Notion →
Цена: Безплатен
Цена: Безплатен
виж също🧐
- 7 живота хакерски за тези, които искат да изпълняват задачи, 100 на ден
- Обикновено системата за планиране за тези, които са уморени от времето на управление, цели и списъци със задачи
- 14 неща, за които си губиш времето