Какво е „бавна“ производителност и защо е важно точно сега
разни / / May 22, 2023
Да работиш бързо не е същото като да работиш добре.
Когато използваме обичайните „бързи“ методи за продуктивност, изглежда, че можем да направим всичко, което можем. Но ако всеки работен ден е като спринт, тогава как да се заредите отново с енергия за маратона, който обикновено е кариерата? Ако постоянно се чувствате уморени, може би е време да преосмислите работните си навици, за да изградите необходимата издръжливост, за да се развивате професионално. И един от най-добрите начини да направите това е да преминете от нормална към „бавна“ производителност.
Каква е същността на "бавната" производителност
Този термин изобретен Кал Нюпорт е автор на книгитеСпрете да мечтаете, заемете се!" И "дигитален минимализъм».
Съвременният натоварен ритъм на живот ни изморява и ни принуждава да търсим начини да балансираме работата и личния живот. Искаме кариера, която не се превръща в безкраен стрес и не изисква изтощителна продуктивност от нас.
Но ако просто изрежете работна седмица, няма да помогне да се справите с преумора. Според Нюпорт проблемът не е колко часа трябва да работим, а колко работа е възложена във всеки един момент. И ако работният ден се намали, а натоварването остане същото, ще изпитаме още повече стрес, защото ще трябва да работим за по-кратко време.
Затова Нюпорт предлага различен подход – работете малко по-бавно и върху по-малко задачи едновременно, за да се наслаждавате повече на процеса. Следователно "бавната" производителност ви позволява да преразгледате отношението към ефективността, когато качеството на извършената работа става по-важно от количеството.
Как "бавната" производителност се различава от нормалната
В неговия Книга „Мислете бавно... решавайте бързо“ психологът Даниел Канеман описа две системи, които определят как мислим и следователно какви резултати получаваме. "Система 1" е бърза, интуитивен, емоционални реакции. Това е, което използваме, когато вземаме решения въз основа на чувства и „вътрешен глас“. „Система 2“ е бавното, обмислено, логично мислене, необходимо за стратегически анализ.
Когато се занимаваме с дълъг списък от задачи и строг краен срок, се изкушаваме да използваме Система 1. Започваме да изпълняваме задачи възможно най-бързо, често в ущърб на качеството и точността на работата, на другите хора и дори на собственото ни щастие. Това е "бърза" производителност.
„Бавната“ производителност помага в борбата с често срещаната заблуда, основана на идеята, че ако поддържаме перфектни високо ниво на производителност, тоест да работим достатъчно бързо или достатъчно усилено, тогава ще имаме време за себе си и за онези дейности, които като. Като вършим необходимото количество работа, ние изглежда „заслужаваме“ свободно време.
Мнозина дори превръщат задачите в състезание и редовно вдигат летвата в опит да счупят собствените си рекорди за продуктивност. Но това е пряк път към прегаряне. Радостта от живота не трябва да се печели, тя трябва да се изпита. Проучване докажиче е много по-вероятно да успеем, ако се наслаждаваме на настоящия момент.
Основната цел на "бавната" производителност е да поддържа количеството работа на оптимално ниво. Често ни се струва, че ако започнем да правим по-малко, тогава не само ние ще страдаме, но и компанията, в която работим, защото ще стане по-малко конкурентна. Всъщност колкото повече работа, толкова повече стрес опит от служителите, което означава, че качеството на работата започва сериозно да куца и времето за нейното изпълнение намалява.
Нюпорт вярва, че ако започнем да работим по-последователно и да се фокусираме върху малък брой неща за пъти, а също и да спрем да поемаме нови задължения, докато не се справим със старите, тогава скоростта на работа, напротив, ще нарастне.
За ръководителите най-трудното нещо за прилагане на "бавна" продуктивност ще бъде разпределението на задачите. Много често, когато на шефа му хрумне идея, той веднага се обажда на правилния служител или му пише писмо, обяснява какво трябва да се направи и се връща към бизнеса си. При „бавна“ производителност ще трябва да измислите ефективна система, която ще ви помогне да определите приоритет нова задача и я прехвърлете на служителя едва когато той е свободен. Да, трудно е и изисква много усилия и време, но лесната работа рядко е наистина ефективна.
Как да приложим "бавна" продуктивност
промяна на гледната точка
Първо, трябва да преосмислим отношението си към продуктивността. Това Мога направи го с въпроси като:
- В каква среда работя най-добре?
- Какви практики ми помагат да остана продуктивен?
- Каква работа върша и изисква ли бързина или внимателност?
Отговорите ще ви помогнат да разберете как точно можете да използвате „бавната“ производителност в работните си задачи.
превключете вниманието
Забавянето не означава прекъсване на връзката с външния свят. Трябва да дадете пространство на ума си за създаване на идеи и нови връзки. Например, отидете на разходка, но ходете по-бавно от обикновено. Прочетете книга, но си позволете да се задържите върху определени думи и мисли.
Научете се да използвате различни видове внимание и се опитайте да превключите от максимална концентрация към по-спокойна съзнателна вълна, която ще ви позволи да генерирате енергия и да мислите творчески.
Удължени срокове
Един от основните проблеми на нормалната продуктивност е изобилието от срокове, които бързо следват един друг. Това оказва допълнително напрежение и се отразява зле на качеството на работа.
Ако е възможно, опитвам задайте крайни срокове много по-рано и е по-разумно да поставите кратки срокове. Помислете предварително как ще управлявате стреса и ще делегирате задачи, когато внезапно възникнат проблеми, които трябва да бъдат решени спешно.
Определете приоритети
„Бавната“ производителност се основава на способността да отложите маловажните задачи за по-късно и да се съсредоточите върху важното сега. Ако петминутна задача има същата тежест като голям проект в работеща система, нещо не е наред с нея.
Опитайте се да бъдете реалисти по отношение на списъка си със задачи и да не придавате значение на ненужните задачи. Когато всичко трябва да се направи спешно, самото понятие „спешност“ се изтрива и се претоварвате с дребни неща.
Автоматизирайте процесите
Мислете за „бавната“ производителност не като възможност да работите по-малко, а като възможност да работите по-умно. опитвам автоматизирам задачи, които изпълнявате редовно, като например използване на специални програми. Това ще освободи място и време за "бавна" продуктивност.
Може би си мислите: „Звучи страхотно, но нямам време да забавя темпото.“ Това е грешно. Нямате време да забавяте. Според статистикатаВ световен мащаб 42% от офис служителите изпитват прегаряне. „Бързата“ производителност влияе не само на качеството на вашата работа, но и на вашето физическо и психическо здраве.
Прочетете също🧐
- 6 мързеливи навика, които ще ви помогнат да постигнете впечатляващи резултати
- Какво е лична „средна скорост“ и как тя влияе на живота ни
- Как и защо да планирате нещата с помощта на система за автофокус, която предполага да се доверите на интуицията