5 причини, за да си купи нов принтер в офиса
Устройства / / December 19, 2019
Bad офис носи повече проблеми, отколкото може би си мислите. Layfhaker и Canon кажа на колко години принтер порт живот и защо те понякога трябва да се прекъсне бейзболна бухалка (или крак).
По-стари принтери са малко в състояние да
Дръжте принтера в офиса просто ирационален, защото той знае как да отпечатате. Кой иска да се търсят допълнителни пари и място за скенер, копир и факс? Сега, да промените принтера дойде MFP - мултифункционални устройства "всички в един". Те печат, сканиране, копиране и факс, и места са заети от минимум.
Добър MFP трябва да върви в крак с модерните технологии и да направи всичко така, че това е най-удобно, нали? Сега ние наистина трябва да се изброят характеристики, и се уверете, че те имат вашия офис единица.
- Двустранният печат.
- Двустранно сканиране.
- Печат директно от вашия смартфон и таблет.
- Свържете се незабавно с вашия смартфон или таблет с NFC и QR-код.
- Scripting за най-често срещаните набора от действия и тяхното последващо стартиране на едно кликване.
- Защита срещу неоторизиран печат с помощта на PIN.
Това, което може да ви устройство печат? Така че има.
По-стари принтери са много бавни
Технологията не стои на едно място. Инженерите са постоянно идват с нещо, което да многофункционални устройства и принтери за бързо превключване на, бързо писане, бързо сканиране - всичко това без да се жертва качеството. Качество на печат, между другото, също постоянно нараства. Опашката на принтера - това не е нормално. Тази ситуация не е като всеки от персонала или на главата, тъй като сроковете са осветени, и работата си заслужава.
Да кажем, че баща ти офис едва произвежда 6 страници в минута. Canon MFP серия от MF630, предназначена за малки предприятия, отпечатате 18 страници по едно и също време.
А по-напреднали серия Canon MF730 за малкия и среден бизнес работи по-бързо и произвежда 27 страници в минута!
Всеки търси начини за по някакъв начин Streamline бизнес процеси. В този случай, времето, прекарано на важна част от ежедневието са намалени с 3-5 пъти, което ще се съгласят, много лоши.
По-стари принтери са шумни
Шумът е вредно за здравето, концентрацията и производителността. Това е очевидно, дори и без да се позовава на изследването. Човешкият мозък е в състояние да се адаптират и да се игнорира на заден план, но вредно, ако не си отива. В офиса и твърде много ненужни източниците на звука. Защо изнасилват вашите уши друг бръмчене-жужене изобретение на дявола? Съвременните многофункционални устройства са тихи, което е добре за вашето здраве.
По-стари принтери са комплексни
На теория, принтерът не е толкова сложно устройство. На практика за целите на разбирането на тези бутони може да се даде известна степен. Стана така, че интерфейсите офис оборудване, винаги са страдали от зле замислена и ненужни усложнения, но през последните години ситуацията се е променила за щастие по-добро.
Вместо един куп бутони и превключватели текущите оферти MFP само с едно докосване на екрана, като на смартфон или таблет. Овладейте това, всеки може, както и много лекции за обучение на нов персонал нещо тайно управление изкуство печат на миналото и ще бъде забравено като лош сън.
По-стари принтери са скъпи
Животът ни учи да причини по този начин: "Новият по-скъпо, втора ръка - това е по-евтино." С МФУ и принтери всички са различни, тъй като самото устройство не е скъпо, но последващото пълнене си има цена. Въпросът е, че същите инженери, които да подобрят скоростта на печат, а също и да работят върху икономиката. И те са добри в това. Съвременните многофункционални устройства използват по-малко тонер и съответно, и пари. Цената на отпечатване един лист намалява.
Убедителни. Но какво да правя със стария принтер?
Връщайте се към него за всички болки и страдания, причинени! В напредналите западни компании е практиката за създаване на така наречените стрес-стаи. Ако служителят се чувства приближаването на "офис гняв", той отива в специална стая и я удря по разсеяна офис оборудване. Между другото, най-любим предмет в тези забележителности - това е един стар принтер. :)
Забележка: След закупуване на Canon MFP следващия изложбата ще бъдат ли разбиване много скоро. От друга страна, по-добра техника, със сигурност спестява вашите служители време и нерви, и по този начин се подчертае стаята едва ли нужда.
За повече информация за MFP Canon →