Оцветете календара си в Outlook и да стане по-ефективна
Работа и обучение мотивиране / / December 19, 2019
Ако работите в корпоративна среда, вие почти сигурно ще свързва с Microsoft Outlook. И ако не си върши работата, можете да го вземете и сами по себе си, независимо от факта, че програмата е доста "тежка" възможност на организацията не може да се надценява. Но днес бих искал да говоря за само един аспект - бързото планиране използвайки различни цветове.
Както можете да видите на снимката, цвета използвам активно, и аз се радвам, че експерти в MS са избрали набор от мек - не боли очите. Но да се върнем на въпроса, какви са тези цветни панделки?
Задачите могат да се характеризират с няколко параметри, но в този случай аз се интересувам Контекст и проект (в ГДД език). В подкрепа на тези полета, можете да използвате съществуващия областта, адаптирането им (Местоположение, например), можете да добавите свои собствени полета, но моля ви да използвате категории.
Защо? Тъй като те са добре подкрепени в интерфейса, и винаги е лесно достъпен (!) Цветово кодирани. Започнете търсенето на проекти (можете да добавите малко характер, за да се посочи, че това е проект, например - #) и контекст (@ вписва перфектно) и сте готови.
Когато включите множество категории обекти в Outlook отбелязани няколко цвята, че е доста елегантна. Но за целите на бързо и ефективно планиране, аз наричам да възложи задачата първия проект и други категории, а само като последна инстанция - контекст.
Защо? Отиди в календара - можете да видите списък на оживиха задачи, предвидени за днес в долната част. Виждате ли, когато те трябва да се направи на цвета - наистина страхотно? В допълнение, те са подредени по реда на тяхното проследяване. Това е най-много просрочени задачи са първи.
Вие познахте, ние ще групови задачи от контекст, а не да я променят твърде често. Вземете най-важната задача от списъка и просто да плъзнете долната част на календара "резервация" място. Имайте предвид, че всяко малко нещо, не е необходимо да се добавят в началото на деня. Съсредоточете се върху важни, малко нещо, което разпространява по-късно. В началото създадете основна "острови" на проблеми.
При изпълнението на малки задачи могат да бъдат добавени към календара постфактум, само за да направи по-лесно да се направи преглед за деня, седмицата и т.н.
На добър час.