Как да съставите правилно договор със самостоятелно заетите лица

Самонаето лице е лице, което плаща данък върху професионалния доход, застрахователни премии за него доброволно. Съответно всичко това не пада върху раменете на организацията, така че е полезно да се работи с такива изпълнители. Но е важно да попълните правилно документите, за да се предпазите.

Какво да направите, преди да сключите договор със самонаето лице

Първо трябва да се уверите, че изпълнителят наистина има този статус. Той може да каже всичко. Но ако той всъщност не е самостоятелно зает, тогава компанията става негов данъчен агент и трябва да плаща данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии за него.

Имаме отделна инструкциякак да проверите статуса на самостоятелно заето лице. Спойлер: това може да стане много бързо и онлайн.

Какъв договор да сключим със самонаетите

Струва си да започнем с факта, че няма документи могаПисмо на Федералната данъчна служба на Русия от 20 февруари 2019 г. № SD‑4‑3/[имейл защитен] „Относно прилагането на данъка върху професионалните доходи“

не подписвайте изобщо, ако говорим за еднократна поръчка или услуга, която се извършва веднага след договорката. Например, една фирма има нужда от готови сувенири, а самонаето лице прави точно такъв сувенир. В този случай страните обменят пари за стоки, изпълнителят дава чек и всички се разотиват щастливи. Ако сътрудничеството е дългосрочно, включва поетапни плащания, е необходимо да го фиксирате на хартия.

Отношенията се формализират с помощта на обикновен гражданскоправен договор - авторско право, договор, платени услуги. Вече го обсъдихме подробно. написатака че няма да се повтаряме. Но е важно да се вземат предвид някои нюанси.

Какво да включите в договора за самостоятелно заето лице

Статус на самостоятелно заето лице

Това може да стане директно в преамбюла, където са регистрирани страните по договора и техните данни. Посочете, че изпълнителят е платец на данъка върху професионалния доход. Това още веднъж ще ви напомни за правото на организацията да не бъде данъчен агент и да не плаща нищо на данъчния и пенсионния фонд.

Това може да стане веднага след пълното име: гражданин Игор Иванович Печкин, който е данъкоплатец на професионален доход, който се потвърждава с удостоверение за регистрация на професионален данъкоплатец #123… и така нататък.

Предмет на договора

Уверете се, че услугите, работите, стоките, които поръчвате от самостоятелно заетото лице, са в списъка с това, което той има право да прави. Например, той може да снабди вашата фирма с престилки собствено производство. Но блузи за служители вече няма, защото подлежат на задължително етикетиране.

Прочетете какво трябва и какво не трябва да правите като самостоятелно заето лице. материал.

Документи, потвърждаващи изпълнението на работата и плащането

Има два вида.

1. Проверете

Самонаетите трябва да издават чекове, това е основно единственото обвързващ документПисмо на Федералната данъчна служба от 22 декември 2020 г. № ZG‑3‑20/[имейл защитен] „Относно разглеждането на жалбите“. В договора, в раздела „Отговорност на страните“, си струва да се предпише срокът, в който изпълнителят трябва да прехвърли чека. Документът ще потвърди плащането и ще се увери, че лицето все още е самостоятелно заето лице.

2. Удостоверение за предаване-приемане

Чекът само потвърждава плащането. А законът урежда реда за приемане на работа и значително улеснява живота на всички. Ако е подписан, това означава, че изпълнителят е изпълнил своята част от сделката и това устройва клиента. Затова е добре в договора да се предвиди как, кога и под каква форма страните ще си разменят тези документи и ще ги подписват.

В същото време трябва да се има предвид, че задължителноГраждански кодекс на Руската федерация, член 720 „Приемане от клиента на работата, извършена от изпълнителя“, само ако е затворен договор за работа. В други случаи това е незадължителен документ, който обаче ще помогне във всяка спорна ситуация. Например, ако трябва да съдите.

Задължение на самонаетите лица е да докладват за загубата на този статут

В договора със самостоятелно заетото лице е необходимо да се предпише задължението му да информира клиента за загубата на този статут. И предвидете обезщетение, ако човек не направи това.

Ако това се случи и организацията не знае за това, може да има проблеми с данъка. Тя ще попита защо фирмата не превежда удръжки за изпълнителя без статут на самонаето лице. За това глобенДанъчен кодекс на Руската федерация, член 123 „Неизпълнение от данъчен агент на задължението за удържане и (или) прехвърляне на данъци“. Така че, ако човек все още не успее, ще бъде възможно да се възстановят разходите, направени по негова вина, за негова сметка.