Microsoft Outlook. Планиране на дейности и имейл - курс 13 990 рубли. от Специалист, обучение, Дата: 12.12.2023г.
разни / / November 29, 2023
Обучението се провежда на най-новата версия на Outlook 2019!
Всяка организация или предприятие е сложен, многофункционален механизъм. Жизнеспособността на дадена организация зависи от това как работи този механизъм.
Огромен брой официални и лични съобщения, бележки, доклади и други документи създават трудности дори за опитни служители.
За да разреши всички тези проблеми, Microsoft разработи Microsoft Outlook.
Множество функции за планиране, организиране на работа и лично време, допълнени от визуални и удобни начини за работа с електронни поща, превръщат Outlook в незаменим помощник, а новите функции на Outlook 2019 ще увеличат производителността и ще ви позволят ефективно да управлявате време.
Microsoft Outlook 2019 добави редица нововъведения, които подобряват възможностите на програмата.
Новият Outlook 2019 коригира проблеми с четливостта на съобщенията за хора с увреждания. Проверката на достъпността става още по-добра с поддръжка за международни стандарти и полезни препоръки за улесняване на четенето на документи. Помощната система продължава да се подобрява. Добавени инструменти за обучение.
Outlook добави нова функция - гласова диктовка и четене на глас. Ако нямате време за имейли, включете съобщенията да се четат в Outlook, за да можете да ги четете, докато изпълнявате други задачи. Функцията за сортиране на пощата ви позволява да се съсредоточите върху съобщенията, които са най-важни за вас. Добавен атрактивен дизайн. Направете съобщенията си по-смислени, като вмъкнете SVG изображения. Не пропускайте напомняния, настройте напомнянията да се показват в горната част на прозорците. Автоматично изтегляне на прикачени файлове от облака, когато плъзнете OneDrive прикачени файлове от имейл на вашия компютър. Когато планирате срещи, използвайте три часови зони.
Вижте повече съобщения, настройте бързи действия и получете общ преглед на вашите календари.
С актуализации на Microsoft Outlook 2019 и логична организация на изгледи за поща, календар, задачи и контакти Microsoft Outlook ще ви помогне да се съсредоточите върху основното и да завършите всичките си задачи задачи. Организирането на срещи, възлагането на задачи, следенето на изпълнението на поръчките, работата с входяща и изходяща документация вече няма да бъде досадна работа за Вас.
Като завършите курса, ще овладеете не само основната функционалност, която е запазена от версията на Outlook 2013, но и страхотните функции, които се появиха в най-новата версия на Outlook 2019.
Този курс се преподава само от сертифицирани обучители на Microsoft!
Ще се научиш:
-Работете професионално с имейл, създавайте информационни съобщения, отговаряйте незабавно с използвайки вградени отговори, минимизирайте времето, необходимо за създаване на съобщения, като използвате подписи и шаблони
-Използвайте инструмент за отстраняване на проблеми с четливостта на съобщенията за хора с увреждания
-Използвайте изговорени съобщения, за да се запознаете с тях, докато изпълнявате други задачи.
-Използвайте функцията за сортиране на поща, за да се съсредоточите върху съобщенията, които са най-важни за вас.
-Добавете атрактивен дизайн към вашите съобщения, като вмъкнете изображения във формат SVG.
-Персонализиране на показването на напомняния върху други прозорци.
-Персонализиране на бързи действия, извършване на незабавно търсене
-Работа с прикачени файлове
-Използвайте облачната услуга OneDrive
-Използвайте опции за гласуване по имейл
-Наблюдавайте доставката и четенето на съобщения, задавайте предупреждения и марки за изпълнение
-Работа с голям поток от входяща кореспонденция: използвайте папки за търсене и правила за съобщения
- Ефективно планирайте дейностите си с помощта на календар, списък със задачи, бележки и записи в дневник
-Използвайте системата за помощ ефективно.
- Използвайте инструменти за обучение.
- Имате общо разбиране за календарните планове
-Планиране и контрол на работата на екипа, усвояване на процедурите за възлагане на задачи и покани за срещи
-Работа със списък с лица за контакт, създаване, актуализиране и използване на адресни книги
- Обработвайте големи обеми информация ефективно, като използвате нови инструменти за търсене, сортиране, групиране, категоризиране и персонализиране на преглед
-Използвайте тактиката Zero Inbox
-Запазване и възстановяване на база данни на Outlook 2019/2016
-Архивни данни
-Синхронизиране на Outlook данни с мобилни устройства iPad, IPhone, Android, Windows Phone
-Използвайте Outlook заедно с Microsoft Exchange Server, настройте акаунти за работа с интернет имейл
-Знаете разликите между Outlook 2019 и по-ранните версии, предимствата и недостатъците на различните версии, можете да превключвате от една версия на програмата към друга без загуба
-Управлявайте по-добре времето си, съсредоточете се върху основното и изпълнете всички възложени задачи.
10
курсовеОпитен и взискателен учител, насочен към високи резултати. Автор на единствените оторизирани курсове за обучение по Microsoft Excel в Русия. Наръчниците за обучение, съставени от Олга Владимировна, са създадени от Microsoft като стандарт за обучение...
Опитен и взискателен учител, насочен към високи резултати. Автор на единствените оторизирани курсове за обучение по Microsoft Excel в Русия. Уроците, съставени от Олга Владимировна, са установени от Microsoft като стандарт за обучение на Excel.
Той вижда задачата си като учител в това да можете да кажете: „Мога да го направя!“ Знам как да го направя! Постигането на този резултат изисква богат преподавателски опит. Добавете към това страст към работата си и ще получите формулата за идеален учител!
Завършил Московския държавен технически университет на името на N.E. Бауман. Редовното посещение на конференции й дава задълбочено разбиране на преподаваните продукти, разкривайки най-подходящите области на приложение на техните възможности. Трудовият опит ни позволява да постигнем целевия резултат в усвояването на материала с ученици от различни нива на подготовка, възраст, професия и интереси. Практическите задачи ви позволяват да направите изучаването на програмите на Microsoft Office възможно най-интересно и ефективно за всеки ученик. Оригиналните примери, използвани за обучение, са насочени към решаване на актуални проблеми на съвременния офис.
Олга Владимировна изпълнява образователни проекти с всякаква сложност за водещи руски и чуждестранни компании. Сред неговите над 14 000 възпитаници са служители на компании като Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Москва Междубанкова валутна борса, Австралийско посолство, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Russian Company производство на гуми, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Housing Mortgage Lending Agency, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC и много други.
Олга Владимировна е автор на публикации:
Автор на курса по Microsoft Excel 2019/2016. Ниво 6. Бизнес анализ с помощта на Power Pivot, Power Query и 3D Map.
Автор на учебни материали за курсове по Microsoft Excel:
6
курсовеВодещ преподавател на курсове за потребители на Microsoft Office. Професионалист с опит, сертифициран обучител на Microsoft и притежател на престижни международни сертификати за MS Office приложения. Отличава се с деликатност, търпение, уважително отношение към всеки слушател и тънък усет...
Водещ преподавател на курсове за потребители на Microsoft Office. Професионалист с опит, сертифициран обучител на Microsoft и притежател на престижни международни сертификати за MS Office приложения.
Отличава се с деликатност, търпение, уважително отношение към всеки слушател и тънко чувство за хумор. Според слушателите обучението е възможно най-удобно, което е особено важно за начинаещите потребители. Той спокойно и професионално ви въвежда в компютърния свят, като обръща внимание на всеки проблем. В часовете на Николай Николаевич винаги цари приятна и приятелска атмосфера.
Признат експерт в организирането на електронен документооборот и планиране на дейности чрез Microsoft Outlook.
Николай Николаевич води курсове за начинаещи потребители на Microsoft Office повече от 20 години. Редовно разработва и провежда персонализирани обучения за корпоративни клиенти на Центъра. Той е автор на уникален курс за ефективно използване на съвременни офис технологии.
За времето си в Центъра Николай Николаевич е обучил над 3500 професионални потребители. Сред възпитаниците му са служители на BASF, BBK, Bosch, Henkel, L’Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC и много други.
Модул 1. Използване на имейл за ефективен обмен на информация (4 ak. з.)
-Първо стартиране на Microsoft Outlook 2019/2016. Задайте папката по подразбиране при стартиране на Outlook.
-Актуализиран интерфейс, елементи на прозореца на програмата.
- Ефективна помощ. Образователни инструменти.
-Работа с областта на папките.
-Променете реда на папките в областта на папките.
- Преглед на основните разлики от по-ранните версии на Outlook.
-Промяна на съдържанието на навигационната лента.
-Използване на имейл за ефективен обмен на информация.
-Нова функция в Outlook 2019 е четенето на глас.
-Създайте съобщение, използвайте SVG икони за визуално представяне на информация.
-Отговор, препращане, използване на копие и скрито копие на съобщението, промяна на формата на съобщенията.
-Използвайте възможността за търсене на проблеми с четливостта, когато създавате съобщение.
-Изтриване на съобщения, възстановяване.
-Нова функция в Outlook 2019, маркиране на съобщения като прочетени, когато бъдат изтрити.
-Нова функция в Outlook 2019 - сортиране на поща.
- Опции за проследяване на съобщения и гласуване по имейл.
- Проучвания по имейл.
- Статистика на анкетата.
-Планиране на времето за изпращане на съобщения.
- Настройка на препращане на отговор.
- Задайте дата на изтичане на съобщението.
-Получаване на известия за доставка и четене на съобщения.
-Настройките по подразбиране.
- Бързи действия.
-Бързи отговори с помощта на вградени отговори.
-Маркиране на съобщения за изпълнение.
- Задаване на напомняния.
-Работа с прикачени файлове при получаване.
-Бързи команди в реда за прикачен файл.
-Работа с прикачени файлове при изпращане.
-Прикачени файлове към имейли от облачното хранилище на OneDrive.
- Създаване на подписи.
Изработка на визитни картички.
-Добавяне на електронна визитка към подпис на съобщение.
-Създаване и използване на шаблони за съобщения.
-Понятието „уеб поща“. Разлики от използването на имейл клиент.
-Настройване на акаунт в Outlook 2019/2016 за работа с интернет имейл.
Модул 2. Организация на входящата информация. Контакти, адресна книга на Outlook (4 ac. з.)
-Работа с адресни книги
-Добавяне на контакти към вашата адресна книга
- Настройване на адресната книга по подразбиране
-Създаване на пощенски списъци
-Условно форматиране. Знайте как да подчертаете основното
-Разговори. Настройки
- Филтър за нежелана поща
-Управлявайте имейл съобщения с помощта на правила, работете със съветника за правила
- Използване на зоната за любими папки
- Папки за търсене. Използване. Създаване на персонализирани папки за търсене
-RSS канали
- Филтър за нежелана поща
- Функционално търсене. Нов "Помощник"
-Интелигентно търсене
-Автоматични отговори
Модул 3. Лични дейности в календара. Срещи, събития, събирания. Работа със задачи. Технология на поставяне на задачи. График за споделяне, списък с контакти, списък със задачи. Достъп до папки на Outlook (4 ac. з.)
-Outlook като оптимално решение в практическото планиране. Използване на календара.
-Интерфейсен елемент - панел за прогноза за времето.
-Задаване на параметри на календара.
-Промяна на времевата скала, промяна на параметрите на работната седмица.
-Навигация в календара.
-Добавяне, изтриване и промяна на часови зони.
-Бърз преглед на календарните планове.
-Създаване на еднократни и повтарящи се срещи.
-Създаване на еднократни и повтарящи се събития.
- Задаване на напомняния.
-Създаване и работа с няколко календара.
- Срещи за планиране.
-Процедура за планиране на среща, покана на участници.
-Отговор на поканата. Статистика за отговор на покана.
-Промяна на информация за среща след изпращане на покани, отмяна на среща.
-Работа със задачи.
-Създаване на еднократни и повтарящи се задачи. Показване на задачи в календара.
-Актуализиране на задачата, изпълнение на задачата.
-Възлагане на задачи.
-Концепцията за възлагане на задача и собственост върху задачата.
- Приемане и отхвърляне на задачи, пренасочване на инструкции.
-Мониторинг на изпълнението на задачите.
- Разпространение на отчет за състоянието на задачата.
-Създаване на подпапки, преместване на елементи между папки, функция за автоматично създаване на елементи.
-График за споделяне, списък с контакти, списък със задачи с помощта на споделени папки.
-Задаване на разрешения за споделени папки.
-Споделяне на папки в Outlook 2019/2016.
-Отваряне на папки на други потребители.
Модул 4. Организиране на срещи и задачи в проекти. Изгледи в Outlook. Работа с категории. Използване на дневник и бележки. Резервна информация. Импорт - експорт на данни. (4 ак. з.)
-Създаване на система за лично планиране. Имайте време да постигнете основното.
-Използвайте категории за ефективно планиране. Организиране на срещи и задачи в проекти.
-Създаване на потребителски категории.
-Присвояване на категории, работа с основния списък от категории.
-Практическо приложение на категориите: организиране на задачи в проекти.
- Сортиране, групиране, филтриране.
-Систематизиране на планирането с използване на персонализирани полета.
-Избор и промяна на изгледи. Създаване на персонализирани изгледи.
- Разширено търсене на елементи. Правила за търсене. Ефективно търсене на елементи.
- Тактика за нулева пощенска кутия.
-Използване и персонализиране на страницата Outlook Today.
-Отпечатване на различни елементи, настройка на параметри за печат.
-Използване на дневник.
-Създаване на записи в дневник.
-Материализирайте мисли и идеи. Използване на бележки.
-Създаване и редактиране на бележки.
-Препращане на бележки по имейл.
-Ползите от използването на Outlook 2019/2016 с Microsoft Exchange Server.
-Принципи на съхраняване на информация в Outlook 2019/2016. Архивиране и прехвърляне на база данни на Outlook.
-Импортиране – експортиране на данни от Outlook.
-Архивиране на данни в Outlook 2019/2016.
-Синхронизация на Outlook с мобилни устройства iPad, iPhone, Android, Windows Phone.