Семинар: професионална организация на събития - курс 17 490 rub. от Специалист, обучение, Дата: 05.12.2023г.
разни / / December 08, 2023
След 2020 г. хибридните и онлайн събития твърдо заеха своето място в индустрията на събитийния бизнес. Необходима е професионална преквалификация на специалисти по организация на събития.
Ще изучавате организацията на събития по формат и тип в офлайн, онлайн и хибридни формати на събития, ще придобиете умения за работа по проекти и инструменти, с които решаване на всички практически задачи от разработването на концепция за събитие и бюджетиране до стратегически бизнес решения и постигане на максимална ефективност резултати.
Ще се запознаете с основните принципи за създаване на събития от формати като: корпоративни събитие, бизнес събитие, изложбен проект, прессъбитие, маркетингово събитие, MICE събитие. Получете представа за всеки формат от цели и цели, след това техническите възможности на най-новите постижения, разберете тенденциите във всяка област, можете затвърдете уменията си за бюджетиране, получете примери за реални документи, необходими за изпълнението на дейностите и ще можете да приложите всичко това още по време на курса практика.
По време на процеса на обучение, който се провежда под формата на дизайнерски семинари, ще придобиете умения за разработване на проекти за събития. Във всеки урок ще решавате реални казуси, а в края на обучението ще имате 5 събития, които можете да поставите в портфолиото си. Освен всичко друго, ще развиете умения за публично говорене, като защитите вашите проекти и ще научите тайните за създаване на успешна презентация на Power Point.
Курсът е предназначен за специалисти, чиито отговорности включват организиране на голямо разнообразие от събития за компанията (рекламни мениджъри, мениджъри на събития, Мениджъри по човешки ресурси и вътрешни комуникации, офис мениджъри) и служители на агенции, които организират събития по поръчка на компании и управляват изпълнители.
Аудитория на курса:
Ще се научиш:
Разработвайте концепции за събития, генерирайте идеи, провеждайте мозъчна атака.
Представяне на концепции, изготвяне на предложения, създаване на визуализация на проекта (покани, тийзъри, банери, декорации, подаръци).
Организира и планира работата на екипа по проекта, моделира събития, предвижда логистика чрез основни документи по проекта.
Анализирайте и изберете изпълнители.
Планирайте проекти за събития, бюджет.
Напишете сценарии за събития, времена на събития и разработете логистика на проекта.
Създайте развлекателни програми за събитието (избор на артисти, водещи, промоутъри).
Създайте следпроектно отчитане, обобщете резултатите и ефективността на събитието.
Модул 1. Корпоративни събития. Онлайн и офлайн събития като инструмент за човешки ресурси: използване на реални проекти като пример (3 ac. з.)
Обучителни събития по примера на реална платформа, която ви позволява да прилагате корпоративната политика на компанията.
Работен план за организиране на корпоративно събитие.
Онлайн тиймбилдинг и офлайн тиймбилдинг програми. Примери за реализирани казуси по тийм билдинг програми. Разлики в организацията.
Специфика на организиране на Гала вечеря на корпоративни събития.
Работа с брифове и технически спецификации (технически спецификации) за видео продукция на репортажни видеа и други корпоративни филми.
Бюджетиране. Принципът на създаване на оценка за корпоративно събитие.
Ефективност. Пример за система за оценка на събитие от участниците и клиента. Работа с присъствие на корпоративни събития чрез включване на служители в процеса на организиране на събитието и други подходи.
Практика: учителят разделя участниците на проектни екипи и дава кратко описание за развитието на корпоративно събитие в офлайн и онлайн формати. Участниците решават проблеми и представят резултатното събитие пред публиката.
Модул 2. Бизнес събития. Бизнес събития: офлайн и онлайн случаи на проекти (3 ак. з.)
Основните клиенти на онлайн бизнес формати на събития.
Работен план за организиране на бизнес събитие.
Характеристики на провеждане на уебинари: работен план, места, платформи.
Онлайн конференции: плюсове и минуси, тенденции, казуси.
Бюджетиране.
Интегриране на онлайн инструменти във формати за бизнес събития.
Ефективност. ROI. Събитийната психология като инструмент за ефективност при организиране на събитие.
Практика: учителят разделя участниците на екипи по проекти. Всеки екип изготвя бриф за „клиента“ за разработване на онлайн бизнес събитие. Участниците изпълняват тази задача в режим „Начало“ и получават анализ на завършените дейности от учителя.
Модул 3. Маркетингови събития. Онлайн събитията като инструмент за маркетинговия отдел (2 ак. з.)
Identica и key visual като основен инструмент за маркетингови дейности.
Промоция на събитие: уебсайт на събитието, целева страница, насочване, имейл маркетинг.
Спонсорски събития и спонсорство.
Принципи за конструиране на сценарии за маркетингови събития. Примери за полети на проекти в офлайн и онлайн формати.
Специфика на организиране на събития за мрежов маркетинг, автомобилни марки, индустрия за красота и други бизнес сектори.
Практика: Учителят разделя участниците на проектни екипи и дава кратко описание за развитието на маркетингово събитие. Участниците решават проблеми и представят резултатното събитие пред публиката.
Модул 4. Изложбени проекти (2 ак. з.)
Цели и ефективност на участието в изложби.
Изложбени формати.
Основните етапи на подготовка за участие в изложбата в офлайн и онлайн формати.
Разновидности на конструкцията на щанда с примери от реализирани събития.
Производство/мърчандайзинг в рамките на изложбено събитие.
Изложби онлайн. Платформи и ресурси за създаване на виртуални изложбени щандове.
Бюджетиране. Основните позиции на разходите при организиране на изграждането на изложбен щанд.
Практика: Учителят разделя участниците на проектни екипи и дава кратка информация за разработването на изложбен щанд и изпълнението на допълнителни дейности за участие в изложението. Участниците решават задачи и представят резултатите си пред публиката.
Модул 5. Събития за пресата (2 ак. з.)
Събития онлайн/офлайн формати.
Техническа и съдържателна поддръжка на прес събития.
Правила за работа с медиите. Съдържание на комплекта за пресата.
Изготвяне на план за организиране на събитие по примера на едно от престуровете.
Етапи на изпълнение на проекта „Пресконференция”.
Упражнение: участниците ще трябва да изчислят бюджета за пресконференция.
Модул 6. MICE събития (4 ак. з.)
Какво се отнася за събитията на MICE? Какви услуги са включени в MICE сектора?
Кой се интересува от MICE събития и защо, кой е основният клиент.
Цели и задачи на MICE събитията.
2 ключови термина: креативност и логистика. Компоненти на събитието: креативност, място, логистика, екип, техническа поддръжка, детайли.
Колко души участват в събитието? Комбиниране и разделяне на функционалността на различни специалисти в MICE.
Формати на събития, тяхната цел, комбинация и съвместимост в зависимост от целевата аудитория (външна или вътрешна).
Изчисляване на маршрут, избор на транспорт. Примери за сложни случаи и решения на форсмажорни обстоятелства.
Регионални и национални характеристики при работа с доставчици и клиенти (например Гърция, Франция, Белгия, САЩ. Китай).
От какво се състои цената на един самолет? Класове за резервация на билети. Ограничения. Чартъри и редовни полети.
Влакове, воден транспорт.
Трансфери: кога са необходими, как да изчислим времето. От какво се състои трансферната цена?
Работа с групата преди пътуването, по пътя, при пристигането.
Типология на хотелите (бизнес хотели, градски хотели, плажни хотели, ски хотели, семейни хотели, бутикови хотели); звезди, оценки. Видове стаи. Организиране на регистрация в хотела и настаняване в стаите. Ранно настаняване и късно освобождаване. Работа с група в хотел (администрация).
Бизнес част от събития извън обекта: оценка на конферентните възможности на хотела. Рейтинг на зала. Провеждане на бизнес събитие извън хотела - избор и оценка на алтернативна площадка в зависимост от формата на събитието (семинар, изложение, пресконференция, презентация, тиймбилдинг)
Кетъринг: организиране на основни хранения, кафе паузи. Вечеря в хотела или кетъринг? Избор на обект за кетъринг.
Развлекателна част: организиране на екскурзионна програма. От какво се състои цената на екскурзията? Формати и видове екскурзии. Видове изграждане на екип. Тържествени събития - организиране на гала вечеря.
Бюджетиране. Основни разходни елементи.
Управление на проекта: разпределение на зоните на отговорност: организатор, посредник, домакин, хотел, участник в събитието. Поетапно планиране на проекта.
Знак за ефективност.
Практика: учителят разделя участниците на проектни екипи и дава кратко описание за развитието на MICE събитие. Участниците разработват проект и представят резултатното събитие пред публиката.