Как да персонализирате автоматично спаси в най-популярните пакети за офис

Вие усърдно въвеждане на текст, форматиране на таблица или отпечатват пързалки. Но изведнъж настъпва внезапно токов удар или системна грешка. Цялата си работа в канала. За щастие, модерни офис пакети поддържат Автоматично запазване на документи, които е активирана по подразбиране. Въпреки това, не вреди ще бъде да се създаде автоматично спасяване интервал, защото понякога губи дори малко количество от данни е изключително неприятно.

Microsoft Office

Отворете раздела "Файл" и изберете "Options". Потърсете елемента "Опазване".

По подразбиране, Word спестява документ на всеки 15 минути. Ако смятате, че този период е твърде дълъг, можете да зададете опцията "Автоматично запазване на всеки х минути", можете да въведете желания номер. Уверете се, че опцията "Save avtosohranonnuyu най-новата версия, когато сте близо, без да запазвате" активирана. Тук можете да видите и промяна на местоположението на папката за архивиране.

Документите се съхраняват в ASD формат. Просто погледнете за папката с резервното копие, отворите желаната версия, и кликнете върху "Възстановяване".

В допълнение, можете да видите avtosohranonnye версия на документа, като изберете "Данни" в раздела на "Файл" и отидете на "Версия".

Конфигуриране AutoSave в Excel и PowerPoint подобно.

LibreOffice и OpenOffice

В LibreOffice настройки Автоматично запазване могат да бъдат намерени чрез отваряне на "Инструменти» → «Настройки» → «Load / Save» → «генерал». Тук можете да настроите желаната интервал автоматично запазване. Проверете "Винаги правете резервно копие", така че да можете при запазването на нова версия на предишната версия на файла, запазен в папката за резервни копия.

За да видите къде LibreOffice съхранява резервни копия, отворете "Инструменти» → «Настройки» → → LibreOffice "Path" и намерете опцията "Backup".

LibreOffice спестява резервни копия в BAK формат. За възстановяване на копие, отворете го достатъчно, за да спаси отново.

В OpenOffice настройки са абсолютно същите.

Kingsoft WPS Офис

Отворете WPS Службата, влиза в главното меню и изберете "Options". След това, в продължение на статията "резервни опции" външен вид.

По подразбиране интелигентно архивиране активира в WPS Office, което прави резервни копия след всяка промяна, направена на файла. Но ако искате, можете да включите обичайната периодична авт.

Тук можете да видите къде WPS Службата поддържа резервни копия на документите си и да го промените, ако желаете.

За да получите достъп до запазват автоматично версии на документа, отидете в главното меню WPS Офис и изберете "Backup".

FreeOffice

В FreeOffice от SoftMaker настройки автоматично запазване може да се намери чрез отваряне на "Инструменти» → «Настройки» → «Файлове». Изберете "Създаване на архивни файлове BAK». По-долу можете да зададете честотата, с която FreeOffice ще направите резервни копия на вашите документи.

Вижте също:

• Как да направите резервно копие на вашия компютър и смартфон →
• Microsoft Word разполага, че искате да използвате в работата си →
• 9 съвета, които да ви помагат да работите по-бързо в Word →