Какво е апостил и защо е необходим

Какво е апостил и защо е необходим

Апостилът е форма на потвърждение, че даден документ е законен и валиден, а не просто лист хартия.

Най-лесният начин да разберете какво представлява и как работи е с пример. В различните страни документите, които се издават за дете, изглеждат различно. Ако дойдете в друга държава с руски акт за раждане, местните служители може да имат въпроси: това изобщо легален документ ли е? Вие наистина ли раздавате такива у вас или го разпечатахте на цветен принтер? Но хартията може да бъде апостилирана - поставете стандартен печат върху нея, в който официалният отдел ще посочи: да, това е правен документ, ние издаваме такъв. Тогава длъжностното лице в чужбина вече ще вземе хартията сериозно.

Вярно е, че има нюанс: апостилираните документи не се признават във всички страни, а само в тези, които са се присъединилиКонвенция от 5 октомври 1961 г. за премахване на изискването за легализация на чуждестранни официални документи / HHCH

към Хагската конвенция. От друга страна, списъкът с държави, в които работи апостилът, е доста голям. Така че има смисъл да помислите дали можете да поставите правилните печати вашите документи.

И може би си струва да го направите, дори и да не отивате никъде. Печатът апостил няма срок на валидност и следователно е еднократно събитие. Така че има смисъл да подредите документите точно сега, за да ви е по-лесно, ако все пак решите да се преместите. В същото време е важно да се разбере, че въпреки че апостилът е поставен за неопределено време, самият документ, върху който е поставен, може да загуби правното си значение. Например, ако поставите апостил на свидетелство за брак и се разведете, тогава ще трябва да поставите апостил на удостоверението за развод.

Как изглежда апостилът може да се намери в съответните нормативен документКонвенция за премахване на изискването за легализация на чуждестранни официални документи. Шаблонът за печат ще бъде в самия край. напълни го на рускиФедерален закон № 330-FZ от 28 ноември 2015 г. „За поставянето на апостил с апостил върху руски официални документи, които се изнасят извън територията на Руската федерация“, въпреки че могат да го направят и на английски и/или френски (но е малко вероятно).

Какви документи се апостилират

Печатът може да се постави върху много документиФедерален закон № 330-FZ от 28 ноември 2015 г. „За поставянето на апостил с апостил върху руски официални документи, които се изнасят извън територията на Руската федерация“. Но ако говорим за стартовия комплект, той ще включва:

• акт за раждане - дори и да сте пълнолетен (ако го имате под формата на зелена книжка, първо трябва да получите нов документ);
• удостоверения за брак/развод;
• документи за образование;
• полицейско удостоверение (валидно в повечето страни 3 месеца, така че е по-добре да не го получавате предварително и да не поставяте апостил).

Също така може да се постави печат върху архивни извлечения, държавни документи, нотариално заверени преводи и подобни документи.

Къде да поставим апостил

Няма нито едно място, където човек може да постави печат. Трябва да се свържете с отдела, издал документа. Тук се поставят апостили на най-разпространените документи.

За актове за раждане, смърт, брак, развод

В службата по вписванията. Освен това правилото „където сте получили сертификат, отидете там“ буквално работи по отношение на тях. Не е необходимо обаче да отидете до региона, където ви е издадена хартията. Можете просто да „загубите“ стария сертификат и да кандидатствате за нов по местоживеене. И след това го изпратете за апостил. Може да е по-удобно да се справите с службата по вписванията не директно, а чрез MFC.

За документи за образование

Това е отговорност на органа, отговорен за образование. И така, в Москва това е Министерството на образованието и науката, в Санкт Петербург - Комитетът по наука и висше образование. В същото време уточнете: понякога отделът е готов да приеме заявлението онлайн. Специалистите ще го разгледат, след което ще трябва да вземете дипломата и след това да я вземете с печат.

За свидетелство за несъдимост

Това се прави от МВР. Можете да се свържете с тях лично или чрез MFC. Също така може да се поръча удостоверение, което вече е с апостил "Обществени услуги" и след това вземете хартиената му версия.

За други документи

Принципът като цяло е ясен: кой отдел е издал документа, тогава той ще бъде апостилиран. Ако говорим за други документи - например нотариално заверен превод, тогава трябва да се свържете с териториалния орган на Министерството на правосъдието.

Колко време ще отнеме апостила?

Като цяло, процесът трябва да отнеме до пет работни дниФедерален закон № 330-FZ от 28 ноември 2015 г. „За поставянето на апостил с апостил върху руски официални документи, които се изнасят извън територията на Руската федерация“. Ако подавате документ чрез MFC, добавете още няколко - за доставка на документи. Но ведомствата могат да удължат този срок – най-често до 30 дни, а образователните власти – до 45 дни. И често се възползват от това право.

Колко струва поставянето на апостил

Не е безплатно. За да поставите апостил на всеки документ, трябва да платите държавно мито: 2500 рубли.

Какви документи са необходими за апостил

Списъкът не е много голям:

• самият документ, върху който ще се появи печатът;
• паспорт;
• заявление – в зависимост от начина на подаване се попълва онлайн или директно на мястото на кандидатстване. Обикновено при лично подаване служителите правят всичко вместо вас, остава само да поставите подписа си. Когато кандидатствате, трябва да посочите страната, в която предполагаемо или наистина отивате. Ако не планирате да напуснете, просто изберете някой от списъка с тези, които са се присъединили към Хагската конвенция. Не е посочено в печата, не влияе на нищо.

Ако имате разписка за плащане на държавното мито, можете да я приложите - можете, но не сте длъжни.