10 най-добри онлайн счетоводни услуги
разни / / August 15, 2023
С тях вече няма да се притеснявате за изчисляване на данъци, подаване на отчети и подготовка на други документи.
Данъчните декларации и счетоводните документи са главоболие за индивидуалните предприемачи и ръководителите на юридически лица. В крайна сметка дори и най-малката грешка може да доведе до глоба и да привлече вниманието на регулаторните органи. Следователно държавата обикновено винаги има счетоводител. Аутсорсинг компания също може да реши всички проблеми.
Но има по-просто и по-удобно решение - онлайн услуги за счетоводство. Това е по-изгодно, по-надеждно и по-бързо. Те могат не само да опростят работата на счетоводител, но и да заменят служител на пълен работен ден.
Как да изберем онлайн счетоводна услуга
Има доста услуги, които ви позволяват да правите счетоводство онлайн и да автоматизирате този процес. За да изберете подходящата опция, можете да се ръководите от този алгоритъм.
- Разгледайте наличните функции. Първо, определете кои опции са вашият приоритет. Например, ако често пътуване и не винаги можете да използвате лаптоп, изберете услуги с мобилно приложение или интернет банка, адаптирана за мобилни устройства.
- Разберете за каква форма на бизнес е подходяща услугата. Не всички платформи работят еднакво добре IP, LLC и кооперация. Трябва незабавно да изясните вида на поддържаната данъчна система, за да няма изненади по-късно.
- Помислете за цената. Разгледайте всички тарифи, които онлайн услугите предлагат, и вижте какво е включено в абонаментната такса. Сравнете условията: най-ниската цена не винаги е най-добрата. По-скъпите цени може да включват услугите, от които се нуждаете.
- Проверете дали има техническа поддръжка и какви проблеми решава. При използване на онлайн услугата могат да възникнат технически затруднения и въпроси - това е нормално. Важно е проблемите да се решават своевременно.
- Прочетете отзиви. Никой не говори за обслужване по-добре от клиентите. В тематичните сайтове можете да намерите всичко необходимо. Имайте предвид, че отзивите са доста субективни. опитвам вземете предвид само рационални и добре обосновани мнения, за да създадете правилно впечатление. Още по-добре, възползвайте се от безплатния пробен период.
- Уверете се, че услугата е безопасна и надеждна. Тя трябва да гарантира сигурното съхранение и обработка на личните данни. По-добре е да се доверите на известни марки, които са се доказали на пазара.
На какви услуги за онлайн счетоводство трябва да обърнете внимание?
Помислете за услугите, използвани както от начинаещи еднолични търговци, така и от големи LLCs.
1. Онлайн счетоводство от Сбербанк
Онлайн услугата е подходяща за индивидуални предприемачи и LLC. Предлагат се четири тарифи, като изборът ще зависи от формата на организация на бизнеса, данъчния режим, наличието или отсъствието на служители. Цената е от 350 рубли на месец. Минималната цена е определена за индивидуални предприемачи на опростената данъчна система 6% без служители. Ако такива предприемачи имат текуща сметка в Сбербанк, услугата ще бъде безплатна за тях.
Най-скъпата тарифа ще струва 2923 рубли - тя е предназначена за индивидуални предприемачи и ОООс до 100 служители. С помощта на услугата можете да плащате данъци, да изготвяте и подавате данъчни декларации, да разработвате първични документи за фактуриране. Операциите са потвърдени в интернет банкирането на SberBusiness.
Можете да получите съвет и техническа помощ в онлайн чат, месинджъри и видео разговори. От плюсовете може да се отбележи безплатен пробен период от 7 дни, прост и интуитивен интерфейс, широка гама от опции и променливост на тарифите.
Минус: услугата е подходяща само за малки организации. Ако персоналът е повече от 100 души, струва си да потърсите други възможности.
Потребителите са предимно положителни за тази платформа. Има малко отрицателни отзиви - най-често те съдържат оплаквания за технически повреди при изпращане на документи.
Онлайн счетоводство от Сбербанк →
2. "Счетоводство за бизнеса" от "Алфа-банк"
Услугата е подходяща за:
- IP на опростената данъчна система 6%;
- ИС върху патент;
- LLC и едноличен собственик AUSN.
Има доста възможности: изчисляване и плащане на данъци, анализи, формиране на декларации, фактуриране. Има и опция, която ви позволява автоматично да заделяте средства за плащане на данъци.
Сред предимствата си струва да се отбележи ясен и удобен интерфейс, достатъчен брой функции за малък бизнес и липса на абонаментна такса. Клиентите на Alfa-Bank могат да свържат услугата безплатно. Ако няма споразумение с банката, трябва да изпратите заявление за откриване на разплащателна сметка онлайн.
Връзката с онлайн счетоводството, както и управлението на услугата се осъществява чрез Интернет банка, който е пригоден за работа както на компютър, така и на смартфон – във формат на мобилно приложение. Можете да се свържете с услугата за поддръжка по телефона, както и в чата на интернет банката.
Съдейки по отзивите на потребителите, услугата е популярна в бизнес средата предимно поради големия брой функции, фокуса върху клиента и липсата на месечна такса. От минусите - необходимостта да бъдете клиент на Alfa-Bank.
"Счетоводство за бизнеса" от "Алфа-банк" →
3. Онлайн счетоводство от Tinkoff
Услугата Tinkoff е фокусирана върху индивидуални предприемачи и LLC с различни системи за данъчно облагане: индивидуални предприемачи на USN „Доходи“ без служители, индивидуални предприемачи и LLC на AUTN „Доходи“ и „Доходи минус разходи“ без служители.
Предприемачите и организациите, които отварят текуща сметка в Tinkoff, получават онлайн счетоводство по подразбиране. Ако това не се случи, можете да го свържете сами - чрез личния акаунт на Tinkoff Business.
Ето функциите, които предоставя тази услуга:
- образуване на плащания;
- изчисляване на такси и данъци;
- напомняне за плащания и подаване на отчети;
- изготвяне и подаване на отчети до Федералната данъчна служба;
- таксуване.
Услугите се предоставят безплатно, но предпоставка за свързване е откриването на акаунт в Tinkoff. Сигурността и поверителността са гарантирани чрез HTTPS достъп. С мениджърите на банката можете да се свържете по телефон и имейл.
Предимствата, отбелязани от потребителите в рецензиите: широк набор от функции, достъп до личен акаунт с различни устройства (стационарни и мобилни), без месечна такса, ефективна работа на услугата поддържа.
Минус: услугата е достъпна за фирми с ограничен списък данъчни режими.
Онлайн счетоводство от Tinkoff →
4. Точка
Онлайн счетоводството е подходящо за индивидуални предприемачи без служители на опростена данъчна система или опростена данъчна система с патент. Основната услуга е безплатна. Има и разширени планове на цена от 9 990 до 12 000 рубли на година, предоставящи допълнителни функции.
Например услугата „Касичка за данъци“ беше включена в тарифата „Всичко включено“ за 9900 рубли годишно, за да спестите пари за вноски, както и с комисионната на Ozon и Wildberries - за продажби на пазари.
Можете да свържете онлайн счетоводството на Tochka в интернет банката (за клиенти). На тарифите "Нула", "Старт", "Развитие" и "Корпоративен" достъпът е осигурен по подразбиране. Ако няма разплащателна сметка, първо трябва да изпратите заявление за откриване.
Техническата поддръжка за бизнес клиенти се предоставя чрез онлайн чат на уебсайта на финансова институция, в интернет банката, както и в месинджъри. Онлайн счетоводството може да се управлява през личния акаунт на интернет банката и мобилното приложение.
Ето характеристиките на тази услуга:
- изчисляване на данъци и вноски;
- оформяне на платежни документи;
- изпращане на плащания;
- напомняне за плащане на данъци и подаване на декларации;
- изготвяне на декларации;
- неограничени консултации на професионални счетоводители.
В рецензиите потребителите отбелязват следните предимства: безплатна тарифа, достатъчен брой функции, удобен интерфейс, допълнителни опции при свързване на платената версия. Минус: онлайн счетоводството е достъпно само за индивидуални предприемачи. Самостоятелно заетите лица и служителите на LLC не могат да използват услугата Tochka.
Точка →
5. Онлайн счетоводство от Модулбанк
Тази услуга е подходяща за индивидуални предприемачи. Индивидуални предприемачи без служители на опростената данъчна система 6%, които не използват касов апарат, придобиват и не работят с чуждестранна валута плащания, може да използва безплатната версия, която включва изчисляване на данъци, подготовка и изпращане доклади.
След края на тримесечието банката изпраща плащане за данъци на IP, предприемачът го подписва в личната си сметка. Не е нужно да правите нищо друго - парите и отчетите ще отидат автоматично в данъчната служба и фондовете.
За да свържете онлайн счетоводство, трябва да откриете разплащателна сметка в Modulbank. След това трябва да изпратите заявка в чата във вашия акаунт.
Техническата поддръжка на клиентите се осъществява чрез интернет банка, мобилно приложение, по телефон и електронна поща.
Ако безплатното счетоводство не е подходящо, индивидуалните предприемачи могат да използват платени услуги (изнесено счетоводство). Пълната цена включва допълнителни опции, като обучение договори, подробни консултации. Цената е от 12 778 рубли на година. Тарифата "Главен счетоводител" (15 000 рубли на тримесечие) е подходяща не само за индивидуални предприемачи, но и за LLC.
Плюсовете, отбелязани в рецензиите: наличието на платени и безплатни тарифи, широка гама от функции. От минусите - ограничен списък от индивидуални предприемачи, които могат да използват безплатната версия на онлайн счетоводството.
Онлайн счетоводство от Модулбанк →
6. Бутон
"Бутон" е удобна услуга, която е подходяща за индивидуални предприемачи и LLC на всяка система за данъчно облагане. Има шест тарифи с различни цени и набор от функции. Най-евтиният вариант е за индивидуалните предприемачи на опростената данъчна система "Доход". Абонаментната такса в този случай е 3000 рубли на месец.
Основни функции:
- подаване на отчети и изчисляване на данъци;
- обработка на първична документация;
- изчисление заплати и документация за служителите;
- придобиване;
- консултации на счетоводители;
- взаимодействие с FTS.
Най-скъпата тарифа за индивидуални предприемачи на опростената данъчна система "Доходи" струва 39 000 рубли на месец. Тук допустимият оборот по сметката за месеца е по-висок, комисионната за надвишаването му е по-ниска, касата е настроена безплатно, добавена е услугата за допълнителна отчетност към държавните органи и т.н.
Абонаментната такса за LLC варира от 3900 до 42 900 рубли на месец. За да започнете да използвате счетоводство, трябва да кандидатствате на сайта, като посочите контакти за комуникация. За удобство в бъдеще можете да изтеглите мобилно приложение. Можете да се свържете с мениджъра по телефон и имейл.
Плюсове от прегледите: много допълнителни опции, застраховка от грешки за 50 милиона рубли, тарифи с ясни условия, за всички индивидуални предприемачи и LLC. Минуси: Няма безплатен пробен период.
Бутон →
7. моят бизнес
Онлайн счетоводството ще струва от 920 до 3350 рубли на месец, когато се плаща за една година. Услугата е подходяща за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система, патент, OSNO, както и за LLC по опростената данъчна система. Тарифите се избират, като се вземат предвид данъчният режим, формата на бизнес организация и набор от функции. Можете да тествате услугата в рамките на безплатен тридневен период (тарифа „Премиум“).
Възможности:
- консултации на счетоводители;
- изчисляване и ведомост на служителите;
- изготвяне и подаване на отчети до Федералната данъчна служба, ЗФР и други органи;
- изчисляване на данъци;
- фактуриране;
- известия за плащане на данъци и подаване на отчети.
Клиентите получават възможност да се свържат с услугата за поддръжка по всяко време в месинджъри, по телефон и електронна поща. Можете също да изтеглите мобилното приложение. Личните данни на потребителите са сигурно защитени и криптирани с помощта на протокол на ниво SSL.
Плюсове от прегледите: безплатен пробен период, консултации на адвокати и счетоводители, широка гама от функции, ниска цена, застраховка за отговорност до 100 милиона рубли. Недостатъкът е липсата на безплатен план.
Моят бизнес →
8. Верига. Счетоводство
Услугата може да се използва от индивидуални предприемачи по опростената данъчна система и PSN, както и LLC по опростената данъчна система и OSNO с до 100 служители. Има три тарифи за избор: „Заплата” – за ТРЗ, интеграция с банки и отчитане на служителите, „Оптимална” и „Максимална”.
Характеристики на тарифата "Оптимална":
- изчисляване на заплатите;
- изготвяне на отчети и плащания;
- проверка на контрагенти;
- интеграция със 17 банки и импорт от 1C;
- изчисление ДДС на линия;
- валутно счетоводство;
- пълен EDI;
- финансов анализ (10 пъти);
- изпращане на електронни документи (до 300);
- отчитане на продажби, включително на пазари.
Потребителите на тарифа "Максимум" имат достъп до всички горепосочени услуги без ограничения, както и собствена линия за техническа поддръжка.
Цената на услугата зависи не само от избраната тарифа, но и от срока на тарифния план, региона и броя на обслужваните организации. Например тарифата "Заплата" за три месеца за клиенти от Москва, Санкт Петербург и региони ще струва 3800 рубли. За потребители от други региони - 3000 рубли, ако една организация обслужва. Ако има 2-3 организации, цената за всяка от тях ще бъде съответно 2470 и 1950 рубли. Плащанията ще бъдат по-ниски, ако изберете тарифен план за година или две.
За да получите достъп до онлайн счетоводството, включително безплатната версия за 14 дни, е необходимо да се регистрирате в сайта, като предоставите своите данни за контакт.
Техническата поддръжка работи денонощно: на разположение чатове уебсайт и месинджъри. Можете също така да се свържете с експертите по телефона. Сървърът за съхранение на данни на клиента е защитен, личните им данни са криптирани.
Предимства, отбелязани от потребителите: безплатен период, широк набор от функции, поддръжка 24/7, бонуси за клиентите. Минуси: Няма мобилно приложение.
Верига. Счетоводство →
9. Верига. Елба
Обслужване на LLC и индивидуални предприемачи по опростената данъчна система и патент, който замества счетоводител в държавата. Ето основните му характеристики:
- изчисляване и отчитане на данъци;
- разработване на първична документация;
- изчисление заплати, данък върху доходите на физическите лица и вноски за служителите;
- напомняне за подаване на отчети и плащане на данъци;
- интеграция с няколко банки едновременно;
- проверка на контрагенти;
- консултации на счетоводители;
- интеграция с банките.
Цената на онлайн счетоводството от KonturElba варира от 409 до 2492 рубли на месец - ако платите веднага за годината, ще бъде с 30% по-евтино. Цената зависи от списъка с налични функции. Има безплатен пробен период от 30 дни.
Техническата поддръжка работи в месинджъри, социални мрежи, можете също да изпратите съобщение до имейл адрес. За удобство на потребителите е създадено мобилно приложение.
Плюсове от прегледите: безплатен период, наличие на всички необходими функции, достъпна цена, избор на тарифни планове. Минуси, които потребителите са посочили: не е подходящ за всеки бизнес, няма безплатен план.
Верига. Елба →
10. 1C: BusinessStart
Сервиз за LLC, IP и самоосигуряващ се с прост и ясен интерфейс. Можете да изберете една от три тарифи в зависимост от организационната форма. Например цената за индивидуален предприемач без служители (NPD, патент, USN и AUSN) е само 500 рубли на месец с еднократно плащане за годината.
Ако LLC или индивидуален предприемач има до 25 служители, цената на месец ще бъде от 650 до 850 рубли, в зависимост от режима на данъчно облагане. Ставката за самостоятелно заетите лица е 1800 рубли годишно.
Възможности:
- изготвяне и изпращане на отчети;
- изчисляване на данъци и задължителни вноски;
- контрол приходи и разходи;
- фактуриране, изготвяне на актове и други документи;
- достъп до ИТС материали;
- обмен на документи с банки онлайн.
След регистрация на уебсайта на услугата се предоставя безплатна версия на онлайн счетоводство за 30 дни. Мобилното приложение ви позволява да управлявате финанси от смартфони и таблети. Техническата поддръжка се осигурява денонощно по телефона.
Услугата осигурява няколко нива на сигурност и безопасност на информацията, програмирано е пълно архивиране на всички потребителски данни.
Потребителите в рецензиите отбелязват ниската цена, дългия тестов период и денонощната поддръжка. Сред минусите посочват липсата на безплатна тарифа.
1C: BusinessStart →
Прочетете също💳
- 9 най-удобни програми за управление на семейния бюджет
- Индивидуален предприемач или самостоятелна заетост: какво да изберете, за да останете на черно
- Какво представлява патентната система на данъчно облагане и кой има полза от нея