5 навика, които ще ви помогнат да свършите повече за по-малко време

1. Планирайте вечер

Някои дни се събуждаме напълно разсеяни. Изглежда, че винаги сме една крачка зад важните неща и изобщо нямаме контрол над времето.

За да останете концентрирани, планирайте 3-4 важни задачи предната вечер, независимо колко сте уморени. С този навик ще сте наясно с целите си за деня и ще спрете да губите време в изтощителни избори какво да правите.

2. Избягвайте бъркотията

Той разсейва. Съгласете се, че е трудно да се концентрирате върху важен въпрос, когато купчина документи лежи в пълен безпорядък или се натрупват неизмити чаши.

Затова бъдете организирани, като следвате тези прости навици:

• Оправете леглото си веднага щом се събудите. С течение на времето ще започнете да правите това автоматично.
• Поддържайте работния си плот редовно подреден.
• Измислете удобна система за организиране на файлове и документи и опростете достъпа до тях.

Всички тези действия ще ви отнемат няколко минути сега, но ще освободят огромно количество време в бъдеще и ще ви помогнат да се съсредоточите върху по-важни неща.

3. Опростете работата си

Изпълнението на задачи не трябва да бъде тежко бреме, в противен случай неизбежно ще започнете да правите грешки.

Опитайте да направите следното:

• Използвайте своя „най-добър час“. Когато планирате да направите нещо, което ще разшири хоризонтите ви, като четене на книга или усъвършенстване на ново умение, изберете момент, когато се чувствате най-енергични. Може да е рано сутрин или късно вечер, което ви е по-удобно.
• Разпределете енергията. Всеки от нас разполага с ограничен запас от него, така че не трябва да харчите резерви за „груби“ задачи като проверка на имейл. Започнете с най-трудните проекти и оставете рутината за по-късно.
• Избягвайте нерешителността. Това ни ограбва от време и енергия. И за преодоляването му ще помогне само изборът на задачи за деня вечерта на предишния.
• Премахнете разсейването. Изключете известията на телефона си или още по-добре го оставете настрана. Така че сте напълно потопени в работата и не губите нито минута напразно.
• Дайте си време за гмурнете се в потока. Това е състоянието, в което можете да работите ефективно с по-бързо темпо. Понякога можете да влезете в потока веднага, а понякога отнема време. И това е абсолютно нормално.

4. Упражнение

Спортът помага да останете фокусирани и концентрирани. Това е особено необходимо, ако се занимавате със сложна интелектуална работа.

От друга страна, намирането на време за физическа активност може да бъде трудно. Опитайте тези малки хакове:

• Кажете си: „Ще тренирам само 5 минути“. Не си поставяйте амбициозни цели веднага. Най-вероятно ще ви изплашат и няма да направите нищо. Започнете с петминутна спортна сесия и след това продължете да тренирате, ако ви се иска.
• Спортувайте всеки ден. В противен случай ще се изкушавате постоянно да отлагате тренировката си за утре.
• Тренирайте сутрин. До вечерта ще сте толкова уморени, че просто искате да пропълзите под завивките и да гледате любимия си сериал.

5. Фокусирайте се върху това, което можете да контролирате

Ако работите в офис, знаете колко е лесно разсейвайте се от конфликти и проблемите на други хора. Важно е да се спрете навреме и да не хабите енергия за нещо, което е извън вашия контрол.

Този съвет е полезен и когато трябва да овладеете голям проект. В случаи като този първият ни импулс е да побързаме и да приключим с това възможно най-скоро. Но големите неща, като писане на книга или изграждане на бизнес, отнемат време. Разделете големите задачи на малки и ги изпълнявайте всеки ден. Така бавно, но сигурно ще вървите напред.