Как да напишем мотивационно писмо, което да привлече вниманието на специалист по подбор на персонал

Какво е мотивационно писмо и защо да го пишем

Това е кратък текст, който обяснява защо компанията трябва да помисли за вас. Повече от половината руснаци не смятайте необходимо е да напишете мотивационни писма, но въпреки това е полезно да кажете няколко думи за вашия опит. Например, ако кандидатствате за креативна позиция: по-лесно е да покажете креативност в писмо, отколкото в кратка автобиография. Между другото, понякога работодателят директно посочва в свободното място, че ще разглежда само кандидати с история за себе си. Наличието на текст ще покаже, че сте прочели внимателно изискванията.

Мотивационното писмо става от съществено значение, когато автобиографията изглежда недостатъчна. Да речем, че сте се преквалифицирали и все още няма опит в нова посока.

Написването на няколко изречения е важно, когато обмисляте свободни позиции от различни индустрии. Например програмисти са необходими в банки, ИТ компании и големи предприятия. Резюмето в този случай може да бъде общо и вашите предимства за определена област трябва да бъдат посочени в писмото. Например, банката със сигурност ще прецени дали имате икономическо образование или сте работили във финтех стартъп.

Как се пише мотивационно писмо

Шаблони от Интернет могат да се използват като пример, но не и точно копиране. Работещият по подбор трябва да създаде впечатлението, че се интересувате от конкретна компания, а не да отговаряте на всичко. Ако прибягвате до помощта на невронни мрежи, бъдете внимателни. Те ще генерират писмо въз основа на данните, които сте предоставили в автобиографията, но текстът може да се окаже сух или, обратно, прекалено несериозен. По-добре е да пишете със свои думи, без да излизате извън официалния бизнес стил.

Уверете се, че писмото има ясна структура.

Кажете здравей на специалиста по подбор на персонал

Ако свободното място съдържа данни на конкретен специалист, можете да се свържете с него по име.

Моля, посочете за коя позиция кандидатствате

Често специалистът по подбор на персонал работи с няколко свободни позиции. Ако изпращате автобиографията си по имейл, посочете в темата каква работа ви интересува. Избягвайте сложни и формулирани фрази.

Напишете защо сте подходящи за позицията

По-добре е да не дублирате информация, която вече е в автобиографията. Добавете още подробности.

Обяснете липсата на опит

Дори и преди да сте работили в друга област, опитайте се да подчертаете уменията, които ще ви бъдат полезни на ново място.

Наблегнете на специфични умения

Целта на мотивационното писмо е да подсили автобиографията ви и да ви разкрие като кандидат. Ето защо, дори ако наистина имате нужда от работа, не оказвайте натиск върху емоциите и не молете набиращия персонал да погледне профила.

Добавете последна част

Напишете, че сте готови да дойдете на интервю или да изпълните тестова задача. Дублирани контакти, чрез които можете бързо да се свържете с вас: телефонен номер, месинджър.

Ето още няколко съвета, които да ви помогнат да подобрите писането си:

• Ограничете се до 3-5 кратки абзаца от текста. Един специалист по подбор на персонал може да преглежда десетки автобиографии на ден и едва ли има време да прочете няколко страници. Такъв обем е подходящ само при търсене на човек за ръководна позиция.
• Придържайте се към правилото „един параграф, една мисъл“. Трудно се чете текст, в който авторът скача от една идея към друга.
• Проверете правописа и пунктуацията. Това си струва да направите, дори ако позицията, която искате да получите, не е свързана с текстове. Около 77% от вербовчиците отхвърлям резюме, ако съдържа правописни и граматически грешки. И първо виждат мотивационното писмо, така че може да не стигнат до въпросника.

За какво да не говорим

Ако не сте работили дълго време, не попълвайте празнините с несъществуващ опит. Някои компании проверяват кандидатите и измамата може да излезе наяве. Кажете в писмото, че сте работили по временен проект или сте учили. Понякога прекъсването се дължи на лични причини - например, прекарали сте няколко години в родителски отпуск. В този случай е по-добре да напишете истината, отколкото да използвате неясен език за саморазвитието. Няколко месеца професионален престой не могат да бъдат обяснени - посочете в автобиографията само годините на работа.

В мотивационното писмо те определено ще бъдат излишни:

• Лична информация. Ако работодателят се заинтересува кога сте се оженили и каква е вашата страст, той ще попита за това на интервюто.
• Печати. Всички кандидати са точни и стресоустойчиви, когато имат нужда от работа. Искате ли да подчертаете някакво качество? Дай пример. Да речем, че сте помогнали на компанията да участва в търгове - това е отличен показател за здрави нерви.
• неуместен опит. Ако сте работили като търговец на 18 години и сега искате да станете бизнес анализатор, можете да пропуснете този епизод от кариерата.
• финансови очаквания. По-добре е да ги обсъдите лично. Между другото, ако смяната на професията се дължи на факта, че не сте били доволни от доходите на предишната си позиция, това също не трябва да се заявява директно.