Как да не провалите публична реч: 7 съвета от експерти
разни / / May 17, 2023
1. Не затруднявайте говоренето
Дълги изречения, уводни конструкции, купчина причастни и наречни фрази могат да се разберат на хартия, но е трудно да се възприемат на ухо. Преди да говорите, внимателно погледнете текста и се опитайте да го опростите, доколкото е възможно, без да губите същността. Например, можете да премахнете пълния списък с вашите регалии и професионална история от уводната част. За да не се претоварва аудиторията, оставете само това, което е свързано с темата. Ако не говорите пред колеги, също е по-добре да опростите професионалните термини. Заменете ги с по-разбираеми синоними, а ако това не е възможно, добавете обяснения.
За да определите по-добре тона на вашата реч, оценете я като бизнес продукт: идентифицирайте целевата аудитория, тоест аудиторията, и формулирайте стойността на вашия доклад за тях. След това начертайте план на теза и вече нанижете подробности върху него.
2. Илюстрирайте със снимки (и дори с думи)
Според статистиката повече от 60% от хората - визуални елементи
. Затова освен устно изложение е желателно да се подготви и презентация. Включете снимки и прости диаграми, за да обясните какво казвате. Но не претрупвайте презентацията си с букви: речта и визуалните елементи не трябва да се копират взаимно. Освен това не се увличайте по анимацията. Обхвати, завои, превъртания на текст са допълнителни щраквания върху бутона на дистанционното управление, които ще забавят речта и ще попречат на публиката бързо да се слее с темата.Евгения Финкелщайн
Мениджър Деврел.
В началото си струва да направите MVP презентация, тоест нейната минимална жизнеспособна версия. Ако нямате време, по-добре е да имате пълна, добре организирана история с прости слайдове, отколкото няколко перфектни илюстрации и нищо друго.
Ако презентацията ви е дълга, периодично добавяйте слайдове в контрастен цвят. Те ще привлекат вниманието и ще маркират нов блок на репортажа. И всеки обича котки, кучета и други сладки герои. Разбира се, на презентация за инвеститори те ще бъдат неподходящи, но например на техническа конференция или на вътрешна среща строгите схеми ще допълнят идеално.
Текстът може да бъде подкрепен и с визуални изображения: обяснете мисли с примери от живота и добавете подробности към разказа. Например, вместо „Беше трудно“, кажете: „Екипът седеше в офиса с часове. Изглежда, че дори забравихме какво е вечеря и сън. Така свързвате въображението на публиката - съответно е по-добре да ги включите в историята.
Изнесете реч пред огромна зала за служители VK - бизнес както обикновено. И не само за директори и мениджъри. Компанията разбира значението на публичното говорене за развитието на лична марка и следователно професионалното израстване дава възможност за изява на всички членове на екипа, участващи в разработката на един от 200-те продукта марка. А самият VK организира специализирани конференции, хакатони и срещи.
1 / 0
Илюстрация: VK
2 / 0
Илюстрация: VK
3 / 0
Илюстрация: VK
Към отбора VK включва около 10 000 души, като непрекъснато се разширява. В момента компанията търси повече от 950 специалисти: дизайнери, мениджъри, анализатори, разработчици. VK публикува всички свободни работни места на уебсайта: за да се присъедините, достатъчно е да намерите подходящ и да изпратите автобиография.
Научете повече
3. Структура
Презентация със списъци с водещи символи и реч с паузи. Разбира се, не е нужно да правите дълги драматични спирания, но също така не си струва да възпроизвеждате подготвена реч монотонно или твърде бързо - слушателите може да се отегчат или да не разберат нищо.
Александър Белоцерковски
Евангелист-архитект ВК техн.
В репортажите трябва да използвате правилата на драматургията. Сюжетът, фабулата, управлението на времето и пространството в рамките на съдържанието – всичко това е важно. Класическата структура ще помогне на слушателя бързо да се ориентира и ще го преведе през вашето изпълнение без затруднения или терзания. И също така се опитайте да вместите доклада си в контекста на бъдещето. Изнасяте реч за счетоводството? Опитайте се да помислите как AI може да помогне при решаването на проблеми. Доклад за AI? Начертайте света на идеалното бъдеще. Доклад с данни? Говорете за етиката на тяхното използване. Това ще помогне за разнообразяване на структурата и ще даде на публиката повод за размисъл.
За да направите речта възможно най-полезна, привлечете подкрепата на колеги. Поканете ги на кръгла маса, озвучете темата и предложете да споделят своите мнения и знания. Можете да участвате в разговора или да останете слушател, но не забравяйте да си водите бележки. В резултат на това ще имате селекция от текущи тези - скица на структурата на бъдещата реч.
4. Не се страхувайте да се шегувате
Хуморът е ефективен начин да завладеете публиката. Изпълнение с готини шеги със сигурност ще бъде запомнено: ще бъде обсъдено по-късно и това ще бъде от полза за вашата лична марка. Освен това емоционалната реакция на публиката ще ви помогне да се почувствате по-уверени.
Можете да се шегувате по различни начини: добавете подходящи мемове към презентацията си, включете забавни примери от реалния живот в речта си, използвайте професионален хумор или комбинирайте няколко опции наведнъж. Но винаги обмисляйте контекста: ако имате сериозна реч пред властите, вероятно е по-добре да се справите без снимки от каналите на Telegram.
5. Репетирайте изпълнението
Включете презентацията на компютъра, оставете текста настрана и започнете да говорите. Запишете себе си на видео: по този начин можете да оцените представянето и да коригирате моменти, които пропадат, например да премахнете неразбираемите изречения или да съкратите паузите.
За да запомните текста по-лесно, опитайте се да го визуализирате. Направете илюстрации, които да ви насочват на хартия, като комикси или диаграми. Ако снимките не пасват, запомнете университета и създайте кратко резюме. В процеса информацията ще се настани в главата. И преди представлението ще бъде по-лесно да опресните паметта си с измамен лист, отколкото с дълъг текст.
По време на подготовката си струва да работите с микрофон, например да слушате как звучи гласът. За повече увереност можете да се запишете за курсове по сценична реч или еднократен урок с учител: експертът ще ви каже върху какво трябва да работите.
В деня на представлението поискайте техническа репетиция на снимачната площадка с цялото оборудване. Ако това не е възможно, поне проучете средата, включително разположението на сцената, екрана и прожекторите и столовете за слушатели.
6. Взаимодействайте с аудиторията си
Чрез директен разговор с някой от публиката, илюстрации с гатанка, анкети. Например, предложете да вдигнете ръка на тези, които са поне частично запознати с темата, или разберете колко новодошли и опитни професионалисти има в стаята. Така ще разберете каква аудитория стои пред вас и ще определите кои примери могат да се използват и кои ще бъдат неразбираеми. Друг начин да привлечете вниманието е да започнете с риторичен въпрос. Да кажем нещо подобно: „Какво мислиш, че е по-важно: това или онова?“ Направете пауза, след като попитате, и след това споделете мислите си.
Марина Лубенко
Консултант по специални проекти.
Една от задачите на оратора е да ориентира публиката в това, което се случва в момента. Ако изведнъж сте забравили, че трябва да говорите по-нататък, тогава направете почивка. Честно, дълго, без "ъ-ъ-ъ", гледайки директно в публиката с очите си. Направете искрено признание, за предпочитане с хумор. Например, кажете: „Приятели, знаете ли, трудно ми е да намеря правилния епитет, за да опиша тази ситуация в момента... помощ.“ Или: „И тогава фатално губя мисълта си и се качвам в креватчетата.“ Както показва опитът, публиката уважава ораторите, които са честни в грешките си.
7. Победете вълнението
Безпокойството е нормална реакция, позната дори на опитни оратори. Въпреки това, за да може публиката да прояви интерес към вашата история, трябва да се опитате да се успокоите колкото е възможно повече, преди да излезете на сцената. Няколко дни или седмица преди речта работете с негативни нагласи.
За да победите синдрома на самозванеца, опитайте да потърсите в интернет лоши изпълнения на успешни хора. Така ще отработите грешките им предварително, ще видите, че пропуските не водят до крах на кариерата и ще станете малко по-малко критични към себе си.
Например, дихателни упражнения, медитация, бързо загряване или любим плейлист ще ви помогнат да се справите с безпокойството зад кулисите. Всеки е различен: опитайте различни методи, за да намерите този, който работи за вас. И за да не се покрие вълнението по време на речта, поканете приятел или колега в залата: по този начин можете да се разсеете необичайно голяма аудитория от непознати и ще видите, че поне един човек в залата е изцяло на вас страна.
Работете върху самочувствието и подобряването на професионалните качества на служителите VK може постоянно. За да направи това, компанията разполага с вътрешен портал за обучение с база данни от курсове и образователни материали. Също така се осигуряват обучения за служителите, включително подготовка за публично изказване.
VK се грижи не само за професионалното израстване, но и за комфорта на екипа. С колеги там можете да изучавате английски език, да играете викторини, да участвате в състезания: VK 16 отбора в 11 спорта, включително тенис на маса, футбол и ски бягане. Можете да работите в един от големите и модерни офиси на VK, например в Москва, Минск, Перм или Новосибирск, или дистанционно - служителят избира удобен формат.
Искам да работя във VK