Защитава корпоративния достъп и помага за избягване на течове: 5 предимства на услугата Passwork
разни / / April 07, 2023
Работата сега рядко минава без онлайн платформи. Но неорганизираният достъп до тях може да носи рискове за бизнеса. Корпоративният мениджър на пароли е сигурно и удобно решение. И ето защо.
1. Съхранява достъп от всички услуги и фирмени акаунти
Първото правило за създаване на парола е да не използвате една и съща комбинация два пъти. Второто е да добавите към него символи, букви с различен регистър и цифри. Следването им е важно, но не е лесно. Запомнянето на различни пароли от десетки услуги е задача, която могат да направят само майстори на мнемониката. Следователно обикновените служители обикновено използват бележки на своите смартфони, дневници или бутона за запазване „Възстановяване на парола“.
С "Passwork» Не е необходимо да пишете комбинации или да ги променяте преди всяко въвеждане. Всички работещи пароли могат да се добавят към сервизната база данни чрез ръчно въвеждане или импортиране от файлове. Мениджърът ви позволява да маркирате данни с етикети и цветни маркери - намирането на правилните няма да отнеме много време.
Достъпът до лични акаунти в Passwork се съхранява в личния сейф - само неговият създател има достъп до него. Следователно никой от вашите колеги няма да получи парола за вашия личен акаунт на корпоративния портал без разрешение.
Да научиш повече
2. Позволява ви да зададете ниво на достъп за всеки служител
Появата на нов човек в екип обикновено не е пълна без издаване на пароли за корпоративни сайтове и услуги. Задачата става по-трудна, ако има много от тях. В същото време обменът на достъп трябва да бъде възможно най-сигурен и използването на незабавни съобщения или имейл е твърде рисковано.
«Passworkще помогне и тук. Лесно е да структурирате данните чрез безопасни папки, например да разделите базата данни на отдели или задачи. И за всеки служител можете да изберете индивидуална настройка: отворено само за преглед, разрешаване на редактиране, отказ на влизане. На практика работи така.
- В компанията идва нов човек, например маркетолог.
- За него създайте акаунт в Passwork.
- Ръководителят на отдела кани служителя в папка с необходимите пароли, като "Маркетинг" или "Реклама", и отваря достъп за преглед.
- Нов служител влиза в него, вижда всичко необходимо, безопасно и бързо се включва в рутината.
Passwork има още една възможност за настройка на достъпа – по роля. Чрез него е удобно да управлявате група потребители.
3. Помага за предотвратяване на хакове и изтичане на данни
«Passwork»съхранява данни на специален сървър и не ги изпраща в облака. Следователно няма нужда да се притеснявате, че някой друг ще получи достъп. Системата може да се използва за извършване на одит на сигурността. Той ще оцени сложността на паролите, ще докладва за компрометирани и ще ви напомни за стари.
Допълнително за контрола на безопасността на данните помага администратор – лице от компанията, което е назначено за отговорно. Може да вижда действията на всички потребители. Ако някой служител внезапно започне да копира всички пароли подред, отговорното лице ще забележи това и ще има време да спре вероятното изтичане.
Passwork също опростява уволнението. Запомнянето на всички акаунти, с които е работил напускащият човек, и ръчната промяна на достъпа не е лесно. След изтриване на потребителя, мениджърът на пароли ще анализира всичко сам, ще покаже необходимите комбинации и ще предложи да ги замени.
Защита на достъпа
4. Позволява ви да работите ефективно дори през празничния сезон
Случва се само един служител да знае паролата за дадена услуга. Ако този човек е на почивка или в отпуск по болест, малко вероятно е да можете бързо да влезете в акаунта си. И ако колега е извън обхвата на мрежата или изключи всички корпоративни известия, работният процес може да спре за дълго време.
С "Passwork» Не е нужно да безпокоите колега, който си почива. Мениджърът на пароли ви позволява да не губите достъп до всички корпоративни услуги или документи, които са отворени за преглед или редактиране. Намирането на правилната парола е лесно чрез вътрешната търсачка. Passwork има няколко филтъра: можете да въведете данни за вход, както и да изберете етикетите и цветните маркери, които го маркират.
5. Не се страхува от блокиране и е отворен за одит
«Passwork" е продукт на руски разработчици, който е включен в регистър софтуер на Министерството на цифровото развитие. Това елиминира блокирането и съответно ситуацията, при която служителите няма да имат достъп до пароли поради прекратяване на услугата.
Разработчиците доставят Passwork с отворен код за одит, така че преди да го закупите и инсталирате, наистина е възможно да го проверите за уязвимости. Мениджърът на пароли е написан на езика за програмиране PHP и използва системата за управление на бази данни MongoDB. Можете да го инсталирате на компютър с операционна система Windows или Linux. Услугата има мобилно приложение за Android и iOS, както и разширения за браузъри за Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari и Microsoft Edge.
Цената на решението зависи от броя на хората в компанията и вида на лиценза и започва от 24 000 рубли. В допълнение към лицензионните ключове, които не изтичат, цената включва годишен абонамент за актуализации и техническа поддръжка. В допълнение, мениджърът на пароли има безплатна пробна версия: можете да го тествате на вашия собствен сървър или на специален сървър на Passwork.
Тест Passwork