7 съвети как да извлечете повече от Microsoft OneNote
Съвети Продуктивност / / December 19, 2019
OneNote - това е много добро средство за водене на бележки, но, за съжаление, не често говорим за това. В тази програма, има повече възможности, отколкото повечето хора си мислят, несправедливо лишаване на вниманието й. Няколко съвета, за да използват по-ефективно, OneNote и тези, които не са запознати с този продукт на Microsoft, както и тези, които са постоянно в работата си.
Първо: OneNote - програма хладен
OneNote е включена в програмите за Microsoft Office, и е съществувала в продължение на около 10 години. Въпреки това, хората все още продължават да го изследват и много често програмата се превърна в истинско откритие. Ето няколко неща, които привличат посетители:
- OneNote е подобен на електронната версия на преносим компютър. Възможно е да създадете неограничен брой на преносими компютри в тях - различни секции и раздели - страници. Страници в рамките на една тетрадка, организиран от цвят, за да направи по-лесно за навигация.
- Страницата може да поставите всичко: изображения, аудио, видео и файлове (просто плъзгане и готов). Всичко това многообразие може да бъде поставена в различни части на страницата, както желаете. Можете да добавите аудио запис от друга страна, нотки на срещата и да прикачите снимка следващото събитие.
- В OneNote е невероятно лесно търсене: Можете да търсите текст в картини и дори аудио и видео толкова просто, колкото ръкописни бележки. Програмата може да чете вашия почерк, без превръщане в текст, въпреки че при желание тя също така може да се направи. Поддържа стилус - един от основните предимства на OneNote, което го отличава от Evernote, въпреки че за това трябва да имате Tablet PC. Но както и да е, версия на OneNote 2013 ви позволява да пишете и направи с пръст.
- Програмата може да се интегрира с Outlook и други програми на Microsoft Office.
Да направим бързи бележки, без да се налага да отваряте програмата
Две програми за етикети помагат за създаването на нови бележки дори по-бързо. Ако натиснете Win + N, отваря малък панел и Win + S скрийншот направи всяка част на екрана.
В Windows 8.1 за снимката трябва да натиснете Win + Shift + S. Бързи бележки автоматично се съхраняват в секцията «Unfiled бележки», както и снимки на екрани могат да се запишат във всяка секция.
Друга особеност - ако щракнете с десния бутон на OneNote иконата в лентата на задачите, можете да започнете да записвате аудио или да назначи всяко друго действие: на кратка бележка, или тичане OneNote снимки.
Редактиране и форматиране бележки клавиатура за бърз достъп
Можете бързо да добавяте етикети, за да вмъкнете знамена и бележки специални имена за бърз достъп ключове. В действителност, тези комбинации са много, но ние ще споменем само четири от тях, с които можете да създадете нова бележка:
- Добавяне на нова страница в края на този раздел - Ctrl + N
- Добавяне на нова страница под раздела на същото ниво - Ctrl + Alt + N
- Добави подстраница под текущата - Ctrl + Shift + Alt + N
- Направете текущата страница под, или обратно, да го преместите в по-висока степен: Ctrl + Alt +] (дясна скоба) или Ctrl + Alt + [
Рязане на уеб страницата, за да бъде включен в OneNote
Ако сте инсталирали OneNote, в Internet Explorer се появява два полезни инструменти: "Изпрати на OneNote» и «връзка в OneNote». Програмата поддържа уеб страница, по време, когато го използвате и добавя своя URL адрес.
Ако дълго не са използване на IE, можете да вмъкнете разпечатка на документа от браузъра чрез панела "Изпрати на OneNote».
Вграждане на аудио, видео, математически формули, връзки и повече
Както споменах по-горе, един от най-добрите черти на OneNote - поставяне на подкрепа нещо е, че не само опростява работа, но също така и на търсенето. Чувствайте се свободни да експериментирате с търсенето. Ето няколко идеи как да го използвате:
- сканирате ръчно написани предписания;
- рекордни лекции и след това да ги гледат на условията ключовите;
- добавите снимки на екрани и търсене на текст в тях;
Ако трябва да се намери нещо по видео и аудио файлове, може да се намери, както следва: File> Options> аудио и видео
Ако имате екран с писалка, OneNote ще ви помогне:
- изготвят "Mind Map";
- превърнете драсканици в текст;
- Писане на бележки върху разреза или сканирани страници;
Промяна на външния вид, толкова по-добре за работа
В нормален режим, ще видите всички лаптопи, разделите, секции и страници, но видите предложения в менюто и други опции. F11 отваря режим на цял екран, който ще отговаря перфектно, ако се работи с бележка. Разширената работна площ да ви помогне да се съсредоточи върху работата, която е насочена към нещо друго, а Режим "Lock десктоп" перфектен за едновременна работа с бележки и браузър.
Използвайте шаблони и добавки
Шаблони и добавки разшири възможностите на OneNote. В раздела "Page Templates" ще видите какво можете да работите в момента: шаблони за студенти да работят и много други. Можете също да изтеглите шаблони от красивия сайт Microsoft Office. Празните шаблони имат дори опции за промяна на размера на страницата, например, 3 х 5 за каталози или пощенски картички. Ако често използвате същия тип на документа, можете да персонализирате шаблона, за да се приложи към страницата и спасяване е да спести време.
Както и при други офис приложения, OneNote да има няколко приложения, като например безплатно Onetastic, който работи с приложения на 2010 г. и 2013 година. С това приложение можете да видите OneNote страница в календара си, изрязвате и завъртате снимки в програмата за създаване на собствени макроси, страници, секции, и др.
Има и друга полезна добавка - Outline, което е полезно за използване на различни платформи. Това отнема бележки, взети в OneNote и ги синхронизира с вашия IPAD или Mac. Можете да видите OneNote файлов формат на вашия IPAD и тя ще изглежда точно като на компютър. има безплатна версия тази програма и план за + $ 14.99.
Употреба с други програми на Microsoft Office
Ако постоянно използвате Microsoft Office приложения, OneNote ще допринесе за ускоряване и опростяване на работата. Във версия 2013 възможност да вмъкнете таблица на Microsoft Excel, или дори да ги създаде. В този случай, на масата, ще бъдат редактирани в Excel, но всички промени ще бъдат показани в реално време. Може да се добавя към форма блок-схеми Visio и по-лесен.
Един от най-полезните функции - интеграция с Outlook. В непосредствена близост до всеки ред на страницата, OneNote, можете да поставите отметка в квадратчето и тя ще се превърне в Outlook задача. Също така, можете да изпратите страницата запазването на формата на други потребители, и те ще бъдат в състояние да чете записките си, дори и ако устройството им не е инсталиран OneNote. И накрая, можете да прехвърлите бележките от срещи с всички подробности от Outlook в OneNote.
Тези съвети са само преминаващи възможности се отнасят OneNote за организация на записите, а ако не разполагате с любима програма, отбелязва, че може да си струва да се опита?
(Via)