OffiSync: интеграция на Microsoft Office и Google Docs за сътрудничество документ
Работа и обучение Windows / / December 19, 2019
В навечерието на неотдавнашното освобождаване на окончателната версия на Microsoft Office 2010 за корпоративни потребители в официалния блог на Google публикува интересен пост. Той предлага да не се харчат пари за ъпгрейд до версия 2010 г., и вместо да продължи да използва съществуващата MS Office 2007, 2003 или дори 2000 г., но в съчетание с Google Документи.
Това гениално предложение наистина заслужава внимание. В крайна сметка, основното нововъведение на версията 2010 г. - способността да работят съвместно по документи и да ги споделите с други хора в "облака» Office Web Apps, т.е. изпълнява същите задачи, както в Google Docs или Google Apps.
При изграждането на офис система, базирана на MS Office и Google Docs, вие ще попаднете със задачата да организира своето тясно сътрудничество. Освен това, ние ви предлагаме решение на този проблем, който се интересува от корпоративни и домашни потребители.
Връзката между софтуер на Microsoft и уеб приложения на Google може да бъде удобен и мощен плъгин за MS Office - OffiSync. Тя ви позволява да работите с документи, електронни таблици и презентации от Google Docs в Word, Excel и PowerPoint, както и съхранява в "облак» MS Office локалните файлове.
OffiSync е лентата с инструменти в MS Office 2003 и Office приложения версии 2007 и 2010 г. се появява като таб върху лентата.
Отваряне на файлове от Документи и да ги запишете на сървъра на Google е по същество същото, както бихте направили с файлове, съхранявани на твърдия диск на вашия компютър - чрез диалогов прозорец с дървовидна структура папки. В този прозорец можете да се движите и изтриване на файлове и папки, да създавате нови папки.
Когато записвате файл, веднага можете да въведете имейл адресите на вашите колеги, за да се изпратят покани да работят заедно. Адресите се въвеждат ръчно или избрани от списък с контактите ви в Gmail. За всеки един от вашите колеги, определена от правото на достъп до документа: Само за четене (само за четене) или пишете за достъп (Access с възможност за редактиране).
Подобен контрол на достъпа се извършва и в диалоговите прозорци, които се появяват, когато натиснете бутона Share (Сподели) и Разрешения (разрешения).
Разработчиците твърдят, че съвместната работа на документа е в реално време. Все пак, това не е вярно. По-скоро можем да говорим за режима, "псевдо" време. Да речем, че се е редактирането на документ в MS Office, както си колега в паралел - в Google Docs. Той прави своите промени, и после запишете документа (в Autosave Документи се случва на всеки няколко секунди) OffiSync уведоми ли на този изскачащ уведомление. Преди промените ще се покажат в копие на документа, трябва да даде разрешение, като кликнете върху Обединяване (Merge).
Изработен същите промените, които се появяват в Docs автоматично, когато запишете документа в офис, без по-нататъшни действия от вашите колеги.
OffiSync също така ви позволява да търсите в Google ви желания в процеса на информация и изображения, които могат лесно да се вмъкнат в документа. Резултатите от търсенето се показват в отделен прозорец на браузъра.
OffiSync е безплатна, но има търговски Premium-версия (от които да избирате - $ 12 на година или $ 30 в даден момент). Потребителите могат да качват до Google Docs и Google Sites файлове в родния формат на MS Office, както и получаване на техническа поддръжка.
Способността да се запишете в "облака" документи в местните Office файлови формати е важно за тези, които активно използват съвременни форматиране. В действителност, по време на конвертирането в Docs вътрешните формат обикновено счупени поява на елементи на документа като бележки под линия, TOC, коментари и т.н.
Ако не искате да плащате за Premium-версия OffiSync на, не забравяйте, че файловете в Office формати могат да бъдат заредени в Docs стандартни средства. За да направите това, изтегляне на файлове, премахнете отметката от опцията Преобразуване на документите, презентации и електронни таблици съответните формати на Google Документи (конвертира документи, презентации и електронни таблици в Документи Google). Въпреки това, тези документи не могат да бъдат редактирани в Документи.
По този начин, OffiSync предлага всички основни функции за потребителите на MS Office да си сътрудничат и Google Docs, а днес е може би единственият приличен начин да се интегрират тези две системи.
В същото време, в бъдеще може да бъде OffiSync под въпрос. По-рано тази година, Google купил стартиране DocVerse. Нейната продукт е приставка за MS Office, който позволява на няколко участниците в проекта, за да работят заедно по документи в "pseudoreal" време (подобно OffiSync). Поради това, в близко бъдеще можем да очакваме от Google маркови решения за установяване на двупосочна комуникация между Документи и MS Office.
OffiSync