Какво да направите, ако чувствате, че имате твърде много служебни задължения
разни / / August 07, 2023
Като начало си струва да анализирате ситуацията и едва след това да отидете при лидера.
Почти всеки има желание, предполагам. Но постоянната работа в режим на висок стрес е сигурен начин за прегаряне. Уви, само една четвърт от руските офис служители са го правили не се бави по-дълго от очакваното. Други знаят какво е рециклиране.
Ако трябва да работите усилено три дни или седмица, знаете, че е добре. В края на краищата, тогава в спокоен режим ще бъде възможно да се отпуснете и да се възстановите. Но ако всеки ден трябва да действате на предела на възможностите си и краят не се вижда, струва си да помислите защо това се случва. И ако е необходимо, говорете с мениджъра. Но си струва да започнем с анализ.
Създайте подробен график за вашия работен ден
Тази стъпка е необходима за вас - не можете да показвате получената диаграма на никого. Затова си струва да го направите изключително честно. Запишете всички неща, които правите през деня. Включете както работни задачи, така и всичко, което правите между тях.
Понякога на този етап хората правят неочаквани и не много приятни заключения. Например, оказва се, че твърде често се разсейвате по време на работа. И „пет минути в месинджъра“ се превръщат в час и половина или дори повече за един ден. Но вие не смятате това време за почивка, тъй като оставате на работното си място, а работните документи са отворени в паралелен раздел.
Друг възможен вариант: работите без план, не разделяйте нещата по спешност и важност.
Следователно може да се окаже, че отделяте половин ден за второстепенни задачи, а след това да се окаже, че предстои краен срок за важен проект. И вие, вече уморени, сте принудени да включите максимална скорост и да работите до късно вечерта.
Ако установите, че можете да коригирате графика си, така че времето и усилията ви да се използват по-ефективно, направете го. Опитайте се да планирате деня си по различен начин - може би ще имате достатъчно време за всички важни неща и след това можете да се отпуснете на спокойствие.
Попитайте по-опитните колеги как си разпределят времето
Този артикул може да помогне не само на начинаещи. Може би някой от вашите колеги отделя по-малко време за същите задачи и изобщо не се напряга по време на работа. Струва си да знаете как го прави. Може би някои от неговите трикове ще помогнат и на вас.
Например вашият дневник записва само датите и часовете на обажданията на клиентите. И не коригирате информацията, получена по време на разговора - надявате се на добра памет. И работи, но само до определен момент. Тогава започвате да се притеснявате и да се страхувате да не пропуснете нещо важно.
А вашият колега, след като се обади, отделя няколко минути, за да напише накратко какво е обсъдено, какви договорености са постигнати, какво трябва да се направи и до коя дата. Всички тези данни той въвежда в отделен документ, където се записва планът за месеца, като се добавят нови задачи и срокове. Утре или следващата седмица няма да му се налага да си спомня подробностите от разговора. Един общ списък със задачи ви помага да не пропускате важни задачи и да не забравяте крайните срокове.
Опитайте се да използвате същия метод като основа. Може би ще го адаптирате, ще го направите по-удобен за себе си и ще можете работят по-продуктивно.
Говорете с шефа си
Анализирахте деня си и видяхте, че ефективността ви е много висока - все пак редувате работа с кратки почивки за почивка и изпълнявате няколко задачи на ден. Но все още не можете да се справите: за да направите всичко, няма достатъчно време. И така, време е да преминем към главата.
Покажете графика си и обяснете защо не разполагате с достатъчно време
Да приемем, че сте записали всички задачи, които трябва да се свършат за една седмица. Сега можете да покажете подробно и разумно колко време е необходимо за всеки етап от работата. И шефът ще види, че трябва да работите не по 8, а например по 10 часа на ден.
Можете да го попитате за съвет - попитайте какво би направил самият той в такава ситуация. Но в същото време е важно да дойдете при него със собствено решение.
Помислете кои от задачите ви са най-важни и кои можете да отложите за по-късно. Или може би си струва напълно да се откажете от някои задачи, ако те минимално влияят на резултата.
Може би шефът дори не си е представял, че обективно нямате време да направите всичко, което ви е възложено. В този случай ще можете да създадете изпълним план за работа с него.
Вижте длъжностната характеристика
Случва се служител да върши работа, която не е включена в списъка на неговите задължения. В началото може да е злополука - например колега се е разболял и вие трябва да поемете част от работата му. Но след това отново ви възлагат да изпълнявате същите задачи, въпреки че човекът е здрав.
В този случай си струва да прочетете отново длъжностната характеристика. И напомнете на шефа какви задължения сте договорили, когато сте били наети.
Ако нямате време и енергия за допълнителни задачи, имате право да ги откажете. Но ако има ресурс за такава работа, може да се говори за повишаване на заплатите. Това е логична стъпка, защото поемате повече отговорности.
Приоритизирайте, когато се появят нови задачи
Често се случва по време на изпитателен срок служителят се радва да поеме всякакви работни случаи. Така той бързо се адаптира към новите отговорности и се опитва да се покаже като ценен служител. В същото време той не успява да направи всичко, но ентусиазмът му помага да работи с максимална възможна ефективност.
Когато изпитателният срок приключи, служителят се отпуска малко. Това е естествено: стресът свърши и горивото под формата на ярки емоции, свързани с новостите, вече не се произвежда.
Разбира се, остава интересът към работата и радостта от нейните резултати. Чудесно е, ако по време на пробния период в допълнение към това са се развили навици, които помагат за постоянна работа с висока ефективност. Но ресурсите за допълнителни задачи може да не са налични.
Ето защо, ако вашият шеф често ви предлага спешни проекти в допълнение към основните задачи, не бързайте да се съгласявате веднага.
Анализирайте кои от текущите дела ще трябва да бъдат преместени в графика. И обяснете на шефа си, че можете да правите нови проекти само вместо някои текущи задачи, а не паралелно с тях.
Или ги уведомете, че ще можете да поемете току-що появилата се задача, след като текущите бъдат изпълнени. Посочете конкретна дата - например от следващия понеделник или от 15-ти.
Ако и мениджърът, и вие сте доволни от такъв график, чудесно. Но ако не, ще си намери друг художник.
Ако не можете да постигнете споразумение, помислете за отказване.
Може би вашият шеф не се интересува, че редовно трябва да работите и нямате време да се възстановите. Уви, това също се случва понякога. Ако всички горепосочени методи не са работили и винаги имате повече задачи, отколкото можете да се справите, помислете за нова работа.
Понякога се случва човек напуска, а след това разбира, че вместо него сега работят двама служители. Или един, но заплатата му е много по-висока. Ако това е вашият случай, когато търсите нова работа, определете точно какви задачи сте готови да изпълнявате и на какво заплащане сте съгласни.
Прочетете също🧐
- Защо можете да изгорите дори на любимата си работа и как да го избегнете
- Как да говорите с шефа си, ако не искате да работите с колега
- Струва ли си да се върнете на работа във фирма, от която някога сте напуснали