Находчивите електронна поща или комуникират по електронна поща
Продуктивност Живот / / December 19, 2019
Пощенска кутия. Тоновете на имейли всеки ден. Не е изненадващо, че понякога важни съобщения се губят в общия сив маса. Електронните писма би било добре да се въведат правила като регламенти, например. Това, че те следват всички. Ако се спазват тези основни условия, за четене на електронна поща ще бъде много по-хубав и процес - много по-бързо.
предмет
На първо място, обръщаме внимание на сюжетната линия. Това е възможно да се разбере какво ще бъде обсъдено по-нататък. Темата трябва да се обобщи същността на писмото или на проблема - буквално с няколко думи. В този случай, на всички въпроси в темата не е позволено.
Бъдете креативни теми за писане не са само важни, но необходими. не се бойте бъдете креативни! Така че не се изгубите сред хилядите стандартните сиви букви, че всяка кутия дъмпингов тона. По този начин се увеличават шансовете, че Вашето писмо ще забележат, да прочетат и запомнят. Също така, писмо ще бъде много по-лесно да се намери, ако ще трябва в бъдеще.
Дължината на текста на писмото
Максимални 3-4 точки. Е-мейл не много скучно текстове. Ето, един лозунг действие - "краткост душата на остроумие." И това не е в бързаме. Само си помислете за това: кой ще чете на 14 точки от скучен текст по темата безинтересна за него?
пиши по-малко, но по-добре. Обърнете внимание на пунктуация и граматика. Така че шансовете че Вашето писмо ще се интересуват, значително увеличен. И ако някой ще трябва да го Ще се свържем с вас лично да се изяснят някои точки.
По пощата, можете да разрешите на всички ваши въпроси своевременно. Но това правило не винаги е валидно. Често се случва, че не можете да заспи, защото изведнъж се получи писмо от свой колега, който спешно трябва да се реши един въпрос. И най-ужасното нещо е, че докато не се реши проблема, не е нужно да заспи. Да, разбира се, колкото по-скоро проблемът е решен, толкова по-добре. Но тъй като, когато електронната поща е станала панацея за всички проблеми,?
Проверка на електронна поща, преди да изпратите
Разбира се, ако няма друг начин за решаване на проблема, да продължат да пишат. Въпреки това, пишете на няколко точки, да зададете въпрос: ще реши дали електронната поща на всички проблеми?
В действителност, в повечето случаи, ние пиша за себе си. Защо? Защото опус 17 точки, не всеки може да овладее. Факт е, че когато се отговори на писмото, ние искаме да го направим възможно най-бързо. И ние винаги правим нещо, и че погледна на бутона "Изпрати". Но замисляли ли сте, четете и дали другият човек ще разбере какво си написал?
Колкото повече се генерира текста, толкова повече се заплита. Logic е загубена, объркани мисли. Всяка точка нелогично написани увеличава.
Проверка на текста, по-точно, препрочитам то преди да изпрати много важно. Едва след това писмо може да се счита готов.
Подпис на писмо
Последното нещо, което да се направи - е да подпише писмото. Вашия? С уважение? Кое е по-добре? Може би дори по-добре без подпис. Какво мислите?
Неподписани не го прави. Е-мейл - върху него и електронна поща - не могат да бъдат заменени на живо общуване. Прости фрази могат да се тълкуват неточно и растат в много различни значения, които не са установени в тях първоначално.
Подпис е напомняне, че ние все още общува с човека. Той - на лицето, както и писмото му е достоен за внимание.
Четат и пишат имейли! Ако следвате основните правила за съставяне на имейл адреси, проверка на електронна поща, може да бъде много по-забавно, отколкото си мислите.
Най-добри пожелания, Мария Б.