Божи дар за контрол изрод: мини-преглед на вградения в личен тракер производителността Office365
От технологии / / December 19, 2019
Лидия Гудков
Развитие на мениджъра Office365, Softline бизнес. Fan конци лична продуктивност. Опитен пътешественик и експерт по Азия. Той обича конния спорт и бързите коли.
Разработчиците на смарт часовници и гривни фитнес затворени проблема за изчисляване на резултатите от спортната тренировка, а Microsoft е, изглежда, ще направи същото за работа в офис. В своята облак продукт Office365 появи модул, който съвестно събира данни за лична продуктивност на потребителя и определя aktivnosti- "манекени", които могат да бъдат пренебрегвани.
Става дума за софтуерен модул се рови Анализ, който наскоро бе включена в Office365 и е достъпно на плана за функционална процент E5. Този продукт стартиране рови, Microsoft е купил преди няколко години. Статутът на независим рови продукт не е много по-различен от време други тракери. Но след като интеграцията с облак Office365 пакет той се научава да се събере информация за активността на потребителя, анализира и представя резултатите от анализа в визуална форма.
За тези, които работят много с офис приложения, да се рови по Анализ (с ново име - MyAnalytics) изпълнява същата роля като фитнес маншет за практикуване на спорт. Той помага да се разбере, в какъв вид "упражнения" (чете - работни задачи), които са доста продуктивни, и където си ефективност е лошо. Избрахме пет основни функции MyAnalytics, които в ежедневна употреба ще ви помогне да работят по-продуктивно, и - най-важното - не го правете прекалено много.
поща
Офис персонал от 60 до 80% от работното време на обработката на електронна поща. Анализиране на този процес, MyAnalytics монитори двете основни показателя: време, прекарано на работното място с поста, и скоростта, с която съобщението по електронната поща.
В допълнение към съотношението на прочетени и непрочетени съобщения (поздрави на всички шампионите на празна пощенска кутия), софтуерен модул, смята приблизителното време, че сте прекарали четене и изпращане на електронна поща въз основа на средната стойност на съобщението: за се дава всяка изпратено съобщение на 5 минути от всяка четене - 2.5 минути. Време за работа с електронна поща представлява съвкупността от устройства, включително лаптопи, таблети и смартфони. Това е страхотен бонус, за които трябва да благодарим на различни платформи Office365.
Най-интересното нещо. MyAnalytics могат да следят електронната поща дисциплина анкетираните си. От една страна, това показва колко на електронните съобщения, изпратени от вас, е било прочетено от адресата. От друга страна - това е показател за това колко бързо получателите отговарят на тези съобщения. Ако сте мениджър на комуникация и ефективност на електронна поща, зависи от производителността на вашия екип, тази функция не по-малко допълнително.
срещи
На осъществимостта на различни срещи написал много книги, и все още на "срещи" има някакъв консенсус. Всеки решава за себе си. Въпреки това, работата на тракера, а след това може да осигури храна за размисъл. Той каза, че общото време, прекарано на срещите.
Най-интересното нещо. Тази функция е в състояние да разгледа времето, прекарано от потребителите в режим на многозадачност. Например, по време на срещата, трябва активно да се отговори на имейли - дори и от вашия компютър, дори и от вашия смартфон. MyAnalytics записва този факт и го отразява в доклада. Ако процентът на такива многозадачност срещи в графика си на срещите е от значение, струва си да се има предвид, че е важно тези срещи, където можете да намерят време да пиша имейли?
Продуктивна време
Полезна време - това е като антагонист на времето, прекарано в срещи. Прави впечатление, че на пощенската дейност също се отнася до желаното време, като продължение на толкова много глави на тяхната работа е правилно и ясно формулиране на подчинените задачи. И често това писмо изисква доста дълбоко проучване. Понякога два часа не е достатъчно.
Най-интересното нещо. MyAnalytics създателите смятат, че ценно време - два или повече часа между заседанията, потребителят се ангажира за изпълнение на задълженията си. Това вашата продуктивност не страда, че има смисъл да се запази предвид този факт, когато планирате работилници.
сътрудничество
Друг полезен раздел е посветен на взаимодействието на въпрос vnutrikomandnogo. Tracker на базата на исторически данни формира група от служители, с които прекарват много време в срещи, провежда активна кореспонденция и писма, които реагират бързо.
Например, гледайки MyAnalytics, ще видите, че в редовните си контакти - хора от една единица, но различни позиции. И с всички от тях сте в кореспонденция, писма и теми често се пресичат. В типичен клиент за електронна поща, че тенденцията не винаги успяват да се различи. Който разполага такава статистика, потребителят най-малко замислен, как да се направи връзка с колегите си не е толкова масивна, но в същото време ефективно.
Най-интересното нещо. Ако сте мениджър, в зависимост от анализа на съвместната работа ще ви помогне да разбере дали е достатъчно комуникация с вашите подчинени. Често това знание помага да загуби избягвайте на работниците и служителитеКоито смятат, че главата (т.е. вие) не ги плащат, както и резултатите от работата си достатъчно внимание.
след час
Както подсказва името, тази част MyAnalytics функционалност помага да разберем как се простират работи си време дребна "минути" отвличане на вниманието на бизнеса с услуги. Например, когато проверите работата на електронна поща по пътя от офиса в таксито веднага след събуждане или просто през уикенда, за да се уверите, че не е "огън" там.
Най-интересното нещо. Въз основа на извънреден труд перфектно определя цели за настройка функция, която също се изпълняват в MyAnalytics. Ако искате да се намери баланс между професионалния и личния живот, се определя целта на броя на часовете на извънкласна време след една седмица. Цели могат да се задават и да е от петте области MyAnalytics мониторинг. Но, по наше мнение, не е необходимо да се ограничи часовете и е основната стойност на този тракер за потребителя - да се научи да опаковки дейност работно време рамка и да спазват по време на колеги, които не винаги може да бъде удобно да се чете писмата ви и мислят за задачи извън училище време.
вместо заключение
Както можете да видите, MyAnalytics не измислен за поражението отлагане. Напротив, тя е насочена към достатъчно мотивирани хора, които са в състояние да работят, но това не би попречило знам от някои области на работа с офис приложения можете да изтръгне още няколко личен интерес ефективност.