Една от новите функции, които ни донесе OS X Mavericks, са ключовите думи. Това е един напълно нов и много удобен начин за организиране на вашите файлове. Ако сте използвали Flickr, Tumblr или WordPress, тогава вие вече знаете, че това тагове и как те работят. Като инструмент, сортиране и филтриране, тагове почти перфектен. В едно кликване можете да се пресее през файловете и да намерите точно това, което ви трябва. Ако все още не ги използват по време на работата на вашия Mac, в тази статия ще се опитам да ви убедя и да ви разкажа за тяхната полезност.
* * *
Помислете за това, как най-добре да организирате файловете
Всеки от нас има свой собствен подход и че може да бъде много удобен за някои потребители, категорично неприемливо за другите. Така че, преди да започнете да използвате маркера помисли за момент и да решите как искате да организирате файловете на Mac. Може би по дата или по вид, например? Или проект? И може би дори по някакъв друг начин. Помислете, не бързайте. Подредете файловете на главната папка в документите, и да направи списък на ключови маркери, които ще се поберат вашата работа стил.
Един цвят за свързаните с тагове
Маверикс ви позволява да изберете цвят за всеки един от маркерите си, но в момента е достъпна само седем цвята. Имайте това предвид, за да се възползват максимално от ограничен брой цветове. Например, за маркери "домашни любимци" и "котка", които можете да изберете цвета, червено, и за "работа" и "проекти" - сини. Този метод не е съвършен, но поне ще ви позволи да "спаси цвят" в работното пространство на организацията.
За да присвоите етикет, направете десен бутон върху файла, изберете "Етикети" и въведете името ни таг от появилото се меню. Ако искате да добавяте няколко ключови думи - просто кликнете върху входа и се опитва да управлява всеки следващ маркер.
Например, аз възлага на ромите от Sega и Nintendo Super етикет «Сега ROM» и «КНЕ ROM» съответно, и всеки от тях допълнително люляк оцветен маркер. Сега мога да покажа ромите отделно за всяка конзола, или с помощта на цветен маркер, за да се покаже всичките си ром. И всичко това в прозореца за търсене в раздела ток, да разглеждате папките и търсят тези файлове без нужда. Удобен е, нали?
Поставяте етикети при запис или създаване на документи.
Вземи в навик непременно добавите маркери при създаване на файлове. Повярвайте ми, това значително ще улесни живота ви в бъдеще. Ако работите със старите файлове, създадени с предишните версии на OS X, можете да поставяте етикети при отваряне на файлове. Това става много лесно: просто кликнете върху името на документа в заглавната лента и въведете желаните таговете. По същия начин, добавяте етикети и за създаване на файла, най-важното, не забравяйте да го направя.
Създаване на клавишна комбинация поставяте етикети
Ако използвате клавишни комбинации за работа (и аз съм сигурен, че използвате), а след това имате желание да създадете пряк път за присвояване на тагове. По подразбиране, не е, но добави, че няма да е трудно.
Отиди в системата настройкиВ раздел клавиатура и отворете раздела Клавиши за бърз достъп. панел се удари в лявата страна Преки пътища на приложения, след това + и определете в падащото меню: програма – търсач, меню Title – Tags ... Остава само да изберете комбинация от клавиши, използвам ⌥⌘RНо можете да зададете друга, по свое усмотрение. Сега, когато трябва да присвоите маркер към всеки файл, просто щракнете ⌥⌘R и започнете да пишете таговете.
Използвайте Смарт папки
Друг удобен метод за използването на маркера - това е, за да ги включат в интелигентни папки. Можете да създадете умна папка, която ще събере на едно място всички файлове с определен етикет на едно място. Например, аз се създаде папка и набор като филтър маркер «Сега ROM» и «КНЕ ROM». Резултатът е лесен за употреба и най-важното бърз достъп до всички файлове, маркирани с един определен маркер. По същия начин, можете да структурирате работни проекта документи или други файлове.
Създаване на Смарт Folder проста. В програмата за търсене, щракнете върху ⌘F (Или използвайте менюто File - Find ... ) И задържане ⌥ щракнете върху бутона + в лентата за търсене (това ще се промени елипса). След това добавете условията за филтриране. изберете - свободен край (кликнете Още ... и да намерите елемент в списъка), посочете желаните таговете. Ние може да даде само нашето име и папка, за да го спаси.
* * *
Ето няколко съвета за използване на маркерите на OS X, аз се надявам, че ще ви помогне да организирате по-добре на вашето работно място. Ако съм пропуснал нещо, или знаете други съвети за използването на хладни таговете - ми добавен в коментарите.