15 «Google Календар» чипове, които трябва да се използват в пълна степен
От технологии / / December 19, 2019
1. Създайте отделни календари за различни нужди
По подразбиране, Google ви предоставя само един календар, в който се натрупват всички ваши събития. Ако сте активно да го използвате, работните задачи и назначения, домакинска работа и лични събития се смесват и се превърна в истински сметище.
Затова е по-добре да се създаде няколко календара за различни видове събития. За да направите това, кликнете върху иконата на зъбно колело в горната и отидете на настройките. Там, изберете "Добавяне на календар» → «Създаване на календар". Укажете име и ако е необходимо, описание. Така че това ще бъде възможно да се запази бизнеса, работещи в една и съща календарна, обучение график - с други рождени дни - в третия, и така нататък.
2. Абонамент за колеги календари
Понякога имаме нужда, за да следите какво правят, или нашите приятели колеги. Ако използват «Google Calendar", можете да добавите в календарите си на себе си и да се следи, които се появяват там събития.
В страничната лента в ляво, намерете реда, който казва "Търси хора". Въведете да назове или е-мейл адрес на Вашия приятел. В прозореца на поп-нагоре, натиснете бутона "Заявка за достъп", и лицето, ще получите съобщение с молба да разреши гледане на неговото календар. Когато той потвърждава, достъпът ви до тях на събитието ще бъде показан в раздел "Други календари".
3. Изберете време за срещата, която ще отговаря на всички
Трябва да се организира среща с колеги или чат с приятели, но вие дори не можете да изберете времето, когато всичко ще бъде свободен? Вместо да се изпрати покани, да се използва "намери време".
Създайте ново събитие, и кликнете върху "Други настройки". На следващата страница, изберете раздела "Намиране на време". В "Добавяне на гости" отдясно, въведете имената на хората, които искате да поканите, - Google ви позволява да добавите до 20 души. волята си преживявания пред вас. Ако някой има нещо планираното, Ще бъдат маркирани като "Зает". Остава само да се намери време, когато всички са свободни да се запознаем.
виж също📋
- 10 инструменти за планиране на времето
4. Скриване частни събития
Да речем, че трябва да се проведе среща с поверителен характер. А вие не искате целия офис, за да видите къде отиваш. За да направите това, маркирайте назначаването като "личен". След това, информация за него ще видите само тези, които сте разрешили да редактирате (а не само да гледате) вашия календар.
Създаване на събитие и да преминете към "Други настройки". Кликнете върху "Стандартни Настройки на поверителността" и изберете "Private". Всички външни лица не виждам сега къде, с кого и по кое време да се запознаем. Ако календарът е отворен към другия, по време на частно събитие ще има надпис "Заето", без подробности.
5. Добавете видео повикване
Вместо да изпрати данните си за вход Skype Google Hangouts или всички колеги, можете да вмъкнете линк към видео конференция директно на събитието в календара. За да направите това, можете да създадете събитие в "Други настройки" кликнете върху "Добавяне на видео конференция." Когато пристига времето за среща, на покани ще бъдат поканени на телефон в Google Hangouts.
чета💻
- Какво може да замени Skype: 8 приложения за видео
6. прикачени файлове
Често в срещи или конференции, нуждаещи се достъп до документи за изучаване на което всички се събраха. «Google Календар" ви позволява да прикачите файлове и документи, направо към него. Тъй като всички поканените участници ще имат бърз и лесен достъп до тях.
Изберете желаното събитие и кликнете върху иконата на молив, за да го редактирате. В параграф "Описание", кликнете върху иконата кламер и изтегляне на всички необходими файлове. Те могат да бъдат взети от вашия компютър, или да добавите от Google Диск облак.
7. Включи световен часовник
В "Световен часовник" в «Google Календар" е много полезна, ако се работи с отдалечени служителиРазпръснати по целия свят. С него можете лесно да разберете какво си време, директно от интерфейса.
Отворете "Настройки", като кликнете върху съответния елемент от менюто в началото на предавките. Намерете страна "Световен часовник". Активирайте опцията "Show световния часовник", а след това добавете към града, където живеят вашите колеги. И тяхното местно време се показва в страничната лента.
8. Извести покани по електронната поща
Понякога трябва да каже на поканените на срещата, че те са направили нещо - например да имате лаптоп или прегледана предварително с някои материали. Възможно е, по принцип, да пиша за това в коментарите към дадено събитие, но това е по-безопасно да се привлече вниманието на хората е-мейл съобщение.
За да направите това, отворете предстоящото събитие и кликнете върху иконата на плик. И вие ще бъдете помолени да напишете съобщение, че ви изпращам до всички поканени участници.
9. Добави специфично място
Плюс планираното «календар в Google," събития, които можете да прикачите към него позоваване на «Google Maps." Така че не е нужно да се обадите или за сметка на участниците в срещата и дълго и досадно да им обясним как да стигнем до там, а след това и там и след това.
Отиди в детайлите на срещата и да намерят "къде". Въведете адреса там, и Google го намери. Сега, когато гост отваря случай, той ще бъде в състояние да кликнете върху един адрес и да видите мястото на срещата на картата.
уча✅
- Как да организираме деня си: методи за гении на производителността
10. Добавяне на интересни календари
Google ви дава възможност да се абонирате за така наречените интересни календари. Те могат да видят, например, в графика на събитията във вашия район, събития от света на спорта или фаза Луна.
Намерете в лявата секция на страничната лента "Други календари" и кликнете върху "+". В менюто, което се отваря, изберете "Забавни календари". Отбележете тези, които искате да се абонирате и те се появяват във вашата диаграма.
11. Споделете вашите календари
Ако е необходимо, можете да направите така, че други потребители могат да виждат (или редактирате) календарите си. Това е полезно, ако управлявате екип от колеги, и искате да знаете за всички бъдещи събития. Или сте студент и са създали за съучениците лекция график.
Поставете мишката върху съответния календар в левия панел, след което щракнете върху елипса. Изберете "Настройки и споделяне." В менюто, вижте "Достъп Разрешения", можете да направите календара си обществен (за всички потребители в мрежата), добавете индивида приятели (за това ще имате нужда електронния си адрес) или да копирате линка към календара, който след това трябва да бъдат изпратени по всеки удобен начин.
12. Използвайте клавишни комбинации
Използване на клавиатурата, ще можете по-бързо и ефективно, отколкото да управлява курсора на мишката. «Google Calendar" има справедлива стойност на клавишни комбинации, с пълен списък на които може да бъде намерен тук. Това са най-полезните от тях са:
- в - създаване на ново събитие.
- Backspace или Изтриване - изтриете събитие.
- / - Отидете на лентата за търсене.
- Фигури 1 до 6, - превключване на мнение, календар: Ден, седмица, месец, година, на дневен ред.
- т - Отидете до момента.
- к или р - превъртане чрез календара с предишния период от време. Това означава, че ако имате календар в режим месечен изглед, тя ще премине към предишния месец. Ако режимът на деня - от предишния ден, и така нататък.
- к или п - превъртане чрез календара за следващия период от време.
поглед⌨️
- 60 основни горещи клавиши за офис работници
13. влачене и пускане събития
Ако сте създали събитие, но пропусна деня или часа на ден, а не непременно да влезе в номерата на настройка на събития и набират ръчно. Хванете събитието и го плъзнете до желаната дата и час - така че ще бъде по-бързо.
14. Използвайте «Google Tasks"
«Google Tasks" - прости въпроси мениджър, интегрирани директно в календара на «Google." За да го отворите, кликнете върху синята икона на панела в дясно и ще видите списък с вашия Таско. Няма много функции като в някои Wunderlist, но «Google Задачи" е винаги пред очите ви.
Добавяне на нов бизнес, да ги редактирате, да ги възлагат на срока за изпълнение, както и честотата на повторение може да бъде или през панела в уеб интерфейса, или чрез мобилно приложение от Google.
Цена: Безплатен
Цена: Безплатен
15. Отмени ненужни действия
Най-накрая един малък трик. Да кажем, че създаването на събитие, старателно го предостави описание, добавен към него един куп файлове, тя се съгласи с колегите си, а след това на случайно изтрити.
Спокойно! Не е нужно да го отново от самото начало. Трябва само да натиснете клавишната комбинация ключовеCtrl + ZИ дистанционно събитие е възстановена. Така че можете да се отменят всички неумишлени действия в календара. Това е малко непредсказуемо, тъй като интерфейсът е няма бутон "Отказ", но много полезен.
виж също🧐
- В «Google Календар" и Google Keep появи тъмна тема за Android
- Защо Календар ефективни списъци със задачи
- Календар, който ще сложи всичко в живота на местата