Как да работим с чуждестранни клиенти: 6 въпроса, които тревожат фрийлансърите

Работейки с чуждестранни клиенти, можете да избирате от огромен брой задачи от цял ​​свят най-интересните. Не е изненада, че много опитни фрийлансъри се стремят да достигнат това ниво. Но преди да направите портфолио на английски език и да изчислите потенциалните печалби в чуждестранна валута, си струва да разберете основните въпроси.

1. Къде да търся поръчки

Има няколко опции, които си струва да разгледате.

Борси

Най-големите международни борси като Fiverr и UpWork затвориха достъпа за Русия, но има по-малко известни сайтове, които все още работят. Например, Хора на час, на свободна практика, карта на свободна практика, законен, Hiresine, TaskShift. На тях можете да намерите и чуждестранни клиенти, но можете да получите пари за свършената работа само чрез чуждестранни сметки.

LinkedIn

За разлика от борсите на свободна практика, социалната мрежа LinkedIn е създадена специално за изграждане на работни връзки: тук можете да намерите отворени свободни позиции, да публикувате автобиографии и да установите бизнес контакти с други специалисти.

Освен за работа на пълен работен ден, те активно търсят хора и за проекти на свободна практика - просто въведете в търсачката по свободни работни места „на свободна практика“ или отидете в специални групи, където клиентите публикуват публикации за намиране на правилния специалист. Например, Работа на непълен работен ден.

Ресурсът е блокиран в Руската федерация, но самият сайт не спря да работи с руски потребители.

Twitter и Facebook*

Достъпът до тях от Русия вече е възможен само през VPN. На тези ресурси обаче често можете да намерите публикации с молба да препоръчате специалисти на свободна практика на личните страници на представители на компанията. В същото време всеки може да отговори на заявката - няма значение дали е запознат с автора на публикацията или не.

Телеграм канали

Публикува се информация за проекти на свободна практика, напр. Разстояние И ДА НЕ ЛУД | Помогнете на фрийлансъри IT & Digital. Повечето от тях са от клиенти от Русия и ОНД, но често можете да намерите оферти от чуждестранни клиенти с плащане в чуждестранна валута.

Профилни форуми и сайтове

В Reddit има големи активни общности на свободна практика - напр. freelance_forhire или свободна практика. В тях хората споделят полезна информация, а клиентите публикуват проекти. Дизайнерите и илюстраторите ще го намерят полезен Behance И дрибъл.

2. Какви документи ще са необходими

Преди да започнете работа по даден проект, трябва да документирате всичко. Ето и необходимите документи за това.

Договор с клиента

Това е обвързващ документ за сделката. Важно е в него да са фиксирани всички условия: кой е клиентът и кой е изпълнителят, какво предоставят се услуги и какъв трябва да е резултатът, колко ще струва и кога трябва да се случи плащане.

Необходимо е също така да се посочи кои документи се предоставят в края на работата, в какъв срок и под каква форма. Например „В рамките на 5 (пет) дни от датата на получаване на Акта, Клиентът се задължава да приеме Резултата, като подписва Акта и го предава на Изпълнителя, или изпраща мотивиран отказ, като информира Изпълнителя за необходимостта корекции“.

Освен това можете да предпишете условията за предаване и приемане на работата, процедурата за прехвърляне на авторски права, отговорност за всяка от страните и т.н.

Най-вероятно клиентът сам ще предостави формата на договора. Ако не, може да се намери образец на английски в интернет - напр. Тук.

Акт за приемане на работи или услуги

С негова помощ клиентът потвърждава, че фрийлансърът наистина е свършил работата, той я е приел и няма оплаквания относно качеството. Обикновено документът се изготвя от изпълнителя в края на работата и клиентът може да го подпише дистанционно - за това можете да обменяте сканирания с подписи или да използвате специални услуги. Например, Docusign. Шаблонът също може намирам в свободен достъп.

фактура

Това проверка за плащане, в която се описва предмета на сделката и нейната сума. Фрийлансър го поставя, формулярът може да се намери в мрежата.

NDA

NDA (Non-disclosure Agreement) е споразумение за неразкриване на информация, което клиентът е прехвърлил на фрийлансъра по време на съвместната работа по проекта. NDA не е задължителен документ, но големите компании може да бъдат помолени да го подпишат, особено ако изпълнителят има достъп до тяхната вътрешна информация.

По този начин клиентите се предпазват от изтичане на данни, когато работят с фрийлансъри - това е особено важно за корпорации, където разкриването на непоискана информация може да доведе до значителни финансови загуби.

3. Кой данъчен статус да изберете

Данъчният статут не засяга особено работата с чуждестранни клиенти, тъй като не носи данъчни облекчения и ползи за клиентите. Но има няколко важни момента, на които трябва да обърнете внимание.

Индивидуален предприемач

Този статус показва наличието на относително мащабен случай и възможността за прехвърляне на плащане към бизнес сметка. Следователно клиентите са по-склонни да си сътрудничат с такива изпълнители.

Но не забравяйте за валутен контрол: когато извършват валутни транзакции, свободните професии трябва да потвърдят легитимността на транзакцията. а именно - предоставят пълен пакет документи по искане на банката: договор, актове, фактури.

Ако не ги предоставите в рамките на 90 дни, ще получите глоба от 2000 до 50 000 рубли - в зависимост от правния статут.

самоосигуряващ се

Самонаетите могат да работят и с чуждестранни клиенти. професионалисти самостоятелна заетост: ниска данъчна ставка - от 4 до 6%, без отчетност - необходими са само проверки.

Също така, в сравнение с индивидуалните предприемачи, няма допълнителни разходи като задължителни застрахователни премии, банкови комисионни и счетоводство. Но трябва да запомните, че този статус е подходящ само за тези фрийлансъри, чийто годишен доход не надвишава 2,4 милиона рубли.

Индивидуален

Този статут не изисква специална регистрация, данъкът може да се плаща веднъж годишно, като размерът му може да се "покрие" с различни удръжки - например за лечение, образование или покупка на недвижим имот. Има и недостатъци: Високо данъчна ставка, задължително годишно отчитане, липса на трудов стаж.

4. Как да получите плащане

Сега свободните професии от Русия нямат много достъпни начини.

Междубанкови преводи

Ако клиентът е от ОНД, той може да прехвърли плащането на фрийлансъра в рубли - това ще отнеме няколко седмици. Ако клиентът е от друга държава и иска да плати за работата в чуждестранна валута, тогава ще бъде много трудно да получите пари по банков път, тъй като сега е невъзможно да отворите сметка в чуждестранна валута в Русия. Дори ако фрийлансър вече има такъв акаунт, SWIFT преводите могат да бъдат отложени до един месец.

Следователно един фрийлансър не може без карта чужди банки, които не попаднаха в санкционните списъци - например Райфайзенбанк и УниКредит. Моля, обърнете внимание: дори в този случай парите може да пристигнат със закъснение, а някои транзакции са напълно отхвърлени от финансовите институции без обяснение.

Трансфери в криптовалута

Парите идват незабавно, но не всички клиенти са готови да плащат за работа по този начин: всъщност това е банков превод от купувач от крипто борса, не може да има нито акт, нито споразумение, нито сметки. Нито компанията, нито фрийлансърът няма да могат да отчитат такива транзакции - тоест тези приходи и разходи не могат да се считат за законни.

Плащане чрез услуги за транзакции с фрийлансъри

Например, Deel, «Конзола" или Слънчев персонал. Фрийлансърът сключва споразумение с услугата, която от своя страна подписва документи с компанията клиент. Услугите прехвърлят плащане към фрийлансъра, както и автоматизират други процеси за транзакцията - срещу процент от цената на работата.

5. Как се плаща данък върху доходите от чуждестранен клиент

Сега данъчната служба следи по-внимателно доходите в страната: специалистите на отдела проверяват дали не се крият зад сътрудничество с самоосигуряващ се или IP работни отношения.

Следователно доходите от чуждестранни организации няма да повдигнат допълнителни въпроси, само ако имате документи, които потвърждават законността на получените пари.

Когато отчитате приходи от чуждестранна компания, е важно да имате предвид следното:

• Ако вашият статут е „физическо лице“, тогава при подаване на декларация под формата на 3-данък върху доходите на физическите лица е необходимо изберете категория „Източник извън Руската федерация“ и посочете името и държавата, сумите на доходите, авансовите плащания, данъчните облекчения и данъчните суми.
• Ако статусът ви е „самонает“, тогава при генериране на чекове трябва посочвам купувач като "чуждестранно лице".
• Ако вашият IP статус, тогава вие длъжен водят счетоводни или данъчни регистри и разполагат с пълен набор от документи: актове, фактури, договори - те ще бъдат проверени не само от данъчната служба, но и от банката. Също така е необходимо наблюдавайте изисквания за валутен контрол: например е задължително да регистрирате договор в банка, ако доходът от транзакцията надвишава 10 милиона рубли.

Ако неправилно сте отчели доходи от чуждестранен клиент и това не е повлияло на размера на данъка, няма от какво да се притеснявате. Но ако подцените размера на данъка, тогава последствията ще бъдат както следва:

• За физически лица и индивидуални предприемачи - начисляване на санкции за забавено плащане на данък и глоба до 20% от размера на данъка.
• За самонаетите глоба за първо нарушение в размер на 20% от безотчетния доход и 100% - при повторно нарушение в рамките на шест месеца. Към това се добавят и глоби за забавено плащане на данъци.

6. Как да се предпазите от недобросъвестни клиенти

Навсякъде има некоректни клиенти, включително и в международната свободна практика. Тези прости правила ще ви помогнат да избегнете измама.

Работа по договор или чрез услуга за сигурни транзакции

Подписаният документ е Вашата защита срещу забавяне на плащане, необосновани редакции и други спорни ситуации. Анулиране споразумения трябва да предупреди: за съвестен клиент той също ще бъде гаранция, че ще получи очаквания резултат от работата.

Услугите за сигурни транзакции и някои борси (например Freelancer) действат като гарант за плащане за фрийлансъри за завършена работа - те сами изготвят документи за двете страни и поемат върху себе си разрешаването на спорове с клиенти.

Проверете клиента

Проучете компанията и отзивите на нейните служители и фрийлансъри. Проверете чрез търсачките и онлайн картите дали изобщо съществува такава компания. Ако се съмнявате, задайте въпрос в общностите на свободна практика в социалните мрежи - може би някой вече е работил с този клиент и може да сподели своя опит.

Ако сте срещнали клиент на фондовата борса, обърнете внимание на рейтинга и отзивите на изпълнителите. Уверете се, че акаунтът е потвърден и съществува повече от няколко дни.

Защитете работата си

При първата итерация изпратете резултата на клиента по такъв начин, че той да не може да го използва без ваше знание - изпратете текста във формат без възможност за редактиране, добавете водни знаци на изображения и видеоклипове, използвайте споделяне на екрана при онлайн разговори, вместо да изпращате файлове.

След като клиентът се съгласи с крайния резултат и е готов да заплати работата, изпратете файловете в нормален формат.

Започнете с малко

Преди да поемете мащабен проект от непознат клиент, „тествайте“ го върху по-малки задачи, ако е възможно. Това ще помогне да се разбере дали клиентът спазва сроковете и договореностите и ще покаже колко адекватни са неговите коментари.

*Дейности на Meta Platforms Inc. и неговите социални мрежи Facebook и Instagram са забранени на територията на Руската федерация.