Как външните фактори пречат на продуктивността и как да се справим с тях
разни / / April 03, 2023
Те засягат не само работата, но и отношенията с другите.
Разсейването може да се раздели на две категории: вътрешни и външни. Първият включва нашите мисли и емоции, вторият - всичко, което привлича вниманието ни в света около нас.
Важно е да разберете какво точно може да ви разсее, защото времето и енергията са ограничен ресурс. Представете си, че всеки ден имате само 10 литра гориво, което можете да използвате както желаете. Вероятно ще следите внимателно как и за какво ги харчите или дори ще се опитате да увеличите предлагането.
Какво представляват външните разсейвания?
Вътрешните фактори са много индивидуални, външните са характерни за много. Тяхната особеност е също, че те взаимно се подсилват, защото свикваме да им отговаряме и в резултат на това получаваме кумулативен ефект. Но веднага щом поемете контрола над едно разсейване, вие започвате да контролирате останалите.
Ето някои от най-големите външни разсейвания, които може да срещнете всеки ден:
- телефонни обаждания;
- съобщения;
- социална медия;
- семейство;
- разговори;
- шум;
- движение;
- музика;
- Интернет;
- Електронна поща;
- Колеги;
- домашни любимци;
- задръствания;
- храна.
Често дори не осъзнаваме колко опасни могат да бъдат тези на пръв поглед безобидни неща.
Как разсейването влияе върху работата
крадат време
След като сме разсеяни, ние изисква се средно 20-25 минути, за да се съсредоточите отново върху работата. Това означава, че при постоянно присъствие на външни разсейващи фактори, ще ни трябва 2-3 пъти повече време, за да постигнем желаната цел.
Те ви пречат да довършите нещата
За мнозина започването на нов проект вече е голямо постижение. А когато го изпуснем наполовина, се чувстваме още по-енергични и напрегнати. Чувство депресия Емоционалната цена, която плащате за незавършени задачи. Поради разсейването можем да свикнем да започваме нещата, но никога да не ги довършваме. И това се отнася не само за хобита, но и за важни работни проекти.
Намалете концентрацията и креативността
За да влезете в продуктивния поток, трябва да сте внимателни и спокойни. В това състояние сме най-активни и креативни. Представете си, че сте седнали да напишете книга, а съседите зад стената са включили музиката с пълна сила. Малко вероятно е да успеете да се концентрирате и да се вдъхновите.
Причинява отчуждение в личните отношения
Случвало ли ви се е да вечеряте с някого, докато мислите ви са били на съвсем друго място? В такава ситуация е трудно да се установи комуникация. Ако позволите на външни разсейвания да поемат вниманието ви, отношенията с другите ще започнат да се влошават.
Лиши от успокоение
В съвременния свят информация вали ни като от рог на изобилието, където и да сме. Всичко това води до допълнителен стрес, който разрушава вътрешната хармония.
За да сте щастливи, важно е да останете спокойни и спокойни. Външните разсейвания не ни позволяват да поддържаме това състояние и следователно ни лишават от щастие.
Влошаване на производителността
Основното правило на работоспособността е да останете фокусирани върху задачите. Когато не го спазваме, се справяме по-зле и не получаваме желаните резултати. И това се отразява на нашата репутация и може дори цена на работа.
Защо е важно да се отървете от разсейването?
Това ще ви даде няколко полезни предимства наведнъж:
- Това ще намали стреса и безпокойството, които възникват поради проблеми с управлението на времето.
- Позволява ви да изпълнявате задачи по-бързо и по-ефективно.
- Освободете се от чувството за вина, че си правите почивки или почивни дни.
- Ще помогне гмурнете се в потока.
- Укрепете връзката си с близките.
Начинът, по който се чувстваме, влияе върху това как оценяваме качеството на живота си. След като сте доволни от всичко, ще започнете да вземате най-добрите решения.
Как да се отървете от разсейването
Мнозина се борят с чувството за вина, че не изпълняват предполагаемите си професионални и лични отговорности. Когато освободите достатъчно време за работа, лични взаимоотношения и здраве, вината ще бъде заменена от гордост и чувство за постижение.
Не реагирайте, а отговорете
Много хора свикват да реагират незабавно на разсейването и по този начин отстъпват контрола върху действията си на автоматичните реакции. За да си го върнете, трябва да се научите да реагирате на разсейването, а не да реагирате на тях.
Преди да се разсеете от нещо, направете пауза за 3-5 секунди и се запитайте: „Как мога да отговоря на това?“ Така поемате контрол над ситуацията.
Например, на телефона постоянно идват известия, които не ви позволяват да се концентрирате. Вместо да отговаряте на всеки един, поставете телефона си в безшумен режим, изключете го или се преместете в друга стая.
Тренирайте вниманието
Това може да стане с медитация, но има и други начини. Например, излезте навън и погледнете преминаващите облаци, опитвайки се да не анализирате формата или красотата им, а просто да наблюдавате движението им по небето.
Друг начин да тренирате вниманието е да запалите свещ и да погледнете огъня, като се фокусирате върху пламъка възможно най-много и не се разсейвате от външни мисли и емоции.
Отстранете външните стимули
Най-очевидният съвет, но това не означава, че всички вече го правят и че може да се пренебрегне. Погледнете внимателно дома и работното си място и направете списък с потенциални разсейващи фактори.
Например, много хора се оплакват от лош сън, а в същото време все още имат телевизор в спалнята. Може би е време да го преместите в друга стая? Същото важи и за телефона, който е най-добре да оставите да се зарежда в съседната стая. Това ще помогне не само да си легнете навреме, но и да укрепите отношенията с партньора. Ако преди сте лежали на леглото, заровени в телефоните си, сега ще имате възможност да говорите или да се прегръщате мълчаливо.
На работа телефонът може да се постави в чекмеджето на бюрото. Ако обикновено се разсейвате с имейли, изключете известията и проверявайте входящата си поща на всеки час. И не забравяйте да се отпишете от промоционални имейли, които не са ви донесли нищо добро през последните няколко месеца.
Прочетете също🧐
- Как да останете концентрирани и да продължите да работите, когато ви е скучно
- 3 трика, които ще ви помогнат да останете фокусирани и да свършите повече
- Какво представлява „методът на дублиране“ и как да удвоите производителността с него