10 начина да използвате Google Docs по-продуктивно

Google наскоро актуализира своята онлайн офис пакет от инструменти. На промените в детайли кажа "Онлайн неща" и споделя Уеб работник Дневни полезни съвети за това как да използвате Google Docs по-ефективно.

1. Бързи клавиши за да работят в Google Docs. Лео Babauta (Leo Babauta) от WWD предимно съветва да има клавишна комбинация за бърз достъп до Google Документи. Той използва това, за да програма AutoHotkey. В допълнение, в Mozilla Firefox, можете да създадете отметка за Google Docs и в писане писмо комбинацията ключовата дума (например «GD»). Сега можете да пишете в адресната лента на GD и веднага влезе в Google Документи. Ако използвате активно GD, тогава този съвет може да спести много време.

2. Бързи клавиши за създаване на документи. Подобно на първия елемент. Използване на клавишни комбинации, можете бързо да създадете нов документ.

3. Използвайте търсене за да намерите бързо документите. На началната страница на Google Docs е даден списък на документите. Вместо да кликнете на папки, за да намерят най-подходящия файл, можете да използвате формата за търсене. Google Docs търси, докато пишете. Ако ключовата дума не е в заглавието на документа, но е в съдържанието му, натиснете влиза. GD показва списък с файлове, при които се провежда на думата.

4. Бърз достъп до популярни документи. Ако използвате Google Docs е активен, а след това най-вероятно има няколко документи, които работят с най-често. Например, тя може да бъде една маса с семейния бюджет, голяма статия или книга в процеса на писане и т.н. За по-бърз достъп до тях, можете да създавате и клавишни комбинации, както е описано в първия параграф.

5. Работа в екип. Едно от основните предимства на онлайн офис пакети - е способността на хората в различните части на света, за да работят по един и същ документ. Просто отидете в раздела Споделяне и въведете имейл до служителите. След като той приема поканата, ще бъде в състояние да работят заедно. GD следи всички промени в документа, така че можете да направите "намаление на цените" и връщане към по-ранно състояние.

6. Публикация. Друга причина да се използва онлайн текстообработваща програма - публикуване. WWD пише, че те знаят най-малко един случай, в който документ Google Doc дойде на началната страница Del.icio.us. Ние не трябва да забравяме за такава възможност, тъй като в блога.

7. Папка. Папките не са необходими, тъй като търсенето е много бърз. Въпреки това, те могат да бъдат полезни за групата за документи конкретен проект. Папките са дошли да замени таговете.

8. Минимализъм. Предишната версия на Google Docs е бутон «Архив» позволява да се движат документите, върху които се извършва работата в специален архив папка. Красотата на това решение е, че всички стари файлове се премахнат от изгледа. Архив вече са си отишли, но можете да се опитате да се пресъздаде. За да направите това, маркирайте текущата звездата на документите. След това кликнете в страничната лента на връзката преглед Star.

9. Форматиране. Ако трябва да създадете документ в няколко колони, можете да постигнете това с помощта на таблицата. При печат на границата няма да се вижда, а текстът ще се появи в няколко колони.

10. Комбинации. Клавиши за бърз достъп ви позволяват да работите по-бързо, отколкото постоянно да "дръпне" на мишката. опори Google Документи най-често горещи клавиши Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I и Ctrl-U. Но освен тях има и други полезни клавишни комбинации:

Ctrl-J - привеждане в съответствие на двата края
Ctrl-L - ляво подравняване
Ctrl-E - центриран
Ctrl-М - Поставете коментар
Ctrl-Интервал - премахване на форматирането
Ctrl-1, 2 и 3 - стилове за заглавия
F2 - редактиране на активната клетка (в таблицата)
Ctrl-Shift-L - неподреден списък

WWD също напишат своите пожелания за екипа на Google Docs. Според тях, трябва да добавите офлайн режим Google Gears, за да се подобри редактирането на тагове назад архиви, за да търсите в стил Gmail, добавите възможността за форматиране на печатната версия, за да се подобри маса процесор.

В коментар за статията за WWD добави, че GD има друг голям черта - чат, където служителите могат да обсъдят промените.