4 начина да върнете смисъла на работните си срещи
разни / / November 14, 2023
Не ги харесваме, но могат да ни помогнат да израснем професионално и дори да се забавляваме.
Научихме се да мразим срещите, защото те дойдоха да представят нашата несигурност и страхове, свързани с работата. Много хора познават чувството, когато среща, за която сте се подготвяли без особен ентусиазъм, внезапно се отменя. Това е радост и облекчение, защото означава, че ви предстои цял прекрасен ден.
Изрязването на срещи от графика ви обаче не е добра идея. Само ако не са скучни и безполезни, разбира се. Революционните идеи често възникват не в имейл кореспонденция, а по време на комуникация на живо в екип или един на един. За да направите срещите отново значими, трябва да ги превърнете във възможност за забавление и растеж. Ето как да го направите.
1. Намерете причината
Най-важното нещо, което често липсва на скучните работни срещи, е причина. Колегите понякога имат чувството, че трябва да се срещнат и да обсъдят някаква тема, но не могат да обяснят защо. Или предлагат провеждане на общо събрание, защото искат да се отърват от чувството за лична непродуктивност. Затова винаги задавайте въпроса: за какво е тази среща?
Трябва да има убедителна причина за срещата, така че участниците да разберат, че лидерът уважава времето им и да дойдат на срещата, готови да учат и да се развиват професионално.
Причините могат да бъдат различни: за споделяне на важна информация, събиране на обратна връзка, обединяване за работа по нов проект, решаване на проблем. От ясната цел произтича ясен дневен ред, който очертава теми за обсъждане, предложени действия и очаквани резултати.
2. Винаги поставяйте ученето на първо място
Има няколко случая, когато срещите са от съществено значение и обучението е един от тях. Ако срещата помогне служители научаването на нови умения или укрепването на съществуващите компетенции означава, че е от съществено значение за напредъка на екипа и успеха в работата.
Образователните семинари и обучения създават безопасна среда за провал, позволяват ви да моделирате успеха и предоставят възможност за практикуване и адаптиране към обратна връзка в реално време. Това са фактори, които не могат да бъдат възпроизведени никъде другаде.
3. Фокусирайте се върху стойността, а не върху честотата
Месечните срещи, посветени на състоянието на компанията, не предпазват от загуба на клиенти. Ако последващите срещи не осигуряват стойност и не оказват влияние върху целите на клиентите, те са загуба на време. Същото важи и за служителите. Не е нужно да провеждате срещи през цялото време, но трябва да се подготвите старателно за всяка: дефинирайте причината и целта, имайте ясен и ефективен дневен ред и предложете на участниците възможности за растеж.
Ако ти ръководител и вярвайте в стойността на срещите, направете ги задължителни. Подчертайте важността им, като изброите предимствата им. Какво ще получат участниците? Как ще се промени взаимодействието на колегите един с друг? Ще помогне ли срещата за подобряване на комуникацията в екипа? С други думи, служителите трябва да разберат как срещата ще ги доближи до постигането на целите, ще премахне съществуващите проблеми или ще направи работата по-ефективна и приятна.
4. Подгответе се по-усърдно от всеки друг, ако сте лидер.
Най-добрите срещи не са тези, по време на които мениджърът изнася лекции на служителите. Напротив, най-добрите срещи включват разнообразие от елементи, които се фокусират върху ангажираността и активното участие. участие, като обсъждане на актуални видеоклипове и статии или упражнения за развитие на професионалисти умения.
Това означава, че мениджърите трябва да хвърлят цялата си енергия в планирането. Срещите могат да се чувстват като футболна тренировка или урок рисунка. Идеята е да планирате дейности, които мотивират служителите да станат от столовете си и да започнат да тестват уменията си. Това може да бъде ролева игра или открито обсъждане на работата на ръководството с възможност за анализ и изразяване на градивна критика.
Дайте шанс на срещите🧐
- Как да се подготвим за онлайн среща
- Как да планирате срещи, за да ги направите ефективни
- 3 съвета как винаги да приключвате срещите навреме