Не гледайте в бездната на своята пощенска кутия
Съвети / / December 19, 2019
Когато работите с електронна поща (и най-вече с уеб поща) е ужасен психологически момент. Вие сте решили да се изпрати писмо маловажно. Хайде, и там в входящите десет нови работни места. Вие не се изправи, а след това да забрави за писмото и да започне да рейк поща.
Освен това, можете да почетете книга на по-висока производителност и реши да стреля почти изключително в сутрин и вечер. През деня трябва да изпратите писмо. Остава да изберете - или да се изчака до вечерта или с крайчеца на окото си, за да погледнете в дълбините на ада и отново виси в интерфейса на пощата за неопределено време.
Проблемът е решен много просто, но както при повечето от тези задачи изисква известно воля. Добави към разширение на браузъра, която ви позволява да споделите връзка към текущата страница по електронна поща. Например, Chrome е разширение Изпрати от GmailКое ви позволява да създавате и изпращане на имейл от Gmail, без да се навлиза в уеб-базирана поща.
Това спестява огромно количество енергия. Можете, например, да даде инструкции на екипа в същия момент, когато излезе с тази или онази идея; Можете да вземете проекта на клиента, без да провери състоянието на останалите; да споделяте връзката с приятелите си, без загуба на време на "здравей как си" в програма за незабавни съобщения. Те ще видят вашата връзка, когато ви е удобно. И отговори по същия канал, спестяване на време. Ще видите реакцията им, когато ви е удобно.
Един ден отлетя с колега в командировка. Той е много зает мениджър постоянно следи десетки писма и проекти. Веднага след като е излетял, той извади бележника и в мир и спокойствие започна да се отговори на писмата. Него такъв режим на работа е много приятни - не се разсейвате, няма нужда да проверявате електронната си поща или да дадат търсачката. От другата страна на екрана, точно на вас и вашето писмо.
Седнете в една равнина. Ако имате десктоп клиент за електронна поща, опитайте се да го забраните автоматичното изтегляне на нови съобщения. Забравете бутона "Изпращане и получаване на всички" се разбираме бутона "Изпращане".