Как да превърнете любимия си бизнес в бизнес: списък с действия за един месец
разни / / August 15, 2023
План за тези, които не искат да съжаляват за решението си.
Какво да правим през първия месец
Хобитата често се превръщат в бизнес. Изглежда, че има само една крачка от печенето на торти в домашната кухня до притежаването на печеливш сладкарски бизнес. Всичко обаче не е толкова просто, колкото може да изглежда на пръв поглед. Но ако сте решени, ето месечен план за действие, който може да ви помогне.
Седмица 1 Вземете решение за цел
Първото нещо, за което трябва да помислите, е защо имате нужда от мащабиране? Поставете си цел и след това продължете напред.
Правене на дрехи за кучета, правене на чийзкейкове или създаване на бижута - сега правите всичко това не само за себе си, но и за клиенти. Ако искате вашето хоби да бъде произвеждат печалба, вашият продукт трябва да е интересен за публиката.
За да направите това, проучете от какви продукти се нуждаят вашите потенциални клиенти и на каква цена, какви формати в момента са популярни в тази ниша сред купувачите.
Да приемем, че произвеждате ароматизирани свещи. Отидете до агрегатори като Wildberries или Ozon, проучете гамата
състезатели и техните предимства, сравнете цените. Това ще ви помогне да разберете дали монетизирането на вашето хоби изобщо е възможно. Например, ако цената на вашите свещи е 500 рубли, а на пазара цените за такива продукти не надвишават 200-300 рубли, трябва да потърсите друга ниша или платформа.Друг пример: сега в ресторантьорството се търсят сирена по оригинални рецепти. Производството не изисква големи инвестиции, мини-цехът ще се изплати бързо: маржът на някои видове сирене може да достигне 200%, а в нишата през 2021-2022 г. конкуренцията беше много ниска. Такъв бизнес определено може да се развива и мащабира.
Седмица 2 Напишете бизнес план
Решихме целите - време е да продължим напред и да творим бизнес план. В него трябва да са предписани всички основни показатели и времето, за което ще дойдете при тях. В крайна сметка основната причина за ниските доходи и липсата на изплащане най-често е нереалистичното планиране. Ето какво трябва да направите.
1. Проучете пазара и предимствата на конкурентите
Потърсете потенциални конкуренти за свързани заявки за търсене на пазари и социални мрежи. Ако продавате сапун, потърсете „ръчно изработен сапун на такава и такава цена“. Поправете това, което изглежда печелившо във визуалното им представяне и представяне на съдържание, на какво обръщате внимание: стил на опаковката, детайли лого, необичайни авторски изображения.
Например марка рокля показва модел рокля не на снимка, а на видеоклип. Момичето лесно се върти в него, показвайки всички предимства на тъканта и кройката на продукта. Това отличава не само марката, но и модела. Роклята ще изглежда много по-добре от продуктите, показани само на снимката.
Не забравяйте да прочетете и отзивите на потребителите: те ще ви помогнат да подчертаете предимствата и недостатъците на марките и техните продукти, както и основните проблеми на целевата аудитория.
2. Обмислете техническите аспекти
Изнесен счетоводител може да поеме плащането на данъците и контрола на документацията, за да не чупите дърва в началния етап. Друг вариант е специалист от банката, с която работите. Това е удобно и не е нужно да губите време в търсене на служител.
Следващата опция е частна счетоводство фирми, в които специалисти водят няколко бизнес клиента, напълно покриващи нуждата от постоянен служител. Такава услуга обикновено струва 5-6 хиляди рубли.
Вторият важен въпрос е бюджетирането. Грубата представа за това колко харчи и печели една компания няма нищо общо с реалната картина на случващото се. Ето защо, за да не отиде бизнесът рязко в отрицателна територия, важно е да започнете поне ясно да следите приходите и разходите.
Също така трябва да контролирате оборота на компанията, нетната печалба, за да разберете колко наистина печелите и да поставите допълнителни финансови цели.
Поддържането на бюджет ще ви позволи да избегнете парични пропуски, да планирате разходи, да прогнозирате печалби и да отидете на високи ставки. Ако няма финансов мениджър, можете да се справите сами. Една от съвременните услуги ще ви помогне с това, например "Факт на плана”, или добрия стар Excel. Бих посъветвал също да вземете най-простите курсове по финансова грамотност или поне да изучите всички налични материали.
Но, както в случая на счетоводител, да се запази бюджет може да бъде и аутсорсинг служител или специална компания.
3. Решете кой екип ви трябва
За да направите това, запишете структурата на проекта: какви служители има, какви служители ще са необходими, колко от тях трябва да бъдат и какви умения трябва да притежават.
Например, вие печете торти и докато самите вие общувате с клиентите и разпространявате готовите продукти. Но с увеличаване на заявките определено ще имате нужда от втори сладкар, а когато бизнесът се разраства, можете помислете за мениджъра, който ще приема поръчки, и за транспортната компания или куриер за доставка на готови поръчки.
Можете да изобразите структурата на бъдещата си компания във формата на мисловна карта. Това мисловна карта, в центъра на която стои основната идея, в случая вашата компания. Освен това от него се рисуват стрелки: главен изпълнителен директор, управляващ директор, счетоводител, мениджър, маркетолог, SMM специалист и т.н.
Благодарение на това ще бъде лесно да разберете кой на кого се отчита и от какъв набор от специалисти се нуждае вашата компания.
Програмата може също така да опише задълженията на служителите и допълнително да консолидира мисловната карта като работеща форма на взаимодействие. За да съставите такава интелигентна карта, можете да използвате например приложението Xmimd.
4. Запишете етапите на развитие
Трябва да си представите колко трябва да донесе бизнесът за три месеца, шест месеца, година. Необходимо е да се изчисли кога той ще може да достигне самодостатъчност и да започне да печели. Не забравяйте да вземете предвид времето за промоция. През първите месеци проектът може да не работи с пълен капацитет, ще отнеме известно време, докато потокът от купувачи нарасне. Всичко това ще помогне да се оцени реализма и ефективността на плана.
Ако сте нов в този въпрос, не се колебайте да се свържете със специалист. Това ще ви спести време и ще ви помогне да избегнете досадни грешки. На пазара има и богат избор от краткосрочни курсове по бизнес планове.
Разработването му може да бъде разделено на четири етапа: анализ на пазара, събиране на първоначални данни, формиране на финансов модел и писане на план за изпълнение.
По-подробното описание може да включва много други елементи:
- описание на индустрията и фирмата;
- продажби и маркетинг;
- организационен план;
- план финансови индикатори;
- гаранции и рискове на компанията.
Седмица 3 Намерете инвеститор
Мащабирането не е евтино. И тук има два начина. Първото е да развивате себе си. Например отвориха една точка, върнаха инвестицията, събраха пари за следващата. Ако имате малка започвам и няма пари за развитието му - струва си да се намери инвеститор.
- Създайте профил на инвеститорс когото в идеалния случай бихте искали да си сътрудничите. Запишете неговата сфера на дейност, длъжност, лични качества. Ако вашият продукт, например, е за спорт, а човекът има бизнес с бързо хранене, едва ли приоритетите ви ще бъдат същите.
- Направете презентация и изгответе инвестиционни и финансови планове. В документите се опитайте да разкриете напълно потенциала на вашия проект, покажете текущото състояние на бизнеса и перспективите за растеж.
- Започнете търсенето си. На първо място, погледнете сред близкия си кръг. Напишете публикация в социалните медии. Обадете се на приятели, познати, бивши колеги – просто им разкажете за идеята си. Може би някой ще се заинтересува от него и ще има желание да инвестира в проекта.
Посещавайте срещи на предприемачи: срещи или бизнес закуски. Среща, общувайте, срещайте съмишленици, покажете своя проект. Можете да намерите тези събития на часовник или просто социални медии.
За целта трябва да имате минимален финансов модел и ясно дефинирано предложение за бъдещ инвеститор. Обикновено финансовият модел се съставя за една година – правят го в Google Spreadsheets или Excel. Трябва да можете да работите с формули по основен начин, за да изградите зависимости между индикаторите. Примери за финансови модели могат да бъдат намерени в интернет.
Друг вариант е да използвате помощта на бизнес ускорителите. Това са програми за подкрепа на млади проекти.
Тяхната цел е да обучават начинаещи бизнесмени и да развиват компании в най-кратки срокове. Според изследвания Според американски анализатори стартъпите, които са използвали тази възможност, имат 26% по-голям шанс да оцелеят през първите няколко години и да се наложат на пазара в сравнение с други компании.
Но бъдете готови за вашата подкрепа ускорители вземете дял в бизнеса си. Когато избирате, проучете с какви области работят, какви изисквания налагат на потенциалните партньори, какви инвестиции предлагат и какви известни проекти са излезли с тяхна помощ. Ето най-известните ускорителни платформи в Русия: “Сколково», ФРИИ, СОБА, MSU бизнес ускорител, «Център за стартиране на MTS».
Седмица 4 Съберете екип
Когато целите са поставени и парите са намерени, струва си да потърсите мечтан екип, който ще помогне в изпълнението на плана. Ако всички процеси са за вас, е твърде рано да мислите за мащабиране. Трябва да можете делегат задачи и екипът да ги изпълнява ефективно.
Например, не трябва да попълвате обемни таблици сами, да отговаряте на писма в обща поща компания или добавете нови данни към презентацията - цялата рутина може и трябва да бъде пренасочена към служители.
Започнете лесно – наемете личен асистент. Бавно се освобождавайте от отговорности, които не влияят на цялостната скорост на вашия бизнес. Докато служителят се занимава с оперативна работа, можете да превключите вниманието си към екипна комуникация, обслужване на клиенти и перспективи за развитие на проекти.
Делегирането е преди всичко доверие и приемане, че не сте единственият, който е перфектен (или просто добър) в отговорностите. Трябва да се въвежда постепенно.
Не трябва да наемате 10 служители наведнъж и да им възлагате всичките си отговорности наведнъж.
Първо се отстранете от рутинните задачи, след това делегирайте управлението на социалните мрежи на проекта, след това продажбите и след това комуникациите. За по-голяма оптимизация на процесите трябва да има CEO - мениджър или с други думи вашият идеален заместник.
Опитай да не наемам начинаещи без опит. Разбира се, можете да им платите по-малко, но те ще трябва да бъдат научени, а това отнема време и ресурси. Цената на всяка грешка е изключително висока - например един стажант може да източи целия рекламен бюджет и да не доведе клиенти, просто защото не разбира как работи всичко в маркетинга. По-добре е да наемете хора, които са квалифицирани в своята област и знаят точно какво правят.
Какво да правя по-нататък
Основните задачи са изпълнени. Сега можете да правите маркетинг - съставете маркетингов план. Определете стратегия за социални медии, помислете какви промоции и събития ще провеждате, с какво блогъри или медийни партньори, с които планирате да си сътрудничите.
Също така е важно да получавате и анализирате обратната връзка с клиентите. Ако отзивите са незадоволителни, трябва да коригирате продукта: да промените цената, формата на опаковката, рекламната стратегия. И след това, като вземете предвид всички промени, направете промени в бизнес плана.
Не забравяйте да проверявате бизнес плана на всеки етап от мащабирането и да оценявате резултатите: постигнали ли сте необходимите приходи за 3 месеца работа, за 6 месеца и т.н.
Разбирате, че нещо не е наред - прецизирайте идеята или тествайте друга опция.
Например вашият сладкарски изделия От съображения за икономия започнах да купувам по-евтини суровини. В резултат на това качеството на продуктите намаля, имаше по-малко клиенти и продажбите паднаха. Как можете да излезете от ситуацията? Поръчайте суровини директно от производителя. Това ще намали разходите и ще върне качеството на предишното ниво.
Какви грешки трябва да се избягват
Нека анализираме най-често срещаните грешки при мащабиране:
- Фалстарт. Вашата компания може да не е готова за разширяване. Например, ако печалбата е нестабилна, вътрешните процеси не са установени: системи за продажби и съхранение, логистика, контрол на качеството и т.н. Намерете слабите места, подредете всичко, защото ако има хаос в организацията, това ще мащабирате.
- Лошо написан бизнес план. Всички разходи не бяха взети под внимание и не бяхте готови за загуби. Затова запишете всичко в бизнес плана конкретно и накратко, като подкрепите думите с факти и реални цифри. Например, ако ще купувате оборудване, нямате нужда от спецификации, а от подходящи модели с точни цени.
- Неподготвен отбор. Бизнесът се разраства - но няма достатъчно служители, те не са готови за големи натоварвания или не са достатъчно мотивиран. Когато започнете мащабирането, оценете силните страни и опита на всеки член, разберете какво липсва и намерете нови служители, които да запълнят празнините.
- Грешен избор на инвеститор. Инвеститорът е вашият партньор, който освен финансова подкрепа може да помогне в развитието: да споделите опит и да се свържете с правилните хора. Струва си да се обърне внимание предварително на опита, репутацията и обхвата на всеки кандидат. Някои от тях може да не отговарят на нуждите и целите на вашия бизнес, което ще доведе до проблеми в бъдеще.
Прочетете също🧐
- Кои са бизнес ангелите и струва ли си да ги търсим
- Как методът „Пет П“ може да ви помогне да направите ефективно предложение за продажба
- 6 въпроса, които ще ви помогнат да оцените потенциала на една бизнес идея и да я реализирате навреме