5 начина да се постигнат бързи отговори на писмата си
Съвети Продуктивност / / December 19, 2019
Колко пъти на ден искаш да проверявате електронната си поща? Колко имейли ви изпраща всеки ден? Колко от тях са маркирани като "важни"?! И накрая, колко от тези писма все още остават без отговор? Напиши "правилната" писмото до които хората просто не могат да отговорят, трябва да бъде в състояние да. Оказва се, че има хора, които прекарват целия по тези теми семинари, и те (цеховете) са доста високо търсене.
Искате ли да получите бързо отговори на важни имейли? Има най-много 5 доказани начина да получите това, което искате.
© снимка
Техният опит разделен Джеймс Клиъри (James Clear), основател passivepanda.com.
1. Напиши кратко писмо.
Хората обичат да отложи не толкова важни неща. И ако той дойде по пощата, като важна, но много дълго писмо - това е още една причина да се забави отговора. Трудно е да се реагира бързо на дълго писмо. На първо място, трябва да се чете. На второ място, се реализира и да мисля за това, което казва. И накрая, на трето място, е необходимо да се напише правдоподобно отговор. Освен това, тези дълги писма често могат да съдържат много въпроси и различни теми. И това създава допълнителни трудности с освобождаването на основната тема или въпрос, който на свой ред отново да доведе до отлагане на това писмо в килера.
За кратък електронна поща е много по-лесно да се даде кратък и разбираем и най-важното, бърз отговор. Едно писмо - една тема или въпрос!
Пишат писма по-малко
Ако изпратите служителя много писма, в крайна сметка, той просто ще свикне с факта, че всяка сутрин в неговата пощенска кутия чакат две или три от вашите писма. Е, не му отговори веднага - като разликата? Малко по-късно, можете да го изпратите още едно напомняне писмо с един и същ въпрос.
Не привикнат хората към факта, че можете да напишете колкото се може повече писма по всяко време. Научи хората да оценят вашите писма и им изпраща само когато имате наистина важно и ценна информация.
Винаги питай, за да отговорим на вашите писма
Звучи лесно, но ние често забравяме да го направя. Ние можем да боя на проблема като нищо в писмото, а дори и скицира няколко възможни решения, но ние често забравяме да поиска ясен отговор на този имейл. За нас, като подател на писмото, следващата стъпка - отговорът е очевиден. Но това не може да е ясна на получателя. Особено, ако писмото, изпратено до средата на деня или през горещия сезон и отговорите на различни срокове.
Не забравяйте в края на писмото винаги учтиво го помоли да отговоряТъй като това е важно за вас и получателя.
Започнете с конкретен график
Друга причина за забавяне на отговори на писмото - това не бе обявена от спешността или датата, до която трябва да се отговори. Системата на "горещите периоди" отдавна пуснала корени в нашата страна и без значение колко е забавено изпълнението на тази работа, ние все още се знае, че до определен брой, ние сме длъжни да я извърши. Същото важи и за имейли. Посочете в първите няколко изречения, колкото е възможноНа което ти кръв от носа, за да получите отговор на това писмо.
Едно писмо - един получател
Изкушаващо е да се напише писмо и да посочите няколко получатели. Много хора го правят, нали? Не се заблуждавайте от лекотата и бързината. Прекарайте малко повече и да изпрати писмо до всеки поотделно. Ще видите, че ще получите отговорите си много по-бързо, отколкото колективното бюлетин. Каква е причината? Факт е, че когато човек види в адресната лента на множество получатели на при задействане прехвърляне на отговорност на някой от този списък. Получател се надява, че някой друг от списъка на отговори на въпросите. В резултат на това може да остане изцяло без отговор.
Ако все пак трябва да се изпрати съобщение до група хора се опитват да изчисти в писмо до зададете въпрос или да достави работата на всеки един от тях в списъка. Това означава, че се оказва, общ съобщение на отделните задачи.
Опитайте се да бъдете като правилна във всички ситуации (никой не обича груб) и да поиска конкретни въпроси с ясна времева рамка за тяхното изпълнение.