Как да получите контрол на тяхната дейност и процесите, които протичат в него
За да стане богат Работа и обучение / / December 20, 2019
Говорейки за финансови счетоводни системи, ние сме свикнали да означава нещо за отчитане или отчитане на данъка. Тези видове счетоводни нужди на първо място към държавата, но повечето фирми се нуждаят от нещо друго: автоматизация на финансово рутина, пълен контрол и разбирането на присъствието и движението на парите, съответстващ на реалното състояние на плана, на динамиката на разходите и доходи. Всички заедно, това се нарича "управленско счетоводство". Удобен и гъвкав счетоводна система за управление позволява на собствениците и ръководството да видят реалната ситуация в компанията и да вземат правилните решения.
Очевидно е, че с разрастването на бизнеса и повишените изисквания на персонала за отчитане на инструмент за управление. Първоначално малка фирма може по някакъв начин да управлявате таблетки в Excel, но това се случва точно на мястото, където управление се намира в пълно неразбиране на случващото се. Опасни нива на хаос прави трескаво търси начини за привеждане на управлението счетоводство в ред, но ако не Искам да заведе дело в бизнеса си до критична точка, а след това да се грижи за наличието на подходящи средства по-добре по-рано.
система Обработете InsightЗа което ще ви кажа, че е напреднал резервни таблици в Excel и е самостоятелна средства за автоматизация на финансово управление и счетоводни бизнес процеси компания.
Какви проблеми са решени
Списък на процесни проблеми Insight задачи могат да бъдат разделени в три основни категории.
финанси
- Планиране и изграждане на бюджета, както и ежедневно анализа на план-факт.
- Контрол на приходи, разходи, складове остатъци в реално време.
- Консолидиране на всички необходими данни в един лесен за употреба среда с възможност за изграждане на всички финансови и управленски отчети.
Заедно, тези функции води до намаляване на времето, необходимо за получаване на навременна и точна информация за управление и финансиране на цялостната прозрачност увеличение.
процеси
- одобрения за автоматизация процедури.
- Писането на работни места за по-добро разбиране на плана за персонала за действие в дадена ситуация.
- Ускорение на вземане на решения чрез създаване на ясни правила.
- Подробната история на ангажираността на служителите система.
Автоматизация на появяващи се при бизнес процесите намалява ежедневие, което ви позволява да прекарват времето върху наистина важните неща.
регистри
- Сътрудничество в облака на базата на всяко устройство, без да прави компромис с безопасността данни.
- История на промените за всеки документ, съхраняван в системата.
- права Прецизиране на достъп за групи и индивидуално ниво потребител.
- Синхронизация с други материали, използвани в сферата на услугите и системи на компанията.
Автоматизиране на събиране, съхраняване и анализ на финансова информация, позволява на изхода ясно структурирана база данни с пълен контрол на достъпа и безопасността нива Google предприятието услуги.
Най-важното
Значението на определена функция зависи от компанията, нейната организация, размера и вида на дейност. Ако, обаче, възниква въпросът: "Как процес Insight konkrektno ми помогне", След това дойде до функциите на преден план, че ще бъдат необходими във всеки бизнес.
Бюджет и предварително планиране
Системата ви позволява да създадете подробен финансов план. В зависимост от структурата и големината на компанията в подготовката на бюджета, могат да се включат и един човек, както и разнообразие от отдели и дори някои компании, когато става въпрос за участие. Част от бюджета може да бъде в една и съща валута, а някои - в другата. Процес Insight консолидира всички бюджети, освен данните в правилната валута и показва окончателния бюджет през който и да е секции (за проекти от фирми, според бюджет), а във всяка валута (в рубли, UAH, EUR, долара).
Контрол и ред
Процес Insight показва, че всички разходи, които са направени в компанията, трябва да бъдат координирани. Инициатор на плащането прави искане, след което искането да бъде одобрено. Попълнените приложения в сравнение с бюджета. След този одобрен плащане могат да се разтоварват за трансфер на клиента банката.
Автоматизиране и скорост
Процес Insight позволява изтеглянето на банкови извлечения, и ако плащанията са направени по искане на самата система Той ги носи по вид управленско счетоводство интелигентност, което позволява да се получи някои доклади буквално ден ден.
продажбата
Мениджърите по продажбите може самостоятелно фактури за плащане, както и на системата с натискането на един бутон изпраща сметката на клиента.
анализ
За анализа на финансовото състояние използва стандартни отчети (по разплащателни сметки, фактуриране записи, доклади, план-фактологични), или универсална форма на консолидирания годишен финансов отчет, който ви позволява да, като Excel PivotTables, внедряване данни за всеки тип интелигентност.
Скалируемост и персонализиране
Въпреки формат SaaS, Process Insight система е изключително гъвкава и може да се персонализира с разработчиците в положение на финансова структура. Ако е необходимо, на съществуващата функционалност може да бъде добавена към нови видове анализи, нови процеси на координация, нови документи, нови доклади и така нататък.
безопасност
Процес Insight ви позволява да настроите прецизно достъпа на някои потребители и групи до данните. Например ръководството да видите пълната картина. Ръководители на проекти - техните проекти, мениджъри на отдели - само статии на бюджета, както и счетоводители ще имат достъп само до текущите им сметки и касиер. Разрешения могат да бъдат настроени за всички елементи и системи директории.
Интеграция с други системи
Технологичните Insight се интегрира с 1C "Megaplanom», SAP, Oracle, MS Dynamics и други популярни системи, така че повечето от Данните се синхронизира в автоматичен режим, както и останалата част от информацията може да се прехвърля ръчно с минимално време разходи.
Предимства на облак услуги и безплатно изследване
Като услуга облак, Process Insight напълно премахва притесненията на потребителя за създаване, подкрепата и защитата на собствена инфраструктура за експлоатацията на системата. Клиентът заплаща за услугата въз основа на броя на регистрираните служители и не мисля за други неща.
Употреба като техническа база данни на Google Apps система премахва възможността за изтичане или кражба на корпоративната информация от доставчика на услуги.
Единственото слабо място тук могат да бъдат безгрижни потребителите при работа с пароли, но този проблем е решен чрез свързване удостоверяване на двуфакторна.
И, накрая, за цените. Едва ли има лидер фирма, която се е съгласил да се избере само нагоре и заплащането на neobkatanny на практика и неизследван услуга. В тази връзка, Process Insight е доста лоялен и позволява напълно безплатно да тестват възможността за двама потребители на системата в продължение на две седмици. Ако клиентът заплаща за услугата, но остана недоволен след първия месец на работа, той се завръща в изразходвани за пари на абонаментна такса.
Процес сайт Insight демо версия на разположение, не се изисква разрешение. Можете да отидете и да видите на функционалността на системата, по примера на prefilling директории, zavedonnymi бюджети и движението на средства в реално време.
Обработете Insight