5 въпроса, за да си зададете, преди изпращане на имейл

Неприятно ми е да забравя думите, когато се говори. Е, по електронната поща, по-специално по пощата, няма проблем. Но има и друг - грешките са редки, но това само по-голямо значение. Преди да напишете важни писма за да отговори на пет въпроса, които ще опишем по-долу. Вие ще се съобразяваме.

Понякога, когато пиша писмо до някой важен човек, аз отново го прочете няколко пъти. Понякога дори десет. Не мога да не с този навик, но може би това не е толкова лошо? Но моят метод не е много практично, има много по-ефективен вариант - да си зададете няколко въпроса и скачат в търсене на отговори в писмена форма.

Трябва ли пише името на получателя?

В дестинацията е малко вероятно да се обърка, се коригира грешката си пощенска услуга. Вместо това, трябва внимателно да прочете текста на съобщението. Правилно ли сте, адресирано до лицето, което пише?

Това е най- банална грешкаНо тя ще ви струва по-скъпо, отколкото в други. Малко вероятно е, че човек ще иска да прочете писмото, виждайки, че той се нарича с друго име, и на изпращача, дори не си прави труда да го проверите.

Дали е уместно поздрав и сбогуване?

Свържи се с всяка Александров думи "висока" или "Salute" е неподходящо. Идеално - за да зададете стандартен подпис, той може да направи всички услуги за електронна поща. Неутрално и добре се прилага: "по отношение ...", "добър ден" или информация за контакт.

Понякога е необходимо да редактирате подписа. Например, за да се изпрати писмо до приятел с надпис "уважението" не е много голяма. Но тъй като стандартната подпис е по-добре да има класически и неутрален вариант.

Аз бях в състояние да се поберат на идеята за написването на 250-300 думи?

250-300 думи - това е оптималната дължина на електронната поща. Писане по-малко от 300 думи, можете да бъдете сигурни, че вашето писмо се чете, а не като свитък листа на безполезни текст. Надявам се, че не само с тази статия.

Има писмо безполезна информация?

Разбира се. Ето защо аз препрочитам няколко пъти важни съобщения. Някои предложения винаги могат да бъдат намалени чрез замяна на един или пет думи на всички, за да хвърлят ненужни предложение. Опитайте се да съответства на темата на писмото себе си и от него се разкрива.

Да не се правят ненужни препратки и обяснения не пиша много само за получателя разбрах колко сериозно дойдеш да напише писмото. По-добро лечение на тежки за времето си. Той ще го оцени.

Може ли да се каже, в лицето на човека, който е написал това?

Един от недостатъците на комуникация в интернет е познат на всички ни - е липсата на морал и етика. Ние не се страхуваме да говорим за човек всичко, което мисля за него, до момента, когато ние не го виждам пред себе си.

Писане на писмо, помислете дали има в него нещо, така че не би било в състояние да каже в лицето на някого? Тя може да бъде клюки, обиди, саркастичен или цинични шеги. Никой не обича да циници, да имат предвид това.

"Защо да го правя? Аз просто искам да се изпрати писмо до "- може да се каже, и ще бъде прав. В повечето случаи, тези съвети не са необходими. Те са полезни само, когато пишете важно послание важен човек. Това е, когато вие не забравяйте, че това не би навредило да се провери писмото отново. И след това отново. И още.

И още веднъж.