«To-Do», или не "To-Do": е подходяща списък
Съвети Продуктивност / / December 19, 2019
През последните години много от тях са предприети, за да се състави списък на случаите. Списъци за работа, свободно време, посещение на различни места, списъци на цели за следващата година, и т.н. Тъй като темата е много на мода сега, психолози са се обърнали този въпрос много внимателно и от всички страни. Те смятат, че различните варианти за ефекта на повечето от тези списъци не само върху производителността, но и върху цялостното психическо състояние на човека. И отговорите не са толкова еднозначни. Оказва се, че за изготвянето на списъците е вид бавене. Казано по-просто, някои хора дори и така успяват да се отложи изпълнението на най-трудно и неприятно.
Никога не съм имал такъв - ти по цял ден и само, че това, което те са извършили един проблем след друг, и списък със задачи, които като че ли просто безкраен? Така че сте решили да се оцени работата си в края на деня, и осъзна, че е направил много малки и не особено важни случаи, а главната задача остава непокътната. Но в списъка е направено.
Освен това, не всички изпълнява списък в този ред. Тя често се извършва от самото начало всички лесни и трудни задачи се отлага за по-късно. И понякога списъка е съставен така, че след като я прочетете вие нямате представа как да бъде в състояние да се справят с тези въпроси. Въпреки че в действителност всичко може да бъде много по-лесно, просто защото е писано.
Как да направите десен списък? Това е, така че той наистина помогна на работата и не ви запозная с следващия стрес?! Експерти на отлагането и ефективност намерили изход от тази ситуация;)
Според изследване на канадски професор по психология, философия на д-р Тимъти (Timothy Pychyl) на Университета Карлтън в Отава, много хора вече правят списък на много важните неща, които се считат постижение. Това означава, че като много работа, и тя трябва да бъде как да се направи нещо. Но няма да вземе за него, докато не се направи списък на самата работа и след това да се пристъпи към неговото изпълнение в архитектурата да поръчате. Резултатът е, че денят вече е превалил, наистина трябва не направил нищо, но списъкът ще бъде изготвен и изпълнява утре. И какво да се оплакват. Ти работиш, нали?
Какво можем да направим, за да дори най-сложните случаи в списъка не са уплашени и не изпускайте ръцете си? опитвам прекъсне един сложен случай на няколко по-простиЗа да бъде по "материални". Проучванията показват, че за решаване на проблем, който няма ясен план, то е много по-трудно, отколкото рисувани върху предмети със специфични микро цели. Разбира се, изготвяне на подробен план за действие, ще отнеме много повече време. Да, и тя ще изглежда по-впечатляващо. Но да изпълнява дори най-сложните задачи ще бъдат много по-лесно.
Направете диаграма. Д-р Нийл Фиоре (Neil Fiore), автор на книгата "Навик Сега работи» (The Сега Habbit при работа) съветва да начертае, които ще Ви каже кога трябва да започне работа и кога - финал. Всеки елемент от списъка трябва да бъде приоритет. Можете също така да определите колко време да похарчите за различни предмети. Така например, в местата с приоритета "1", което прекарвате около час. След това си даде "награда" - изпълнява проста работа за 30 минути, и т.н.
Дръжте фокусира върху основните. Ако работите на трудна задача, и не може да реши кой е по-важно нещо - кратко описание на плана за изграждане и връщането към нея, след половин час.
Бъдете реалисти! Фиоре казва, че съставянето на списъци с момента, в който трябва да бъдат изразходвани за всяка точка, и определяне на приоритети ни позволява да гледаме на нещата реалистично. "В действителност, не можеш да направиш всичко, което е планирано. Но можете да се съсредоточите върху това как да се възползват максимално от времето си в момента, в съответствие с Вашите най-важни приоритети, както и осигурява разбиране и приемане на факта, че на човешкия потенциал ограничено. "
От себе си бих искал да добавя, че съм съгласен с Нийл Фиоре - трудна задача, която не е боядисана по-прости елементи, решаване на трудни. Когато рисувам нещо дори 100 малките неща, вие му се даде определена форма, по-реалистични и постижими. Същото важи и за всяка идея. Как можете да създадете нещо, дори ако не са наистина представляват за какво, защо и как?!