Как правилно да закрепвате документи с телбод
разни / / April 03, 2023
Това ръководство ще ви помогне бързо и лесно да подредите документите си.
Защо трябва да флашвате документи
Това помага да се запазят документите непокътнати, да се организират за съхранение в офиса, да се прехвърлят в архива или да се изпращат до различни държавни агенции (например за проверка или като отчет). По правило тази процедура се изисква за счетоводна, кадрова, нотариална, законова и други видове документация.
Преди да вземете конец с игла, струва си да изясните правилата и изискванията за формиране на калъф за конкретна ситуация. Ако документите са зашити неправилно, архивът, държавната агенция или друга организация може просто да не ги приеме.
Какво да направите, преди да захванете документи с телбод
Тези стъпки трябва да се извършат независимо от избрания тип фърмуер.
Подгответе документи
Първо проверете всички документи за необходимите подписи и печати. Уверете се, че по тях няма останали скоби, скоби или кламери. Поставете всички листове в правилния ред и ги пребройте. В някои случаи ще трябва да ги номерирате допълнително, да направите корица и да направите опис. Така че предварително проверете в организацията, където ще подадете документите, списъка с изисквания за регистрация.
Опитайте се внимателно да сгънете всички листове, в противен случай опаковката ще изглежда грозна, а счупените страници ще бъдат набръчкани.
Запасете се с инструменти
Можете да шиете документи, като използвате минимален набор от инструменти. Между другото, вземете отделна кутия за него, така че ако се наложи, всичко необходимо да е под ръка. Ще имаш нужда:
- Дебела дълга игла. Обикновените за шиене ще бъдат безполезни в този случай: те са тънки, крехки и се чупят по-лесно.
- Офис шило. Това ще помогне да направите равномерни пробиви дори в дебел куп хартия.
- Перфоратор.
- нишки. Подходящ здрав памук или синтетика - от лавсан или найлон.
- лепило.
- Парче дебел картон или дървена подложка, за да не повредите масата по време на захващане на хартия.
- Скобите са специални скоби, които са полезни за фиксиране на дебели купчини хартия.
Как да закрепите документи с две дупки
Това е най-лесният и бърз начин.
Оставете 10 см отгоре и 1-2 см от левия ръб на документа. Направете дупка през целия куп хартия с дебела игла или шило, а след това още една на 6–10 см по-ниско. Още по-удобно е да използвате перфоратор.
Нарежете конеца с дължина 20-30 см, прокарайте го през дупките от предната страна и го завържете със здрав възел от грешната страна. Изрежете правоъгълник от хартия с размери приблизително 2x8, 3x5 или 5x6 cm (в зависимост от вида на документацията и изискванията на приемащата организация). Залепете го върху възела и краищата на конците.
На залепения правоъгълник напишете „Общо зашити и номерирани“, посочете общия брой листове с цифри и с думи в скоби. Поставете подписа с преписа, така че да излиза малко извън ръбовете на правоъгълника. И ако е необходимо, поставете и печат.
Как да закрепите документи с телбод в три пробивания
Направете 3 дупки в купчината хартии, 1-2 см отляво и 12 см отгоре. Разстоянието между дупките трябва да бъде около 3 см. Изработват се с игла или шило, а при много хартии на помощ ще дойде перфоратор.
Вкарайте конец в иглата и започнете да шиете документите отзад. Началната точка ще бъде централната дупка и след това водете иглата според посочения модел.
Затегнете нишките така, че да придърпват плътно листата един към друг и ги завържете на възел. След това залепете хартиен правоъгълник отгоре 2x8, 3x5 или 5x6 cm (в зависимост от вида на документацията и изискванията на приемащата организация). На него направете удостоверителен надпис и посочете броя на зашити листове, заменете подпис с препис и, ако е необходимо, печат на организацията.
Как да телбодирате документи в четири дупки
Този метод ще бъде особено полезен, ако трябва да закрепите с телбод дебел куп документи. Нишките ще държат надеждно листата по цялата височина като книга.
Отдръпнете се от горната част на документа на 2 см и 1-2 см отляво. Направете една дупка с игла или шило, а след това още три, като се движите надолу на стъпки от 8 см, или използвайте перфоратор.
Отрежете конеца с дължина поне 50 см и го прекарайте през дебела дълга игла. Започнете да шиете купчината отзад и следвайте шаблона, показан на снимката.
Завържете краищата на конците със стегнат възел на гърба. Отгоре залепете правоъгълник от хартия с размери около 2х8, 3х5 или 5х6 см. На него посочете колко листа са зашити, поставете подпис с препис и печат, ако е необходимо.
Прочетете също🧐👨⚖️👩💼
- Какво е факсимиле и как да го използваме правилно в документи
- Как да почистите Google Документи и да не се удавите в множество файлове
- 6 Безплатен софтуер за сканиране на документи
- 6 документа, които ще спасят или фалират вашия бизнес
- Whimsical е услуга за съвместно редактиране на текстови документи, диаграми и карти на знанието