Осемнадесет минути, за да управляват времето си

Един ден отидох на работа с бегла представа за това, което щеше да се изпълни. С най-добри намерения, седнах, включен в компютъра и да провери пощата. Два часа по-късно, след потушаване на пожари, двойки, помагат на всички мои приятели и прави всичко, което е предмет на дъмпинг на мен по телефона и компютъра, не можех да си спомня какво щеше да направи. Беше хладно оръжие в гърба. От тогава, аз се опитвам да бъдете внимателни.

Когато се чете лекции по управление на времето, аз винаги го започнем с този въпрос: колко от вас са твърде много време и няма достатъчно неща, за да направя, за да го напълни? В десет години, никой не е ръка да не се повишава.

Това означава, че всеки ден сме изправени пред риска да не постигнете всичко е планирано. Ето защо, както и това, което ние прекарват времето - ключ решение за нашата стратегия за действие. Въпреки това, наличието на неща, които не означава тяхното изпълнение, защото в допълнение към своите точки, много други въпроси се нуждаят от вашето внимание.

За да управлявате успешно време, трябва всеки ден да се следват определени ритуали. Единственият начин можете да се концентрирате върху най-важното и да направи всичко.

Аз предлагам да се направи това в три фази, които ще вземат само на 18 минути от осемчасов работен ден.

Стъпка 1 (5 минути) - Изготвяне на план за деня. Рано сутринта, преди да включите компютъра и да вземат телефона, поставени в предната част на празен лист хартия и да мисля за това, което ще направи новия си ден успешен. Това ще ви донесе по-близо до целите си днес и се отпуска в вечер усещането за това, че денят не е живял напразно? Напиши го надолу.

И сега, най-важното е, да вземе организатора и пиша това, в условията на свободно поле - първите, най-трудни и важни задачи, а след това всички останали. Ако мястото не е достатъчно, помислете за вашите приоритети. Non-спешни и маловажни неща pozhdut до утре. Ако искате да направите нещо, което трябва да реши къде и кога ще го направи - или трябва да се откаже от идеята.

Стъпка 2 (един минути на всеки час) - Промяна на забележителности. Сложете няколко аларми, така че те нарича на всеки час. Когато чуете сигнала, оставете на бизнес, поемете дълбоко дъх и се запитайте дали ползата е, че час. Погледнете календара и да мисля за това, което ще направим в следващия час. Трябва да управлявате времето и това не е така - вас.

Етап 3 (5 минути) - контрол. Изключете компютъра и да се върне към късата ден. Какво се случи? Какво успяхте да се съсредоточи и къде разсеян? Това може да помогне на вашата работа, за да бъде успешна утре?

Сила на ритуали - в тяхната предвидимост. Можете да направите същото нещо през цялото време, ден след ден. Това, което получавате, също предсказуем. Ако искате да се съсредоточи върху нещо и постоянно се напомня за това, вие ще успеете. Толкова е просто.

"Vosemnadtsatiminutny" ритуал е малко вероятно да ви помогне да преплува Ламанша, бутане пред подвързан зареден лодка ръце. Но, по този начин вие ще остави доволен и успешен мандат.

И не е, че целта ви?

На 18 минути План за Управление на Деня [Peter Bregman]