6 мита за производителността и организация
Съвети Продуктивност / / December 19, 2019
Огледай се наоколо, вие сте виждали поне един успех, но не толкова строг, дезорганизиран човек? Да, някои от жителите на Olympus, особено художниците, може публично да парадират с небрежност, отвличане на вниманието и изолация от реалния живот. Но като правило, не е нищо повече от един образ - във всичко, което се отнася до работата, която е супер организирано и прагматични хора.
Организация на живота и делото е важно условие за успех. Така че, защо толкова много хора все още не могат да се накарам да започне по този начин? Има няколко причини, включително и развитието на митологията, която се развива около системите за производителността и организацията на живота си.
1. Организирана живот е стерилен и безжизнена
Много хора си представят картини стерилни офис площи, да ги види в мрежата или списания и съвсем ясно да разберат, че този антураж не е подходящ за недвижими живот. Това е отчасти вярно - специално подготвени за рекламните офиси и работни места са привлекателни, но не много правдоподобно.
В действителност, организирано пространство може да се нарече само една, в която имате нужда от малко време, за да извършват своите операции ежедневието. Това означава, че постоянно необходимите неща са на една ръка разстояние, и рядко се използват, не пречат, но лесно можете да ги намерите. Може да изглежда, колкото искате, но по-важното е, да имат достъп до желаната позиция, не може да отнеме твърде много време и усилия. Ако намирането на правилния хартията можете да отидете на половин час, а за да стартирате програмата повече от три кликвания, тогава е време да се промени нещо в организацията на пространството.
2. Аз нямам време за организиране на системата
Обикновено това може да се чуе от хора, които са се опитали да безсмислено копирате един от най-модерните западни системи. "Ако аз отивам да правя по цял ден съставяне на списъци, фиксиране на проблеми и като се вземе предвид времето, нямах останали сили за реалния бизнес."
В действителност, всяка система на организация изисква първоначална вноска от време в процеса на обучение и изпълнение. Но след това тя се връща дарението си под формата на повишаване на производителността на труда и повече свободни часа. Ако системата изисква поддръжка с течение на времето, това, което се връща - е лоша система, или имате нещо нередно прави.
3. Съществуващите системи не са достатъчно гъвкави
Много хора твърдят, че системата на организация и производителност са твърде строга и не се вписват в своя динамичен и непредсказуем живот.
В действителност, далеч от него. Всяка съществуваща организация на времето, системата се опитва да бъде възможно най-гъвкава и отговарят на изискванията на широк кръг от хора. Погледни от другата страна на проблема. Може би животът ви е твърде преплетените и хаотично, а не системата е твърде трудно? Може би това е необходимо не само да изглежда перфектно за инструмента за самоорганизация, но също така и да се опита да се адаптира?
4. Производителността означава повече работа
Интересно твърдение. Да, наистина, ще бъде организирано, вашата продуктивност ще се увеличи и ще вършат същата работа по-бързо. Но това не означава, че шефът ви ще ви търпи половин ден релаксиращ или дори да ви позволи да се прибера вкъщи, нали?
Разбира се, това не се отнася за тези хора, които работят от разстояние, или са толкова отдадени на работата си, че ще се радва да носят големи обеми. Но дори и да не сте служител в много по-обичаните работата, можете успешно да може да използва "допълнителните часове". Започнете вашия проект, самостоятелно развитие, на почивка, на промоция. В крайна сметка има само една стойност на всеки човешки живот - този път.
5. Той не е подходящ за творчество
Да, ако наистина глави да въплъти в живота образа на "глад художник", който оценява след смъртта, а след това може би е вярно. В същото време, всичко, което се подчертае всички съвременни успешни творчески личности (!) - не е само на Твореца, но преди всичко бизнесмени. Създаване си марка промоция, договори, споразумения, такси и други скучни неща, да вземат живота си по-малко място и може би повече от химикалка четка и дъга.
И за директен процес на творчество десен система може да бъде много полезен. Творчеството - това е работа, успешната работа - е ежедневна работа. Правилната организация на работата никога не е спрял никого.
6. Организация, система, производителността... Пфу, това е толкова скучно
Може да изглежда, че съответната организация и систематизиране ще ги лиши от живот на спонтанност и изненада, угаси пламъка на интерес и лекота. Той също така е трябвало да стане всяка сутрин, да извършват най-различни неща, направени, за да отпразнуват... това е просто толкова скучно.
В действителност, тези твърдения напълно погрешни за всички хора, които имат най-малко някаква цел пред него. Не са един гол и да се събуди на сутринта, без да има и най-малка представа какво правиш - това е наистина скучно. Ако имате една цел, а след това на организацията на системата ще служи като чудесен начин да го постигне. Нито повече, нито по-малко.
Е убеден. А къде да започна?
растеж Вие като човек, вашият успех зависи само от вас. На първо място, се опитват да честно определи за себе си това, което в живота си е важно за вас и това, което е от второстепенно значение. След това критично обмисли дали правите всичко правилно и ефективно, за да се постигне важни цели за вас. И едва след това можете да преминете към избора на подходяща за вас и вашите инструменти цели. Най-важното нещо, за да се разбере, че ГДД, специални списъци и разнообразие от проектанти - са само инструменти за постигане на целите си, но в никакъв случай не е целта на живота си.